永久删除云盘条目
安全性：“System”功能区域中的
“Drive Administrator”
域。使用此任务可以永久删除指定用户拥有的最多 1,000 个云盘条目。永久删除条目会从 Workday 数据库中移除该条目及其元数据。
您可以删除大多数受支持的云盘条目类型，例如探索面板、工作簿、DOCX、XLSX、PDF，以及空文件夹。您无法永久删除以下项：
- 在主页上用作 Worklet 的探索面板。
- 媒体文件（视频和封装内容）。
- 在集成应用程序（例如 Workday Payroll、Recruiting 或 HCM）中使用的工作簿。
- 参考了知识库文章的条目。
- 包含条目的文件夹。
- 被其他工作簿用作模板的工作簿。
- 引用了某个生成文档或签阅文档步骤的文档模板（在“在业务流程中生成文档”中已使用）。
- 访问“删除云盘永久文件”任务。
- 选择要删除其文件的用户、要列出的条目类型以及要显示文件的条目位置，然后单击“确定”。Workday 会显示一个包含 2 个选项卡的表格：“可供删除”和“不可删除”。
- 在“可供删除”选项卡上，最多选择 1,000 个条目。如果某个条目未被云盘外部的流程（例如业务流程）使用，则该条目可供删除。如果您选中“所有条目”复选框，并且用户拥有的条目超过 1000 个，云盘会选择前 1000 个条目。
- 单击“确定”完成删除。