概念:异常审核报告
Workday 提供了许多异常审核报告,可识别存在问题的区域,并说明每个异常的问题和解决方案。
- 业务流程异常审核
- Workday 建议您先在试生产租户中测试对业务流程所做的变更,然后再将其迁移到上线租户中。更新业务流程后,运行“业务流程异常审核”报告,以查找存在严重错误的所有 业务流程定义 。当您发起业务流程事件时,Workday 会检查业务流程定义,以确定该定义中是否存在已保存的异常。如果您更新业务流程定义而导致定义出错,Workday 会执行以下操作:
- 立即持续保存异常。
- 阻止运行业务流程。
为提供额外的安全保障,Workday 会每小时运行一个后台流程,以识别并保存有关业务流程定义的所有异常。这些异常包括由业务流程定义本身之外的变更导致的异常。示例:您从业务流程安全策略中移除安全组,但未从相应的业务流程定义中移除该组,从而导致异常。如果您既不编辑业务流程定义,也不运行“业务流程异常审核”报告来识别异常,则后台流程将执行以下操作:- 保留异常。
- 在您解决问题之前,阻止您发起业务流程。
如果业务流程存在故障,Workday 会自动向业务流程管理员发送“修复业务流程”任务,并提供用于更正业务流程定义的链接。 - 安全性异常审核
- 当合法的安全配置遇到安全策略变更时,通常会发生安全异常,导致某些访问权限指定无效。可能的原因是,您激活了处于以下状态的待处理安全策略变更:
- 安全策略指定了您已从 Workday 中删除的组。
- 业务流程安全策略缺少一个被业务流程仍在使用的组。
在从业务流程安全策略中移除安全组之前,请先从每个定义了自定义版本的组织内的各种业务流程中移除该组。但是:- 如果您不太清楚在哪些地方使用了安全组。
- 您有正在运行的流程。
您仍然可以更改该策略。Workday 会显示警告,指出所做变更将导致异常。“安全异常审核”报告会指明任何存在问题的区域。Workday 会针对每个异常解释问题和解决方案。通常,您只需从策略或业务流程中移除无效的安全组即可。对于已启动的业务流程,请重新指定流转给无效用户的步骤,或撤消该流程。无论是哪种情况,请更改该组织的业务流程定义,以仅指定有效的安全组。您还可以使用“安全异常审核”报告,查找交叉安全组,这些安全组所包含的基于组织的安全组所依据的组织类型并非实际组织。如果在业务流程策略中为以下安全策略操作配置了意外的安全组,我们会在“业务流程安全策略异常”选项卡和“安全组异常”选项卡上显示安全异常条目:- 特殊审批
- 拒绝
- 拒绝(Web 服务)
- 手动送回
- 申请重新指定
这样可通过验证业务流程安全策略操作的安全组,确保合适的人员有权访问业务流程允许的操作。 - 计算字段异常审核
- 运行“计算字段异常审核”报告,以重新验证您的计算字段并列出所有错误。您可以使用“评估表达式”函数提前测试是否存在错误和异常,并执行相应的操作。
- 集成异常审核
- 如果 Integration 传输协议要求您对出站文件进行加密,而您选择不对输出进行加密,则可以保存 EIB。但是,在安全管理员批准该例外之前,您无法运行该计算。如果您的安全管理员通过以下方式重设此要求:
- 在“集成异常审核”报告中查看企业接口生成器或集成系统。
- 相关操作包括选择“切换 - 批准未加密的传输”。
您还可以使用“集成异常审核”报告执行以下操作:- 确定所有使用XmlToCSV和XmlToExcel转换的企业接口生成器 (EIB)。
- 将“其他输出格式”设置为“CSV”。
- 已排定在将来运行的企业接口生成器异常审核
- 要查找因安全权限不足而无法启动的已排定 EIB,请访问“已排定在将来运行的企业接口生成器异常审核”报告。该报告会识别出无法由排定用户运行的企业接口生成器 (EIB)。您可以更改已排定时间表的用户的安全性,也可以将所有权转移给其他用户。要转移所有权,请从请求的相关操作菜单中选择 。
- 审核空缺的已指定角色
- 运行“审核空缺的已指定角色”报告,以确定空缺的组织角色和其他启用了角色的条目。此报告不会显示在“维护可指定的角色”任务中标记为“Hide On View Not Assigned”的角色。停用状态的组织具有未招角色,这是正常现象。
- 自定义报告异常审核报告
- Workday 提供以下自定义报告异常审核报告:
- 自定义报告异常审核,让您能够验证报告定义。Workday 会显示报告所有者、错误严重程度以及问题描述或解决方案。如果报告输出为空,则表示报告中不存在错误。
- 自定义报告异常(按所有者),它按报告所有者显示自定义报告异常。Workday 会显示以下异常:
- 具有离职所有者的报告。
- 已作为 Worklet 启用,但在任何面板上均不可用的报告。
- 已超过删除日期的临时报告。
- 未共享报告。
- 包含标记为“不使用”的条目的报告。
- 我可以运行的自定义报告(异常审核),该报告显示您可以运行但存在异常的自定义报告。Workday 会显示报告所有者、错误严重程度以及问题描述或解决方案。如果报告输出为空,则表示您可以运行的报告中不存在错误。
- “菜单中的自定义报告”异常审核,让您能够查看“维护菜单中的自定义报告”任务条目中的错误。如果报告输出为空,则表示报告中不存在错误。
- 其他异常审核报告
- Workday 还提供以下“异常审核”报告:
- 福利条件规则异常审核
- 计算异常审核
- 条件规则异常审核
- 审核具有“重复项”异常的层次结构
- 日记账分录异常审核
- 指定组织异常审核
- 组织异常审核
- 组织类型异常审核
- 薪资异常审核
- 职位组异常审核
- 特定于报告的计算字段的异常审核
- 已排定在将来运行的报告的异常审核
- 工伤赔偿代码异常审核
- Worklet 映射异常审核