概念：编辑文档模板

操作	注释
添加文本	时间当您从文本块复制并粘贴到 Docs 模板时，Workday 不会保留 Docs 模板中的条件规则和数据字段。 Docs 模板编辑器和 PDF 预览器使用 Roboto 字体；所选字体不可编辑。请注意，Workday Docs 不支持在模板中添加可重用类内容。内容现有 Multiple Templates 中的“”未关联，如果您在 1 个模板中更改，则不会自动更新。在 Docs 模板和生成的文档中，正文内容（包括图片）的大小限制为 30 MB。时间您尝试插入的内容超出限制， Workday 将显示错误消息与不保存变更。
管理页眉和页脚	单击 “布局” “页眉和页脚” ，打开页眉和页脚文本编辑器。要删除页眉或页脚，请单击页眉或页脚旁边的操作菜单，然后单击 “删除” 。Docs 不支持对页眉和页脚重新排序，因此，如果要更改顺序，需要先将其删除，然后再重新添加。注释：如果您添加多个页眉或页脚，则必须为每个页眉和页脚各添加一个条件规则。预览文档时，仅显示 1 个页眉或页脚。Docs 始终显示列出的第一个页眉/页脚，在您隐藏其对应的条件规则之前，Docs 然后显示列出的下一个页眉/页脚，在您隐藏其对应的条件规则之前，依此类推。生成后，如果条件规则为真，将显示第一个页眉和页脚。如果有多个页眉/页脚符合“真”条件规则，则有权访问文档生成任务的用户可以编辑和删除页眉和页脚。页眉和页脚设置适用于所有页面；您无法控制每个页面的各个页眉和页脚值。默认值：标头高度：96 像素（或 1 英寸）页脚高度：48 像素（或 0.5 英寸）左/右页边距：96 像素（或 1 英寸）最大值：页眉高度（页眉 + 上边距）：234 像素（或 2.44 英寸）页脚高度：431 像素（或 4.49 英寸）左/右页边距：408 像素（或 4.25 英寸）所有标头的总大小限制为 5 MB。所有页脚的总大小限制为 5 MB。最小值：页眉高度（页眉 + 上边距）：2 像素（或 __ 英寸）页脚高度：2 像素（或 __ 英寸）左/右页边距：0 像素（0 英寸）
管理数据字段	要插入数据字段，请单击 “插入数据字段” 。突出显示文本，或将光标放在文档中，然后单击数据字段旁边的 “+” 图标。要查看添加到文档的所有数据字段，请打开“管理数据字段”面板。要删除单个数据字段，请在编辑器中右键单击该字段，然后选择 “删除” 。要删除某个数据字段的所有实例，请在面板中单击该数据字段旁边的操作菜单，然后单击 “删除” 。要替换数据字段的所有实例，请在面板中单击相应数据字段旁边的操作菜单，然后单击 “全部替换” 。找到该新字段，然后在您单击“添加 (+)”图标后，Workday 会将所有实例替换为该新字段。 Workday Docs 不支持需要提示的数据字段。 Workday Docs 不支持转换数据字段；您需要在 Docs 模板中重新定义它们。要新建数据字段，您可以通过单击对话框底部的 “新建” ，直接从“插入数据字段”对话框导航到“创建数据字段”任务。
管理条件规则	要插入条件规则，请单击 “插入” “条件规则” ；开始键入规则名称以进行查找。单击 “+” 图标以添加空白条件规则（无内容），或突出显示文档中的文本，然后再单击条件规则旁边的 “+” 图标。您可以向所有内容类型（包括数据字段）添加条件规则。要查看添加到文档的所有条件规则，请打开 “管理条件规则” 面板。单击眼形指示器，以显示或隐藏应用于条件规则的内容。如要删除单个规则，请在编辑器中右键单击该字段，然后选择 “删除” 。要删除某个规则的所有实例，请在面板中单击该数据字段旁边的操作菜单，然后单击 “删除” 。要替换某个规则的所有实例，请单击面板中该规则旁边的操作菜单，然后单击 “全部替换” 。找到新规则，单击“添加 (+)”图标后，Workday 会将所有实例替换为该新规则。要新建条件规则，您可以单击对话框底部的 “新建” ，直接从“插入条件规则”对话框导航到“创建条件规则”任务。 Docs 不支持按条件交换表格单元格、行或列。相反，我们建议将单元格内的内容包含在一个条件规则中，或将整个表格包含在一个条件规则中并使用 2 个单独的表格。
管理语言实例	要添加语言实例，请选择 “语言” “添加语言”” 。要更改源语言，请选择 “语言” “添加语言” ，然后选择所需的源语言。更改源语言后，您创建的任何新语言实例都将包含新的源语言内容；现有模板语言实例将保留相同的内容。要删除某种语言实例，请在“语言”对话框中选择该实例，然后单击“X”图标。无法删除已指定为基本语言的语言，反之则无法删除该语言。请先选择另一种语言作为基准语言。
管理表格	要添加表格，请单击 “添加表格” 。虚线显示表格的位置。在表格中，您可以执行以下操作：添加列或行：单击列或行旁边的蓝色圆形。设置单元格颜色：将光标放在单元格中，单击“背景颜色”图标并选择一种颜色。设置边框颜色：将光标放在单元格中，单击“边框”图标，然后单击“编辑”图标，然后选择一种颜色。合并单元格：选择单元格，然后单击 “合并单元格” 。添加边框：选择表格单元格或整个表格，然后单击 “边框” 图标。默认情况下，表格没有边框。调整表格列的大小：将光标悬停在列边缘上，单击调整大小指示器，然后拖动。删除列或行：单击相应列或行附近的蓝色线条，然后单击 “删除行”或“列” 。如要删除表格，请单击表格边角的蓝色圆形，然后单击删除行或列。关于表格和条件规则：Workday Docs 不支持按条件使用不同的表格单元格、行或列。我们建议将单元格内的内容封装在条件规则中，或者将整个表格封装在一个条件规则中，然后为每个条件创建单独的表格。
插入图片	单击 “插入图片” ，然后导航到相应的图片。每张图片的大小上限为 7 MB。您最多可以向模板上传 22 MB 的图片。
插入页码	从页眉或页脚菜单中，单击“页码”图标，插入页码。如果要创建连续页码和总计，可以在页码值中包含文本。示例：第 [Current] 页，共第 [Total] 页。
插入分页符	单击 “插入分页符” 。
添加链接	单击 “Insert Link” 图标，直接在文本中添加 URL。突出显示文本，然后单击 “插入链接” 图标，以在文本中创建超链接。
锁定内容	突出显示文档中的文本，然后单击 “锁定内容” 。锁定内容后，如果用户有权访问该文档生成步骤，则无法编辑该内容；但是，即使文本已锁定，用户仍然可以将其删除。
更改字体	Docs 模板编辑器和 PDF 预览器使用 Roboto 字体。Workday Docs 不支持更改字体；但是，您可以更改文本样式（段落样式和标题）。
撤消或恢复变更	要撤消变更，请按 Ctrl+Z (Windows) 或 Command+Z (Mac)。要恢复更改，请按 Ctrl+Y (Windows) 或 Command+Y (Mac)。
预览文档	单击 “预览” 。在预览文档之前，请使用 “管理条件规则” 面板来显示或隐藏指定了条件规则的内容。仅显示 1 个页眉或页脚。显示或隐藏条件规则，以查看关联的页眉或页脚。

