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上次更新时间 ：2025-09-19
设置时需考虑的事项：时区

设置时需考虑的事项：时区

在规划如何配置和使用 Workday 时区功能时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 下游影响和跨产品集成。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

Workday 允许您维护不同时区的用户数据。您可以配置租户，以适应不在太平洋标准时间 (PST) 时区的用户。

功能优势

Workday 现在可以根据租户或用户的时区来生成交易快照。这可提高以下操作的准确性：
  • 业务流程流转
  • 数据管理
  • 安全组成员资格。

用例

当交易发生到非太平洋标准时间的用户时，Workday 会根据生效日期（使用他们的本地时区）检索相应的数据。
功能
用例示例
角色继承
角色继承在租户默认时区的 00:00（午夜）生效。
示例：
  • 租户的默认时区是日本标准时间 (JST)。使用 JST 时为 2019 年 6 月 21 日，使用 PST 时为 2019 年 6 月 20 日。
  • 采用日本标准时间 (JST) 时区的 Yuki 在组织 A 中担任经理角色。
  • 2019 年 6 月 21 日，您添加了新的组织 C，该组织是组织 A 的下级，但未指定经理角色。默认情况下，Yuki 会成为经理。
  • 当日本标准时间的用户在日本标准时间 00:00 之后的任何时间登录 Workday 时，他们会看到 Yuki 继承了组织 C 的经理角色。Yuki 对组织 C 具有基于角色的安全访问权限。他接收“我的任务”条目和业务流程请求。组织的审批。
请参见 概念：角色、时区和快照。
职位和职位限制
所在时区早于太平洋标准时间的新经理和人力资源合作伙伴可以在
“编辑职位”
 和
“编辑职位限制
 ”任务中输入或选择新职位或职位限制。
示例：
  • 您创建了一个新职位，雇用了使用 JST 的美里，并为她指定了“人力资源合作伙伴”角色。
  • 系统将创建另一个职位，并雇用 Ichika 担任新职位。
  • 当 Misata 运行
    “编辑职位”
     和
    “编辑职位限制
     ”任务时，她可以输入或选择 Ichika 担任的最近招聘职位和职位限制。
组织概要或指定角色
在组织概要中查看
“成员
”
“人员配备”
“无法招聘”
 选项卡时，Workday 将根据进行访问的用户所在的时区显示数据。
示例：
  • 使用 JST 时为 2019 年 6 月 21 日，使用 PST 时为 2019 年 6 月 20 日。
  • 我们自 2019 年 6 月 21 日起创建一个职位。Sakura 立即受雇担任该职位。
  • 在 2019 年 6 月 21 日，使用日本标准时间的用户可以在
    “成员”
     和
    “人员配备”
     选项卡中查看 Sakura，该职位不会显示在
    “无法招聘”选项
     卡中。
组织层次结构
主管组织层次结构变更自租户默认时区的 00:00 起生效。
示例：
  • 租户的默认时区为 JST。
  • 您为某个主管组织层次结构指定了一个新的上级组织，自日本标准时间 2019 年 6 月 21 日起生效。
  • 自 2019 年 6 月 21 日 00:00 JST 起，Workday 中将显示主管组织层次结构的新上级组织。
  • 日本标准时间比太平洋标准时间早 16 小时，因此，自 2019 年 6 月 20 日 08:00 太平洋标准时间起，采用太平洋标准时间的用户可以查看新的上级组织。
Workday 仅在主管组织层次结构的生效日期遵循租户默认时区。所有其他层次结构类型（包括公司、成本中心、区域、地点和自定义组织）自太平洋标准时间 00:00 生效。
示例：
