概念：编辑文档模板

操作	注释
添加文本	如果您从文本块复制并粘贴到 Docs 模板， Workday不会保留 Docs 模板中的条件规则和数据字段。 Docs 模板编辑者和PDF预览器使用 Roboto字体（）。编辑者以像素为单位，并且无法更改选择的字体。 Workday Docs 不支持模板中包含可重复使用的内容。多个模板中存在的内容不会相互关联，并且如果您在 1 个模板中更改内容，该内容也不会自动更新。在 Docs 模板和生成的文档中，正文内容（包括图片）的大小限制为 30MB。当您尝试插入的内容超出该限制时， Workday会显示错误消息并且不会保存更改。
管理页眉和页脚	单击 “布局” “页眉和页脚” ，打开页眉和页脚文本编辑器。要删除页眉或页脚，请单击页眉或页脚旁边的操作菜单，然后单击“删除” 。Docs 不支持对页眉和页脚重新排序，因此，如果您要更改顺序，则需要先将其删除，然后重新添加。注释：如果您添加多个页眉或页脚，则必须为每个页眉和页脚添加一个条件规则。预览文档时，仅显示 1 个页眉或页脚。在您隐藏对应的条件规则之前，Docs 始终显示列出的第一个页眉/页脚，然后它会显示列出的下一个页眉/页脚，直到您隐藏其对应的条件规则，以此类推。生成后，将显示条件规则为真的第一个页眉和页脚。如果存在多个符合“真”条件规则“”的页眉/页脚，则有权访问文档世代任务的用户可以编辑和删除页眉和页脚。页眉和页脚设置适用于所有页面；您无法控制每个页面的各个页眉和页脚值。默认值：标头高度：96 像素（或 1 英寸）页脚高度：48 像素（或 0.5 英寸）左/右边距：96 像素（或 1 英寸）最大值：页眉高度（页眉 + 上边距）：234 像素（或 2.44 英寸）页脚高度：431 像素（或 4.49 英寸）左/右边距：408 像素（或 4.25 英寸）所有标头的总大小限制为 5MB。所有页脚的合并大小限制为 5 MB。最小值：页眉高度（页眉 + 上边距）：2 像素（或 __ 英寸）页脚高度：2 像素（或 __ 英寸）左/右边距：0 像素（0 英寸）
管理数据字段	要插入数据字段，请单击插入数据字段。突出显示文本，或将光标置于文档中，然后单击数据字段旁边的 “+” 图标。要查看已添加到文档的所有数据字段，请打开“管理数据字段”面板。要删除单个数据字段，请在编辑者中右键单击该字段，然后选择“删除” 。要删除数据字段的所有实例，请单击面板中数据字段旁边的操作菜单，然后单击“删除” 。要替换数据字段的所有实例，请单击面板中数据字段旁边的操作菜单，然后单击“全部替换” 。查找新字段，当您单击添加 (+)图标时， Workday会将所有实例替换为新字段。 Workday Docs 不支持需要提示的数据字段。 Workday Docs 不支持转换数据字段；您需要在 Docs 模板中重新定义它们。要创建新的数据字段，您可以单击“插入数据字段”对话框底部的 “新建” ，直接从“创建数据字段”任务导航到“创建数据字段”任务。
管理条件规则	要插入条件规则，请单击 “插入” “条件规则” ；开始键入规则名称以进行查找。单击“+” 图标添加空白条件规则（无内容），或在文档中突出显示文本，然后再单击条件规则旁边的“+” 图标。您可以为所有内容类型（包括数据字段）添加条件规则。要查看添加到文档的所有条件规则，请打开 “管理条件规则” 面板。单击眼形标志以显示或隐藏应用于条件规则“”的内容。要删除单个规则，请在编辑者中右键单击该字段，然后选择“删除” 。要删除规则的所有实例，请单击面板中数据字段旁边的操作菜单，然后单击“删除” 。要替换某个规则的所有实例，请单击面板中相应规则旁边的操作菜单，然后单击“全部替换” 。找到新规则，当您单击“添加 (+)”图标时， Workday会将所有实例替换为新规则。要创建新的条件规则“”，您可以通过单击“插入条件规则”对话框底部的 “新建” ，直接从“插入条件规则”对话框导航到“创建条件规则”任务。 Docs 不支持根据条件交换表单元格、行或列。相反，我们建议将单元格内的内容包含在一个条件规则中，或者将整个表包含在条件规则中并使用 2 个单独的表格。
管理语言实例	要添加语言实例（），请选择 “语言”“ 添加语言”“” 。要更改基本语言“”，请选择 “语言 ”“添加语言” ，然后选择所需的基本语言。更改基本语言“”后，您创建的任何新语言实例都将包含新基本语言的内容；现有的模板语言实例将保留相同的内容。要删除语言实例，请在“语言”对话框中将其选中，然后单击 X图标。如果某种语言被指定为基本语言，则无法删除；请先选择其他语言作为基本语言。
管理表格	要添加表，请单击“添加表” 。虚线表示“”在表位置。在表中，您可以：添加列或行：单击列或行旁边的蓝色圆形。设置单元格颜色：将光标在单元格中单击“背景颜色”图标并选择一种颜色。设置边框颜色：将光标在单元格中，单击“边框”图标，然后单击“编辑”图标，然后选择一种颜色。合并单元格：选择单元格，然后单击“合并单元格” 。添加边框：选择表单元格或整个表，然后单击“边框” 图标。默认情况下，表格没有边框。调整表列的大小：将光标悬停在列边缘上，单击调整大小标志，然后拖动。删除列或行：单击相应列或行旁边的蓝线，然后单击“删除”行或列。删除表的步骤：单击表一角的蓝色圆形，然后单击“删除行或列” 。关于表格和条件规则： Workday Docs 不支持根据能力使用不同的表单元格、行或列。我们建议您在条件规则中包含单元格的内容，或者在条件规则中包含整个表，并为每个条件创建单独的表。
插入图片	单击 “插入图片” ，然后导航到相应的图片。每张图片的大小上限为 7MB。一个模板中最多可以上传22MB 的图片。
插入页码	从页眉或页脚菜单中，单击“页码”图标以插入页码。如果要创建连续的页码和总计，可以在页码值中包含文本。示例：第页，第 [当前] 页，共页，共页。
插入分页休息	单击 “插入分页符” 。
添加链接	单击“插入链接” 图标，直接在文本中添加 URL。突出显示文本，然后单击“插入链接” 图标，以在文本中创建超链接。
锁定内容	在文档中突出显示文本，然后单击 “锁定内容” 。锁定内容后，有权访问文档世代步骤的用户将无法编辑该内容；但是，即使文本已锁定，用户仍可将其删除。
更改字体	Docs 模板编辑者和PDF预览器使用 Roboto字体（）。Workday Docs 不支持更改字体；但是，您可以更改文本样式（段落样式和标题）。
撤消或恢复变更	要撤消更改，请按 Ctrl+Z (Windows) 或 Command+Z (Mac)。要恢复更改，请按 Ctrl+Y (Windows) 或按 Command+Y (Mac)。
预览文档	单击 “预览” 。在预览文档之前，请使用 “管理条件规则” 面板显示或隐藏已指定条件规则的内容。仅显示 1 个页眉或页脚。显示或隐藏条件规则以查看关联的页眉或页脚。