添加文本

时间当您从文本块复制并粘贴到 Docs 模板时，Workday 不会保留 Docs 模板中的条件规则和数据字段。

Docs 模板编辑器和 PDF 预览器使用 Roboto 字体；所选字体不可编辑。

请注意，Workday Docs 不支持在模板中添加可重用类内容。内容现有 Multiple Templates 中的“”未关联，如果您在 1 个模板中更改，则不会自动更新。

在 Docs 模板和生成的文档中，正文内容（包括图片）的大小限制为 30 MB。时间您尝试插入的内容超出限制， Workday 将显示错误消息与不保存变更。

管理页眉和页脚

单击

“布局”

“页眉和页脚”

，打开页眉和页脚文本编辑器。

要删除页眉或页脚，请单击页眉或页脚旁边的操作菜单，然后单击 “删除”
。Docs 不支持对页眉和页脚重新排序，因此，如果要更改顺序，需要先将其删除，然后再重新添加。

注释
：

如果您添加多个页眉或页脚，则必须为每个页眉和页脚各添加一个条件规则。

预览文档时，仅显示 1 个页眉或页脚。Docs 始终显示列出的第一个页眉/页脚，在您隐藏其对应的条件规则之前，Docs 然后显示列出的下一个页眉/页脚，在您隐藏其对应的条件规则之前，依此类推。

生成后，如果条件规则为真，将显示第一个页眉和页脚。如果有多个页眉/页脚符合“真”条件规则，则有权访问文档生成任务的用户可以编辑和删除页眉和页脚。

页眉和页脚设置适用于所有页面；您无法控制每个页面的各个页眉和页脚值。

默认值：

标头高度：96 像素（或 1 英寸）

页脚高度：48 像素（或 0.5 英寸）

左/右页边距：96 像素（或 1 英寸）

最大值：

页眉高度（页眉 + 上边距）：234 像素（或 2.44 英寸）

页脚高度：431 像素（或 4.49 英寸）

左/右页边距：408 像素（或 4.25 英寸）

所有标头的总大小限制为 5 MB。

所有页脚的总大小限制为 5 MB。

最小值：

页眉高度（页眉 + 上边距）：2 像素（或 __ 英寸）

页脚高度：2 像素（或 __ 英寸）

左/右页边距：0 像素（0 英寸）

管理数据字段

要插入数据字段，请单击

“插入

数据字段”

。突出显示文本，或将光标放在文档中，然后单击数据字段旁边的

“+”

