跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2023-06-23
概念:审核

概念:审核

Workday 允许您查看租户内交易的审核情况。对于某些数据,Workday 使用生效日期来跟踪交易历史记录。审核员可以查看报告中的审核历史记录,但无法更改这些审核记录。

非破坏性更新

Workday 使用非破坏性更新来保留数据,并防止数据被替代。对于企业服务中的每项变更,Workday 都会提供完整的审核线索。当您更新数据时,Workday 业务服务会在安全的 Workday 数据库中记录这些变更。只有
“审核员”
安全组中的用户才能访问此数据。
Workday 会记录用户所做的每项变更的详细信息,包括:
  • 新值
  • 旧值
  • 提交变更的人员。
  • 时间戳
Workday 会将这些详细信息添加到审核报告中。然后,审核员可以将该值的历史记录回溯到原始数据输入。此流程可帮助您对数据完整性进行严格控制,以满足合规性要求,包括《萨班斯-奥克斯利法案》404 条款的要求。

跟踪过去或将来的数据

通过某些任务,您可以在创建、编辑和查看数据时指定生效日期。
示例:9 月 20 日,某人力资源合作伙伴将现有职务概要从“总监”更新为“副总裁”,该决定于 11 月 1 日生效。11 月 1 日之前,任何查看职务概要当前信息的人都可以看到“主管”。任何在生效日期变更后运行职务概要报告的人员都会看到“副总裁”。
Workday 会将此行为应用于任何需要生效日期的报告。