配置和查看提醒
安全性：“System”功能区域中的
“Notification Alerts”
域。您可以根据 自定义报告
创建可配置的提醒。
您可以将提醒设置为在以下情况下运行：
- 立即生效。
- 在指定的日期和时间运行一次。
- 每日运行。
- 每周
- 每月
- 具有您基于触发器配置的依赖关系
- 基于自定义的重复时间表。
您可以编辑自己创建的提醒，还可以编辑并非创建的提醒的排定时间表信息。
为避免潜在错误，请为“简单”或“高级”报告类型配置提醒。Workday 提醒不支持：
- 包含 2 个或更多矩阵报告的组合报告。
- 矩阵报告的聚合
在迁移报告之前，请考虑这会对下游级别较低租户中已编辑的报告产生影响，以免出现潜在的迁移问题。Workday 建议您在迁移报告后对其进行验证，并考虑对提醒和其他流程的下游影响。
当您使用 Object Transporter 或 Web 服务迁移引用自定义报告的提醒时，可能会发生数据迁移错误。如果您编辑自定义报告并移除某个提示，或者将其配置为
“运行时不提示”，
则可能会发生这种情况。如果您在迁移提醒时遇到错误，请先更正受影响的提醒，然后再尝试重新迁移。Object Transporter 迁移错误消息会提供有关如何解决问题的详细信息。对于状态为
“已过期”
或 “已暂停”
的提醒，您可以编辑并保存提醒来解决迁移错误。您可能需要更新将来的结束日期。示例：某条已过期提醒的 运行频率
为 ， 按日重复
。在提醒的 “重复运行时间范围”
版块中，您将 “结束日期”
更新为将来的日期。如果已过期或已暂停的提醒在您编辑并保存后变为有效状态，请确保在尝试迁移之前将提醒设置为
“已暂停”
。在提醒成功迁移到目标租户后，请确认提醒是否仍处于 “已暂停”
状态。如果提醒在目标租户中的状态为 “有效”
，请将其设置为 “已暂停”
。- 访问“配置提醒”任务。
- 选择“报告名称”。请选择一个能够返回您要为其创建提醒的对象的自定义报告。当您使用包含提示的自定义报告时，您必须指定一个默认值，并在报告定义的“提示”选项卡中选择“运行时不提示”选项。自定义报告的 数据源 和 主要业务对象 决定了 Workday 在“提醒通知详细信息”页面上显示的通知主题。
- 完成“提醒配置”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 通知类型Workday 提供 2 种 标准报告 来驱动生日和纪念日提醒。要使用这些提醒，您必须先将每个关联的报告复制到自定义报告，以用于提醒配置。收件人输入用于通知的电子邮件地址。通过使用此选项，您将授权 Workday 使用可能不安全的协议发送通知和报告。您可以配置 SMPT 来保护敏感信息。回复到输入收件人可以直接从通知电子邮件回复的电子邮件地址。通知主题显示为通知的主题行。正文详细信息Workday 将通知消息中的每项详细信息都显示为单独的行。字段和字段值的提醒接收人可见性因数据源而异：- Prism 数据源：可见性由配置提醒的管理员的安全访问权限确定。
- Workday 数据源：可见性由通知收件人的安全访问权限确定。
排序依据选择属性排序依据的字段。只能按用于检索属性的字段进行排序。根据收件人区域设置进行排序。已启用“生效日期”字段的日期输入的生效日期应仅影响“详细信息”网格中已设置生效日期的字段。Workday 会提醒接收人注意截至生效日期已更新的字段信息。 - 当您选择“立即运行”以外的运行频率时，请在“时间表”选项卡上为提醒排定时间表。
- 填写“时间表”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 依赖关系Workday 会显示您的租户中正在运行的后台流程。
Workday 会执行以下操作：
- 根据您选择的运行频率将提醒发送给指定的接收人。
- 在“流程监视器”报告中将提醒作为“提醒作业”流程显示。
- 如果您发起的可配置提醒未按时间表运行，则会向您发送通知。
请访问：
- “查看提醒”报告，查看已定义的可配置提醒。要暂停有效提醒，请从提醒的相关操作菜单中选择。要激活提醒，您可以从已暂停提醒的相关操作菜单中，选择 。
- “复制排定的提醒”任务，方法是从自定义报告的相关操作菜单中选择。