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上次更新时间 ：2026-04-03
步骤：设置考勤数据清除

步骤：设置考勤数据清除

安全性：“System”功能区域中的
“Purge Time Data”
域。
通过
“员工时间块和打卡事件”
可清除数据类型 (PDT)，您可以从有效状态的员工和离职员工的员工时间块以及打卡事件中清除员工、职位、附件、备注和考勤时间证明。
清除数据会从您的租户中永久移除。Workday 无法撤消数据清除，也无法检索已清除的数据。我们建议您：
  • 在清除上线租户中的任何数据之前，请在沙盒租户中测试清除操作。
  • 根据数据隐私规定，在清除数据后，保留数据清除的离线副本 3-6 个月。
  1. 访问
    “编辑租户设置 - HCM”
    任务，然后在
    “考勤”
    版块中选中新的
    “启用考勤数据清除”
    复选框。
    选中此复选框即表示您确认清除操作具有不可撤消性，以及对薪资、税务和项目收费具有潜在的后续影响。
    安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - HCM”
    域。
  2. 您可以通过访问以下任一任务来清除考勤数据：
    请注意以下步骤：
    步骤
    需考虑的事项
    隐私清除自定义报告
    要创建具有隐私性的清除自定义报告，请为标准
    “All Time Blocks and Time Clock Events - Template Purge Report”
    报告创建副本。需要该自定义报告来确定您要在租户中清除的时间块和打卡事件。验证并编辑所有筛选器，以确保将目标条目设置为被清除。
    清除计划
    通过访问
    “创建清除计划”
    任务来创建清除计划时，请从
    “要清除的对象”
    提示中选择
    “员工时间”
     。在
    “可清除数据类型
    ”网格中，选择并配置“
    员工时间块”和“打卡事件
    PDT”。
    您还可以通过访问
    “编辑清除计划”
    任务来编辑清除计划。
    您无法清除时间检查事件中正在进行的时间块。
    可选验证
    在
    “可选验证”
    提示中，确认是否仅选择了目标验证。
    清除自定义对象
    要清除清除计划中的所有自定义对象数据，请选中
    “清除自定义对象”
    复选框。
您在自定义清除报告中指明的时间块和打卡事件将从您的租户中永久移除。它们在时间输入日历和
“打卡历史
记录”报告中不再可见。
在您运行清除操作后，业务流程评论会继续显示在时间块以及所有报告中。要从时间检查事件中清除备注，请使用“
事件备注
PDT”。