概念:导入工作时间表
您可以使用
“Import Ad Hoc Schedules”
Web 服务,将第三方排班供应商的时间表导入 Workday Time Tracking。Workday 会先验证导入的数据,然后 Web 服务操作会接受这些数据。接受这些数据后,Workday 会将具有开始时间和结束时间的工作时间表事件转换为新的时间表块。这些时间表块不会影响员工的工作时间表日历,但您可以在以下报告中进行查看:
- 我的团队的时间表“”。
- 我的时间表(适用于自助服务员工)。
- 查看员工 查看时间表。
您可以让 Workday 从导入的时间表事件中检索相关属性。当员工使用
“签入”
或 “添加打卡事件”
任务签入时,Workday 可以使用从第三方排班系统导入的数据自动填充时间代码、职位和工作标记。“从时间表自动填充”
时间输入选项会显示导入的时间表块。要使用此 Web 服务,请设置“
Process: Ad Hoc Schedule Processing”
安全域。时间表属性
准备要导入的数据时,请考虑以下详细信息:
字段 | 注释 |
|---|---|
行编号
| 一行或一组行中所包含的时间表的唯一数值。具有相同“行编号”的行中的所有数据都引用同一个时间表。 |
特殊时间表编号 和 就餐编号
| Workday 要求每个时间表事件具有唯一的时间表编号。
请勿使用以下 Workday 预留的编号前缀:
|
职位编号
| 如果员工具有多个职位,请输入 职位编号 。 |
时间表结束日期时间
| 排定的班次必须少于 24 小时。 |
就餐编号
| 排定的班次包括的无薪就餐时间不得超过 2 个。 |
时间类型
| 如果 时间代码参考编号 为 时间类型 ,则必须使用以小时为单位的签入/签出时间代码。Workday 要求使用签入/签出时间代码是因为 Web 服务使用开始和结束时间来确定班次。
如果您不输入时间代码,则 Workday 将使用员工的时间输入模板中的默认时间代码。 |
更新和删除导入的数据
您可以使用
“Import Ad Hoc Schedules”
Web 服务,更新或删除导入的时间表时间块。当您导入更新事务时,Workday 会将时间表块上的现有详细信息替换为新时间块的详细信息。除了更新的字段外,还需包括您希望保留的所有详细信息。您只能通过完成其他导入来编辑导入的时间表块。您通过 Web 服务进行的更新优先于您在其他报告或任务中完成的任何其他编辑。示例:使用
“我的团队的时间表”
报告的经理无法更新使用 “Import Ad Hoc Schedules”
Web 服务创建的时间表块。您可以通过将 Delete_Schedule
字段的“True”设置为“真”来删除时间表时间块。