概念：时间申请
时间申请使员工能够申请需要预先审批的工作时间。经理和管理员可以：
- 提前申请以允许员工在推进工作。
- 要替多个员工提交时间申请，请提交一个时间申请。示例：整个团队都需要加班参加研讨会。
- 使用“Put Time Requests”企业接口生成器 (EIB)将工时申请批量加载到 Workday 中。
- 设置时间申请验证以防止用户提交无效的时间申请。
- 检查和批准多个员工的时间申请。
当用户访问
“时间申请”
报告时，他们可以输入一个小于或等于 3 个月的日期范围，以便查看历史日期和将来日期的时间申请详细信息。他们可以从以下位置访问报告：
- 时间输入日历上的“操作”菜单
- “团队时间”Worklet。
- “时间”Worklet
- 员工个人资料中的与时间和休假相关的操作
在
“新申请”
选项中，用户可以申请一天到一个月不等的时间，并从多个他们符合条件的时间申请代码中进行选择。对于仅有时数且持续时间较长的申请，我们会在时间输入日历上显示以下时间申请：
- 在周日历视图中，申请的开始日期、申请结束日期，以及中间每 7 天。
- 在每月日历视图中，在申请的持续时间内作为 1 个连续区间显示。
时间申请获得批准后，员工必须输入实际工作时间，以便 Workday 计算时数并将其传递给 Workday Payroll。
示例
在您的公司，参加与职业相关的研讨会的员工在其排定班次之后有资格获得研讨会持续时间的加班薪资。Jerry 提交了一份加班申请，供他的经理为他想在下星期二参加的研讨会预先批准 2 小时的加班时间。Jerry 的经理收到申请后，会检查她的团队已申请的内容，以确保 Jerry 的申请不超出团队的预算要求。检查后，她批准了该申请。
将时间申请与时间块匹配
将根据时间计算标记将时间申请与时间块匹配。Workday 会将时间申请代码上的时间计算标记与时间块上的时间计算标记进行匹配。工作标记值不会影响 Workday 将时间申请与时间块匹配的方式。
签入/签出时间申请不能彼此重叠。此外，仅时数的考勤申请彼此之间不能重叠。但是，签入/签出时间申请可能与仅时数时间申请重叠。将时间申请与时间块匹配时，会先评估签入/签出时间申请，然后评估仅时数的时间申请。如果时间块的日历日期在时间申请的开始日期和结束日期范围内，则系统会匹配仅经时的时间申请。
一个时间块只能与 1 个时间申请匹配。如果某个时间块与多个签入/签出时间申请重叠，则它仅与最早的申请匹配。示例：某员工在 2025 年 1 月 13 日下午 5:00 至晚上 9:00 具有一个带有“加班时间”计算标记的时间块。某员工提交了 2 个时间申请，其使用的“Workday Overtime”时间申请代码具有“OverTime”时间计算标记：
- 时间申请 1，日期为 2025 年 1 月 13 日，处理时间为下午 5:00 - 晚上 7:00。
- 时间申请 2，日期为 2025 年 1 月 13 日晚上 7:00 - 晚上 8:00。
时间块仅与“工时申请 1”匹配。
报告
您可以使用以下标准报告来查看时间申请、申请时间和批准时间申请：
- 我的团队的时间申请
- 检查和批准时间申请
- 时间申请
根据您的报告要求，您可以使用以下业务对象上的报告字段来报告时间申请：
业务对象 | 需考虑的事项 |
|---|---|
申请时间和工作时间的组合 | 您可以报告时间申请和已工作时间之间的差额，以及跨周休息时间的时间申请。
如果时间块与时间申请代码共享时间计算标记，但与时间申请不匹配，仍会被提取到此业务对象上的报告中。 |
日时间 | 您可以报告持续时间为 1 天或更少的时间申请。
注： “一天的所有时间申请” 报告字段不会返回跨多天的时间申请。 |
月时间 | 您可以报告特定日历月份期间发生的时间申请的以下详细信息：
|
时间申请代码 | 您可以报告时间申请的详细信息。 |
时间申请代码 - 工作标记联接器 | 您可以确定与时间申请关联的工作标记。 |
时间申请事件 | 您可以确定时间申请事件对应的时间申请块，并查看时间申请事件的详细信息。 |
周时间 | 您可以报告完全保留在一周内的每日申请或多日申请，以及跨时间分割点的时间申请。 |
Workday 创建的时间代码组
时间申请代码（以前称为加班申请代码）不再关联到时间输入模板，而是关联到 1 个或多个时间代码组。当 Workday 符合以下条件时：
- 查找一个时间输入模板，该模板具有的加班申请代码与某个时间代码组使用相同的考勤适用资格规则，则 Workday 会将加班申请代码移至该时间代码组。
- 无法匹配时间输入模板和时间代码组的考勤适用资格规则，因此 Workday 使用加班申请代码创建一个新的时间代码组。Workday 为时间代码组使用以下命名惯例：[Eligibility Rule Name] 的[Overtime Request Code name] - Workday 已创建。要查找新的时间代码组，请运行“所有时间代码组”或“查看时间代码组”报告。您可以保留并重命名 Workday 创建的时间代码组，也可以将时间申请代码移至现有时间代码组并删除 Workday 创建的时间代码组。