添加文本

如果您从文本块复制并粘贴到 Docs 模板， Workday不会保留 Docs 模板中的条件规则和数据字段。

Docs 模板编辑者和PDF预览器使用 Roboto字体（）。编辑者以像素为单位，并且无法更改选择的字体。

Workday Docs 不支持模板中包含可重复使用的内容。多个模板中存在的内容不会相互关联，并且如果您在 1 个模板中更改内容，该内容也不会自动更新。

在 Docs 模板和生成的文档中，正文内容（包括图片）的大小限制为 30MB。当您尝试插入的内容超出该限制时， Workday会显示错误消息并且不会保存更改。

管理页眉和页脚

单击

“布局”

“页眉和页脚”

，打开页眉和页脚文本编辑器。

要删除页眉或页脚，请单击页眉或页脚旁边的操作菜单，然后单击“删除”
。Docs 不支持对页眉和页脚重新排序，因此，如果您要更改顺序，则需要先将其删除，然后重新添加。

注释
：

如果您添加多个页眉或页脚，则必须为每个页眉和页脚添加一个条件规则。

预览文档时，仅显示 1 个页眉或页脚。在您隐藏对应的条件规则之前，Docs 始终显示列出的第一个页眉/页脚，然后它会显示列出的下一个页眉/页脚，直到您隐藏其对应的条件规则，以此类推。

生成后，将显示条件规则为真的第一个页眉和页脚。如果存在多个符合“真”条件规则“”的页眉/页脚，则有权访问文档世代任务的用户可以编辑和删除页眉和页脚。

页眉和页脚设置适用于所有页面；您无法控制每个页面的各个页眉和页脚值。

默认值：

标头高度：96 像素（或 1 英寸）

页脚高度：48 像素（或 0.5 英寸）

左/右边距：96 像素（或 1 英寸）

最大值：

页眉高度（页眉 + 上边距）：234 像素（或 2.44 英寸）

页脚高度：431 像素（或 4.49 英寸）

左/右边距：408 像素（或 4.25 英寸）

所有标头的总大小限制为 5MB。

所有页脚的合并大小限制为 5 MB。

最小值：

页眉高度（页眉 + 上边距）：2 像素（或 __ 英寸）

页脚高度：2 像素（或 __ 英寸）

左/右边距：0 像素（0 英寸）

管理数据字段

要插入数据字段，请单击

插入

数据字段

。突出显示文本，或将光标置于文档中，然后单击数据字段旁边的

“+”