图标。

要查看添加到文档的所有数据字段，请打开“管理数据字段”面板。

要删除单个数据字段，请在编辑器中右键单击该字段，然后选择 “删除”
。

要删除某个数据字段的所有实例，请在面板中单击该数据字段旁边的操作菜单，然后单击 “删除”
。

要替换数据字段的所有实例，请在面板中单击相应数据字段旁边的操作菜单，然后单击 “全部替换”
。找到该新字段，然后在您单击“添加 (+)”图标后，Workday 会将所有实例替换为该新字段。

Workday Docs 不支持需要提示的数据字段。

Workday Docs 不支持转换数据字段；您需要在 Docs 模板中重新定义它们。

要新建数据字段，您可以通过单击对话框底部的

“新建”

，直接从“插入数据字段”对话框导航到“创建数据字段”任务。

管理条件规则

要插入条件规则，请单击

“插入”

“条件规则”

；开始键入规则名称以进行查找。

单击 “+”
图标以添加空白条件规则（无内容），或突出显示文档中的文本，然后再单击条件规则旁边的 “+”
图标。您可以向所有内容类型（包括数据字段）添加条件规则。

要查看添加到文档的所有条件规则，请打开

“管理条件规则”

面板。单击眼形指示器，以显示或隐藏应用于条件规则的内容。

如要删除单个规则，请在编辑器中右键单击该字段，然后选择 “删除”
。

要删除某个规则的所有实例，请在面板中单击该数据字段旁边的操作菜单，然后单击 “删除”
。

要替换某个规则的所有实例，请单击面板中该规则旁边的操作菜单，然后单击 “全部替换”
。找到新规则，单击“添加 (+)”图标后，Workday 会将所有实例替换为该新规则。

要新建条件规则，您可以单击对话框底部的

“新建”

，直接从“插入条件规则”对话框导航到“创建条件规则”任务。

Docs 不支持按条件交换表格单元格、行或列。相反，我们建议将单元格内的内容包含在一个条件规则中，或将整个表格包含在一个条件规则中并使用 2 个单独的表格。

管理语言实例

要添加语言实例，请选择

“语言”

“添加语言””

。

要更改源语言，请选择

“语言”

“添加语言”

，然后选择所需的源语言。更改源语言后，您创建的任何新语言实例都将包含新的源语言内容；现有模板语言实例将保留相同的内容。

要删除某种语言实例，请在“语言”对话框中选择该实例，然后单击“X”图标。无法删除已指定为基本语言的语言，反之则无法删除该语言。请先选择另一种语言作为基准语言。

管理表格

要添加表格，请单击 “添加表格”
。虚线显示表格的位置。

在表格中，您可以执行以下操作：

添加列或行：单击列或行旁边的蓝色圆形。

设置单元格颜色：将光标放在单元格中，单击“背景颜色”图标并选择一种颜色。

设置边框颜色：将光标放在单元格中，单击“边框”图标，然后单击“编辑”图标，然后选择一种颜色。

合并单元格：选择单元格，然后单击 “合并单元格”
。

添加边框：选择表格单元格或整个表格，然后单击 “边框”
图标。默认情况下，表格没有边框。

调整表格列的大小：将光标悬停在列边缘上，单击调整大小指示器，然后拖动。

删除列或行：单击相应列或行附近的蓝色线条，然后单击 “删除行”或“列”
。

如要删除表格，请单击表格边角的蓝色圆形，然后单击 删除行或列
。

关于表格和条件规则：Workday Docs 不支持按条件使用不同的表格单元格、行或列。我们建议将 单元格内的
内容封装在条件规则中，或者将整个表格封装在一个条件规则中，然后为每个条件创建单独的表格。

插入图片

单击

“插入图片”

，然后导航到相应的图片。

每张图片的大小上限为 7 MB。

您最多可以向模板上传 22 MB 的图片。

插入页码

从页眉或页脚菜单中，单击“页码”图标，插入页码。如果要创建连续页码和总计，可以在页码值中包含文本。示例：

第 [Current] 页，
共 第 [Total] 页
。

插入分页符

单击

“插入分页符”

。

添加链接

单击 “Insert Link”
图标，直接在文本中添加 URL。突出显示文本，然后单击 “插入链接”
图标，以在文本中创建超链接。

锁定内容

突出显示文档中的文本，然后单击

“锁定内容”

。

锁定内容后，如果用户有权访问该文档生成步骤，则无法编辑该内容；但是，即使文本已锁定，用户仍然可以将其删除。

更改字体

Docs 模板编辑器和 PDF 预览器使用 Roboto 字体。Workday Docs 不支持更改字体；但是，您可以更改文本样式（段落样式和标题）。

撤消或恢复变更

要撤消变更，请按 Ctrl+Z (Windows) 或 Command+Z (Mac)。

要恢复更改，请按 Ctrl+Y (Windows) 或 Command+Y (Mac)。

预览文档

单击

“预览”

。

在预览文档之前，请使用

“管理条件规则”

面板来显示或隐藏指定了条件规则的内容。仅显示 1 个页眉或页脚。显示或隐藏条件规则，以查看关联的页眉或页脚。