  • 自 2019 年 6 月 21 日起，您为成本中心组织层次结构指定新的上级组织。
  • 自 2019 年 6 月 21 日 00:00（太平洋标准时间）起，Workday 中将显示成本中心层次结构的新上级组织。
  • JST 比 PST 早 16 小时，因此，截至 2019 年 6 月 22 日 16:00 JST，使用 JST 的用户可以查看新的上级组织。
员工个人资料上的所有职务报告
在“员工个人资料”中查看
“所有职务”
 报告时，Workday 会考虑进行访问的用户的时区。
示例：
  • 使用 JST 时为 2019 年 6 月 21 日，使用 PST 时为 2019 年 6 月 20 日。
  • Hirashi 属于 JST，并且添加了一个其他职务，生效日期为 2019 年 6 月 21 日。
  • 使用 JST 的用户可以在
    “所有职务”
     报告的
    “当前”
     版块中查看此附加职务。
安全组成员资格
对于所选安全组，成员资格将根据用户所在的时区在午夜（而非太平洋标准时间）更新。
示例：使用 JST 时为 2019-06-21，使用 PST 时为 2019-06-20。使用 JST 后，新员工可以在开始工作时登录 Workday。
流转
当员工的职务变更事件完成且其经理发生变更时，Workday 会根据发起此变更的用户所在的时区将事件转至经理。
示例：
  • 使用 JST 时为 2019 年 6 月 21 日，使用 PST 时为 2019 年 6 月 20 日。
  • Andy 将于 2019 年 6 月 21 日从加利福尼亚调动至日本。
  • 某个人力资源合作伙伴在太平洋标准时间提交了一个职务头衔变更事件，该事件转至 Andy 的前经理，因为对于这个发起人来说，今天的日期是 2019 年 6 月 20 日。与此同时，JST 中的人力资源合作伙伴提交了另一个职务头衔变更事件，该事件将转至新任经理，因为该事件的发起人日期为 2019 年 6 月 21 日。
业务流程
Workday 会更新所选业务流程，以访问用户的快照本地日期。
示例：
  • 使用 JST 时为 2019 年 6 月 21 日，使用 PST 时为 2019 年 6 月 20 日。
  • 在 JST 中雇用了新员工，立即生效。
  • 针对在日本工作的 Richard 运行了
    “更改职务”
     任务，该任务的生效日期为 2019 年 6 月 21 日。此变更将于 2019 年 6 月 21 日日本标准时间 00:00（午夜）对日本的用户可见。同时，此变更将于 2019 年 6 月 21 日太平洋标准时间 (PST) 对加利福尼亚州的用户可见。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您的公司是否需要选择启用时区功能？
如果您的业务涉及多个时区，则可能需要设置时区功能，并在预览租户中测试该功能，看看它对您有何影响。
您的公司如何定义员工的时区？
员工的时区是与其主要地点关联的时区，除非：
  • 可以使用
    “编辑员工时区”
     任务编辑其时区。如果在此任务中输入时区，系统不会用于员工基于角色的安全组成员资格。
  • 他们没有职位。那么，他们的时区就是租户的默认时区。
  • 租户中未设置默认时区。那么，他们的时区就是 PST。
您能否重设特定业务流程的时区？
Workday 不会自动将时区应用于所有业务流程。通过在
“编辑租户设置 - 系统”
 任务中选中
“业务流程配置时区”复选框，使管理员能够在业务流程配置任务中重设默认时
 区。
是否希望自定义报告的生效时间使用 PST？
（适用于使用标准数据源的报告。）您可以更新自定义报告，以使用太平洋时间（而不是本地日期）作为报告的生效时间。生效时间是指交易生效的时间。仅当您在报告运行时输入生效日期时，此选项才适用。
您可以在编辑特定的自定义报告时选中
“在生效时间使用太平洋时区”
 复选框，也可以使用
“批量更新报告以在生效时间使用太平洋时区”
 任务为多个报告选中此复选框。

