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Administrator Guide
上次更新时间 :2023-06-23
参考信息:根据文件类型对云盘中的文件执行的操作

参考信息:根据文件类型对云盘中的文件执行的操作

通常,云盘支持以下文件类型:
  • BMP
  • CSV
  • DOC
  • DOCX
  • DWXF(Workday 文档模板)
  • GIF
  • HTM
  • HTML
  • JPEG
  • JPG
  • JWF
  • Lpxf(Slides 演示文稿)
  • Ndxf(Notification Designer 模板)
  • PDF
  • PNG
  • PPT
  • PPTX
  • SVG
  • TIF
  • TIFF
  • TSV
  • WXF(Worksheets 工作簿文件)
  • XLS
  • XLSM
  • XLSX
  • XLTM
  • XLTX
此文件类型列表不适用于探索面板或媒体文件(视频和封装内容)。系统会自动支持探索面板。Workday 根据 Workday Media Cloud 条款和条件订单的状态来启用或禁用媒体文件。
下表汇总了根据文件类型,您可以在网页浏览器上对云盘中的文件执行的主要操作。
注释
  • 您可以执行的操作会有所不同,具体取决于您对文件类型的权限级别、操作是否已启用,以及关联的应用程序在租户中是否可用。
  • 如果您使用的是 Workday 移动应用,则查看和编辑选项可能会受到限制。
  • 具有“评论”或“查看”访问权限的用户可以执行的操作取决于所有者为条目设置的“高级”共享选项。
文件类型
操作
注释
Worksheets 工作簿
  • 创建
  • 复制
  • 下载
  • 编辑
  • 移除(移至回收站)
  • 重命名
  • 共享
  • 查看
请参见中所述的工作簿操作。 概念:管理云盘中的文件和文件夹
Slides 演示文稿
  • 创建
  • 复制
  • 下载
  • 编辑
  • 移除(移至回收站)
  • 重命名
  • 共享
  • 查看
请参见中描述的演示文稿操作。 概念:管理云盘中的文件和文件夹
探索面板
  • 创建
  • 复制
  • 编辑
  • 移除(移至回收站)
  • 重命名
  • 共享
  • 查看
要具备““查看””权限,接收人必须有权访问该面板中使用的所有数据源和数据源筛选器。
要共享“具有编辑权限”,接收人必须具有
“Discovery Boards: Create
”域的“修改”权限。
通知模板
  • 创建
  • 复制
  • 编辑
  • 移除(移至回收站)
  • 重命名
  • 共享
  • 查看
Workday Docs 模板
  • 创建
  • 复制
  • 编辑
  • 移除(移至回收站)
  • 重命名
  • 共享
  • 查看
视频/媒体文件
  • 复制
  • 下载
  • 编辑
  • 移除(移至回收站)
  • 重命名
  • 共享
  • 上传
  • 查看
如要重命名媒体文件,请执行以下操作:
  1. 双击该文件以打开
    “查看媒体
    文件”页面。
  2. 单击
    “编辑媒体文件”
  3. 单击铅笔(重命名)图标以重命名文件。
媒体文件(视频和封装内容)在
“编辑租户设置 - 系统”
任务的“云盘”版块中有一个选项,用于确定文件所有者是否可以允许查看者和评论者复制或下载。
当您复制包含隐藏字幕的媒体文件时,云盘仅复制媒体文件的视频部分。您需要单独复制隐藏式字幕。 
PDF 文件
  • 复制
  • 下载
  • 移动
  • 移除(移至回收站)
  • 重命名
  • 替换
  • 共享
  • 上传
  • 查看
Microsoft 文件类型:DOC 和 DOCX
  • 复制
  • 下载
  • 移除(移至回收站)
  • 重命名
  • 替换
  • 共享
  • 上传
  • 查看
云盘不支持预览受密码保护的文件。
Microsoft® 文件类型:XLS 和 XLSX
  • 复制
  • 下载
  • 移动
  • 移除(移至回收站)
  • 重命名
  • 替换
  • 共享
  • 上传
当您上传此类文件时,云盘会上传原始文件,并自动根据该文件创建工作簿。
如要查看原始文件,您必须先将其下载;云盘不包含文件查看器。
云盘不支持将需要密码才能打开的 Excel 文件转换为工作簿。
Microsoft 文件类型:XLSM
  • 复制
  • 下载
  • 移除(移至回收站)
  • 重命名
  • 替换
  • 共享
  • 上传
如要查看这些文件,您必须先将其下载;云盘不包含文件查看器。
Microsoft 文件类型:PPT 和 PPTX
  • 复制
  • 下载
  • 移除(移至回收站)
  • 重命名
  • 替换
  • 共享
  • 上传
如要查看这些文件,您必须先将其下载;云盘不包含文件查看器。
带分隔符的文件类型:CSV
  • 复制
  • 下载
  • 移除(移至回收站)
  • 重命名
  • 替换
  • 共享
  • 上传
当您上传这些文件时,云盘会上传原始文件,并自动根据该文件创建工作簿。
如要查看原始文件,您必须先将其下载;云盘不包含文件查看器。
HTML 文件类型:HTML
  • 复制
  • 下载
  • 移动
  • 移除(移至回收站)
  • 重命名
  • 替换
  • 共享
  • 上传
当您上传这些文件时,云盘会上传原始文件,并根据文件中的表格自动创建工作簿。如果文件不包含表格,云盘不会创建工作簿。
如要查看原始文件,您必须先将其下载;云盘不包含文件查看器。
图片文件类型:GIF、JPG、JPEG、PNG
  • 复制
  • 下载
  • 移动
  • 移除(移至回收站)
  • 重命名
  • 替换
  • 共享
  • 上传
  • 查看
图像文件类型:BMP、SVG、TIF 和 TIFF
  • 复制
  • 下载
  • 移动
  • 移除(移至回收站)
  • 重命名
  • 替换
  • 共享
  • 上传
如要查看这些文件,您必须先将其下载;云盘不包含文件查看器。
ZIP 文件(仅限 SCORM/AICC 文件)
  • 复制
  • 下载
  • 移动
  • 移除(移至回收站)
  • 重命名
  • 共享
  • 上传
您可以上传 ZIP 文件格式的共享内容对象参考模型 (SCORM) 或航空工业计算机辅助培训委员会 (AICC) 封装内容。(Workday Learning 使用这些文件。)如果该 ZIP 文件不是学习包(有效的共享内容对象参考模型 (SCORM) 或航空工业计算机辅助培训委员会 (AICC) 包),则上传将失败。
仅当在租户中启用了 Workday Media Cloud 时,您才能上传 ZIP 文件。
媒体文件(视频和封装内容)在
“编辑租户设置 - 系统”
任务的“云盘”版块中有一个选项,用于确定文件所有者是否可以允许查看者和评论者复制或下载。