创建时间申请代码
安全性：“Time Tracking”功能区域中的“Set Up: Time Tracking”域。
时间申请代码描述了员工可以申请的时间类型，例如加班。当员工申请时间时，这些代码会显示在“
时间申请代码”
提示中。时间代码组控制谁可以使用一组时间申请代码。员工可以使用其时间代码组中的时间申请代码。
根据您组织的要求，创建一个或多个时间申请代码。示例：您可以创建一个名为“周末加班”的时间申请代码，当员工申请周末加班时可以选择该代码。
- 访问“创建时间申请代码”任务。完成此任务时，请参考以下信息：选项描述输入方法选择时间输入方法，在该方法中时间申请代码可供员工使用。可用的方法有：
- 仅时数
- 仅签入/签出时间
- “仅限两小时”和“仅限签入/签出时间”
计算标记选择用于跟踪时间的计算标记。注：您可以选择非加班标记（例如“调休时间”），使员工能够申请其他类型的时间。时数输入增量选择员工输入时间时允许的增量。可用的增量包括：- 0.01 小时
- 0.05 小时
- 0.1 小时
- 0.25 小时
- 0.5 小时
- 1 小时
仅在选择以下任一输入方法时可用：- 仅时数
- “仅限两小时”和“仅限签入/签出时间”
舍入选项请选择一个舍入选项。如果存在舍入选项，则 Workday 会将每个签入和签出时间舍入到最接近的舍入标记。拐点决定了时间用于计算时应向上舍入还是向下舍入。然后，Workday 会计算舍入后的签入时间和签出时间之间的持续时间，精确到小数点后 6 位。可用的舍入选项包括：- 不舍入
- 3 分钟标记（1 分钟拐点）
- 5 分钟标记（2 分钟拐点）
- 6 分钟标记（2 分钟拐点）
- 15 分钟标记（7 分钟拐点）
- 30 分钟标记（15 分钟拐点）
仅在选择以下任一输入方法时可用：- 仅签入/签出时间
- “仅限两小时”和“仅限签入/签出时间”
- （可选）在“常规”选项卡中，从 Workday 提供的工作标记或自定义工作标记中进行选择。您还可以选择一个默认工作标记值，由员工在其时间申请中输入。目前不支持项目工作标记。
- 在“组”选项卡上，选择要与时间申请代码关联的 1 个或多个时间代码组。
- 在“验证”选项卡上，请参考以下信息：
- 选中“启用跨周分割点的时间申请”复选框，允许员工输入跨其定义的工作周的时间申请。
- “需要提供备注”复选框（要求员工在提交时间申请时在“备注”字段中输入值）。
- 选中“启用单一签入/签出申请”复选框，以限制员工只能提交包含开始时间和结束时间的单个申请。如果您不启用此选项，则员工可以在多天的相同时间段内提交单个申请。
- 启用您要使用的任何时间申请验证。Workday 提供的验证类型可防止员工提交无效的时间申请。您可以为每种验证类型设置严重程度并自定义默认错误消息。
如果您没有配置自定义验证消息，则系统将显示默认的错误消息。验证类型描述默认错误消息当前日期后的允许天数在当前日期过后的天数内，允许员工提交时间申请。示例：- 如果您输入0，员工可以针对以下项输入时间申请：
- 仅限今天。
- 从过去开始到今天结束的日期范围。
- 今天是 3 月 20 日。如果您输入2，员工可以申请从 3 月 23 日开始的时间。
输入的时间申请应在允许的将来申请时间范围内。当前日期前的允许天数在当前日期之前多少天前允许员工提交时间申请的天数。示例：- 如果您输入0，员工可以针对以下项输入时间申请：
- 仅限今天。
- 一个从今天开始一直延伸到将来的日期范围。
- 今天是 3 月 23 日。如果您输入2，则员工可以为 3 月 21 日之前的任何日期申请时间。
输入的时间申请应在允许的过往申请时间范围内。允许的星期几允许员工提交时间申请的日期。示例：如果您选择星期一、星期二、星期三、星期四和星期五，则员工无法在星期六或星期日申请时间。在此日期不允许使用此时间申请代码。选择其他代码。连续天数申请允许员工申请时间的连续天数。示例：如果您输入10，则表示员工一次可以申请 10 天。注意：验证：- 仅检查申请的开始和结束日期，而不会检查申请中的小时数。
- 不会与其他现有的时间申请进行检查。示例：有一个提交日期在 3 月 1 日至 5 日的申请。还有人提交了有关 3 月 6 日至 12 日的额外申请。系统不会显示验证消息，并且员工可以提交时间申请。
输入的时间申请应在允许的连续天数范围内。时间申请的每日上限员工申请时间的每天的总时数适用于仅允许输入时数的方法的时间申请代码。示例：如果您输入3，而员工提交的时间申请针对：- 1 天，则最多可提交 3 小时。
- 3 天，则他们最多可以提交这 3 天内的 9 小时。示例：他们可以在第 1 天申请 4 小时，在第 2 天申请 3 小时，在第 3 天申请 2 小时。
注：此验证仅考虑已提交和已批准的时间申请。输入的小时数不得超过每日限额。允许删除的天数今天之前的天数内，您允许员工删除其时间申请的天数。您输入的值决定了他们可以删除多长时间前的历史时间申请。示例：如果您输入：- 0，员工无法删除今天之前的任何申请。
- 30 后，员工最多可以删除过去一个月的时间申请。
无法删除此时间段内的时间申请。提交时间申请前所需的提前通知时间员工必须在时间申请开始日期之前多少天提交申请。示例：今天是 3 月 20 日。如果您输入5，员工只能申请开始日期不早于 3 月 26 日的时间。时间申请应在提前通知时间段内提交。“仅时数”申请必须在同一日历月份内限制仅时数的时间申请，使其不会跨多个日历月份请输入该日历月份内的时间申请。
- 符合新的时间申请代码条件的员工在申请时间时可以选择该代码。
- 您可以确定与时间申请关联的时间申请代码：
- 在您访问“我的团队的时间申请”或“时间申请”报告时。
- 当您在员工的时间输入日历上查看时间块的详细信息时。