建议

当您在
“编辑租户设置 - 系统”
 任务中配置时区选项时，Workday 建议您：
  • “指定角色的时区选项”
     选项的
    “被指定人地点”
    。
  • “基于
    日期计算的业务流程时区”
     选项的
    “事件的相关时区”
    。
  • 选中“业务流程配置的时区”
     复选框。
在 Workday 中设置时区时，请考虑可能会影响您的操作何时生效的不同时区。
设置
描述
用户时区
Workday 会将用户与时区相关联。时区默认为用户所属的业务地点的时区。您可以通过访问
“编辑员工时区”
 任务重设用户的时区。
地点时区
Workday 会将企业或场所与租户默认时区相关联。您可以在创建各个地点时重设地点的默认值，也可以通过访问
“维护地点时区”任务重设地点时区
 。
租户默认时区
Workday 中的租户与默认时区相关联。Workday 使用 PST 作为默认的租户时区。您可以通过访问
“编辑租户设置 - 系统”
 任务重设租户默认值。

要求

您可以选择将租户配置为支持未启用 PST 的用户。

限制

选择某个
指定角色的时区“”
后，您无法恢复将提示字段留空。因此，先在租户中对此进行测试，然后再在上线系统中实施。

租户设置

在
“编辑租户设置 - 系统”
 任务中，配置“
时区配置”
 选项。

安全性

如果您将以下安全组指定给用户，则审批步骤会根据
“编辑租户设置 - 系统”
 任务中的
“指定角色时区”
 配置，在相应时区将审批步骤转给该用户的经理：
  • 任何组织角色组
  • 大多数事件组的经理
  • 基于角色的安全组（受限制）
  • 基于角色的安全组（不受限）。
为职位指定角色时，该职位在其所在的时区开放后，该角色的安全组成员资格将立即生效。

业务流程

对业务流程中的步骤延迟没有影响。
Workday 会根据用户的本地日期更新所选人员配备业务流程的快照。此功能会为未使用 PST 的用户消除延迟，从而提高某些交易的准确性。以下人员配备业务流程的快照将访问用户的本地日期：
  • 添加其他职务
  • 添加退休人员状态
  • 指定薪资组
  • 更改默认薪酬
  • 更改职务
  • 更改员工的指定组织
  • 关闭长期有效的职务申请
  • 关闭职务申请
  • 关闭职位
  • 薪酬计划事件的薪酬变更
  • 联系信息变更
  • 聘用第三方/短期员工
  • 创建职位
  • 编辑职务申请的其他数据
  • 编辑职位
  • 编辑职位限制
  • 编辑职位限制其他数据
  • 编辑员工其他数据事件
  • 劳动合同
  • 终止其他职务
  • 终止第三方/短期员工合同
  • 终止国际调派
  • 长期有效的职务申请
  • 长期有效职务申请的变更
  • 冻结职务申请
  • 冻结职位
  • 雇用
  • 职务申请
  • 职务申请变更
  • 法定姓名变更
  • 管理试用期
  • 批量更正雇用信息业务流程
  • 移动员工（按组织）
  • 移动员工（按组织）
  • 入职设置
  • 付款方式登记
  • 常用名变更
  • 建议薪酬变更
  • 雇用 - 建议薪酬
  • 录用/雇用协议 - 建议薪酬
  • 建议可报销津贴计划指定（默认定义）
  • Request Compensation Change（申请薪酬变更）
  • 申请一次性付款
  • 录用/雇用协议 - 申请一次性付款
  • 职务薪酬
  • 移除退休人员状态
  • 启动国际调派
  • 提交辞呈
  • 切换主要职务
  • 离职
  • 头衔变更

报告

员工个人资料中的
“所有职务”
 报告将根据进行访问的用户所在的时区显示信息。

集成

您可以使用“Core Connector: Global Worker”集成模板创建具有以下功能的集成系统：
  • 具有适用于员工的本地时区的生效时间的报告数据。
  • 以 Workday 定义的 XML 格式导出数据，并将数据文件传送到外部端点。

关系和关联点

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。