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Administrator Guide
上次更新时间 ：2023-06-23
设置与非员工共享

设置与非员工共享

  • 安全性：“System”功能区域中的
    “Drive Administrator”
     域。
  • 根据租户要求，您希望与之共享租户的任何非员工必须具有 Workday 凭据，并且必须设置 Workday 凭据。例如，实施者用户必须使用“创建实施者”任务进行设置，并且必须位于“实施者”安全组中。
  • 对于您要与之共享条目的每种非员工类型，请确保该非员工有权访问所有相应的域：
    • “Drive”
       域
    • 您要共享的条目类型的域。例如，如果您想与某个实施者共享 Worksheets 工作簿，则该实施者必须有权访问
      “Worksheets”
       域。
当您启用非员工共享后，用户可以与以下类型的非员工帐户共享云盘条目：
  • 延伸性企业学员
  • 实施者
  • 服务中心代表
  • 客户中心
您可以根据不受限制的安全组启用与非员工用户的共享。所选不受限制的安全组中的用户可以在共享对话框中搜索非员工账户，然后针对任何云盘条目类型添加或更改权限。
当用户与非员工用户共享云盘条目时，他们会收到与普通用户相同类型的通知。
  1. 为以下域创建安全策略并添加权限：
    • 云盘：搜索延伸性企业学员
    • 云盘：搜索实施者
    • 云盘：搜索服务中心代表
    1. 访问“查看域”
      报告。
    2. 从
      “域”
      提示中选择“Slides”域。
    3. 从相关操作菜单中，选择
      “域”
      “创建安全策略”
      。
    4. 在
      “报告/任务权限”
      中，添加您要启用非员工共享的不受限制的安全组。
    5. 选中“查看”
      和“修改”
      复选框。
      在域设置中，您必须同时选中“查看”
      和“修改”
      。您无法使用这些设置来管理云盘中的文件访问权限。共享文件时，您可以为单个文件选择查看和编辑权限。
    6. 从域安全策略的相关操作菜单中，选择“域安全策略”
      “启用”。
  2. 访问“Activate Pending Security Policy Changes”
    任务以确认变更。
当已启用的安全组中的用户选择共享云盘条目，然后搜索用户时，他们会在共享对话框的搜索结果中看到非员工用户与标准用户一起显示。如果用户是非员工，则用户名将显示为红色，右下角会显示一个带箭头的图标。