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上次更新时间 ：2025-12-12
步骤：管理用户组的短信同意接收首选项

步骤：管理用户组的短信同意接收首选项

安全性：“System”功能区域中的“Custom Report Creation”
域。
通过向特定报告添加“
批量操作 - 消息传递许可”
 ，您可以同时管理多个用户的短信消息传递许可。通过此批量操作，您可以为多组用户发起同意接收或取消接收短信的流程。
完成批量操作的设置步骤后，您可以在报告中重复使用选择启用消息传递批量操作，为其他用户发起选择启用/选择禁用流程。
  1. 为“System”功能区域中具有
    “修改”
    权限的
    “Messaging Opt-In/Opt-Out”
    域配置安全策略。
  2. 访问您要向其添加同意接收短信通知的批量操作的报告。
    从以下报告中进行选择：
    • 寻找员工
      ：安全性：“Worker Profile and Skills”功能区域中的
      “Search: Find Worker”
      域。
    • 查找学生
      ：安全性：“Student Core”功能区域中的
      “Reports: Employees”
      域。
    • 查找候选人
      ：“Recruiting”功能区域中的“安全性：
      Find Candidates: Internal and External”
      域。
    • 查找意向学生
      ：“Student Recruiting”功能区域中的“安全性：
      Student Prospect Records”
      域。
    • 查找学术记录
      ：安全性：“Student Records”功能区域中的
      “Reports: Academic Records”
      域。
  3. 创建报告的副本。
    示例：
    寻找员工 -短信同意接收
    。
    请参见复制报告。如果您已有该报告的自定义版本，则可以编辑该报告。
  4. 将“选择启用消息传递”批量操作添加到报告的副本。
    1. 在
      “高级”
      选项卡上，向
      “批量操作”
      网格添加一行。
    2. 在
      “批量操作”
      字段中，为特定报告选择
      “Mass Action - Opt-In”
      期权。
      示例：
      “批量操作 - 员工选择接收消息”
       。
    3. 在
      “名称”
      字段中，输入要在报告的批量操作按钮上显示的名称。
      示例：
      批量选择启用
      。
    4. 单击“OK”
      。
  5. 再次访问该报告以运行“选择启用消息传递”批量操作。
    1. 选择您希望选择启用或选择禁用短信的用户。
    2. 单击“同意接收短信通知”批量操作按钮。
      按钮名称由客户定义。示例：
      批量选择启用
      。
    3. 在“
      选择启用消息传递（批量操作）
       ”任务中，您有两个选项：
      • 选择
        发送同意接收的短信，
        将为所选用户发起同意接收流程。
      • 选择
        “取消接收短信”
         ，为所选用户发起取消流程。
    4. 选中
      “确认
      ”复选框，然后单击
      “确定”
       。
“选择启用消息传递（批量操作）”
任务同时显示接受批量操作的用户数：
  • 已成功处理。
  • 由于存在错误，未进行处理。
您可以单击该批量操作未处理的用户数，以查看处理错误的原因。Workday成功处理的用户会收到一条文本消息，用于发起选择启用/选择禁用Workday短信的流程。