图标。

要查看已添加到文档的所有数据字段，请打开“管理数据字段”面板。

要删除单个数据字段，请在编辑者中右键单击该字段，然后选择“删除”
。

要删除数据字段的所有实例，请单击面板中数据字段旁边的操作菜单，然后单击“删除”
。

要替换数据字段的所有实例，请单击面板中数据字段旁边的操作菜单，然后单击“全部替换”
。查找新字段，当您单击添加 (+)图标时， Workday会将所有实例替换为新字段。

Workday Docs 不支持需要提示的数据字段。

Workday Docs 不支持转换数据字段；您需要在 Docs 模板中重新定义它们。

要创建新的数据字段，您可以单击“插入数据字段”对话框底部的

“新建”

，直接从“创建数据字段”任务导航到“创建数据字段”任务。

管理条件规则

要插入条件规则，请单击

“插入”

“条件规则”

；开始键入规则名称以进行查找。

单击“+”
图标添加空白条件规则（无内容），或在文档中突出显示文本，然后再单击条件规则旁边的“+”
图标。您可以为所有内容类型（包括数据字段）添加条件规则。

要查看添加到文档的所有条件规则，请打开

“管理条件规则”

面板。单击眼形标志以显示或隐藏应用于条件规则“”的内容。

要删除单个规则，请在编辑者中右键单击该字段，然后选择“删除”
。

要删除规则的所有实例，请单击面板中数据字段旁边的操作菜单，然后单击“删除”
。

要替换某个规则的所有实例，请单击面板中相应规则旁边的操作菜单，然后单击“全部替换”
。找到新规则，当您单击“添加 (+)”图标时， Workday会将所有实例替换为新规则。

要创建新的条件规则“”，您可以通过单击“插入条件规则”对话框底部的

“新建”

，直接从“插入条件规则”对话框导航到“创建条件规则”任务。

Docs 不支持根据条件交换表单元格、行或列。相反，我们建议将单元格内的内容包含在一个条件规则中，或者将整个表包含在条件规则中并使用 2 个单独的表格。

管理语言实例

要添加语言实例（），请选择

“语言”“

添加语言”“”

。

要更改基本语言“”，请选择

“语言

”“添加语言”

，然后选择所需的基本语言。更改基本语言“”后，您创建的任何新语言实例都将包含新基本语言的内容；现有的模板语言实例将保留相同的内容。

要删除语言实例，请在“语言”对话框中将其选中，然后单击 X图标。如果某种语言被指定为基本语言，则无法删除；请先选择其他语言作为基本语言。

管理表格

要添加表，请单击“添加表”
。虚线表示“”在表位置。

在表中，您可以：

添加列或行：单击列或行旁边的蓝色圆形。

设置单元格颜色：将光标在单元格中单击“背景颜色”图标并选择一种颜色。

设置边框颜色：将光标在单元格中，单击“边框”图标，然后单击“编辑”图标，然后选择一种颜色。

合并单元格：选择单元格，然后单击“合并单元格”
。

添加边框：选择表单元格或整个表，然后单击“边框”
图标。默认情况下，表格没有边框。

调整表列的大小：将光标悬停在列边缘上，单击调整大小标志，然后拖动。

删除列或行：单击相应列或行旁边的蓝线，然后单击“删除”行或列
。

删除表的步骤：单击表一角的蓝色圆形，然后单击“删除行或列”
。

关于表格和条件规则： Workday Docs 不支持根据能力使用不同的表单元格、行或列。我们建议您在条件规则中包含单元格的
内容，或者在条件规则中包含整个表，并为每个条件创建单独的表。

插入图片

单击

“插入图片”

，然后导航到相应的图片。

每张图片的大小上限为 7MB。

一个模板中最多可以上传22MB 的图片。

插入页码

从页眉或页脚菜单中，单击“页码”图标以插入页码。如果要创建连续的页码和总计，可以在页码值中包含文本。示例：

第页，第 [当前] 页
，共页，共页
。

插入分页休息

单击

“插入分页符”

。

添加链接

单击“插入链接”
图标，直接在文本中添加 URL。突出显示文本，然后单击“插入链接”
图标，以在文本中创建超链接。

锁定内容

在文档中突出显示文本，然后单击

“锁定内容”

。

锁定内容后，有权访问文档世代步骤的用户将无法编辑该内容；但是，即使文本已锁定，用户仍可将其删除。

更改字体

Docs 模板编辑者和PDF预览器使用 Roboto字体（）。Workday Docs 不支持更改字体；但是，您可以更改文本样式（段落样式和标题）。

撤消或恢复变更

要撤消更改，请按 Ctrl+Z (Windows) 或 Command+Z (Mac)。

要恢复更改，请按 Ctrl+Y (Windows) 或按 Command+Y (Mac)。

预览文档

单击

“预览”

。

在预览文档之前，请使用

“管理条件规则”

面板显示或隐藏已指定条件规则的内容。仅显示 1 个页眉或页脚。显示或隐藏条件规则以查看关联的页眉或页脚。