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上次更新时间 :2024-11-15
概念:考勤流

概念:考勤流

输入时间

您可以选择一种时间输入方法 并配置 时间代码时间代码组时间输入模板, 以控制员工和经理输入时间的方式。
员工可以通过以下方式输入时间:
  • “时间”
    Worklet 上签入和签出。
  • 记录外部考勤系统中的打卡事件(通过 Web 服务导入)。
  • 使用
    “输入我的时间”
    报告在 时间输入日历上记录时间。
经理可以通过以下方式输入员工时间:
  • “员工”报告的“输入时间
  • “为员工输入时间”
    任务可进行大量时间输入。
  • “从时间表批量自动填充
    ”任务
  • “批量输入时间”
    报告
您可以配置“输入时间”
业务流程安全策略,以便经理、工时记录员和管理员可以代替员工输入时间。Workday 会按员工所在的时区显示时间,即使经理为该员工输入时间时使用的时区也不同。

正在验证输入的时间

Workday 会在时间输入流程的不同阶段运行验证,具体取决于时间输入方法和验证类型。严重问题验证可阻止员工为周或时段提交时间供审批,但员工可以提交带有警告验证的时间。

正在从外部系统收集时间

您可以使用 Web 服务将 打卡事件 或报告的 时间块 从外部考勤系统加载到 Workday 中。使用以下 Web 服务:
  • 上传打卡事件:
    频繁地加载小批打卡事件。
  • 导入打卡事件,
    以不频繁地加载大批打卡事件。
  • “导入报告的时间块”
    ,以加载报告的时间块。

创建报告的时间块

Workday 会匹配打卡事件以形成报告时间块,员工可以使用时间输入日历来编辑和提交该报告时间块。 时间块可标识小时数、签入/签出时间(如适用),以及与该时间关联的时间代码和任何工作标记。

创建算出的时间块

Workday 会根据报告的时间块的时间代码来为该时间块指定 时间计算标记 。Workday 使用时间计算标记将计算应用于报告的时间块,从而创建算出的时间块。算出的时间块标识算出的时间量、应用于时间块的时间计算标记,还可以包括工作标记。

正在提交时间

员工可以从 时间输入日历中按周或按期间单独提交时间。 只要时段处于开放状态,员工就可以对其提交的时间进行更改。
经理可以使用以下报告为员工提交时间:
  • 自动提交时间
  • 编辑和批准时间
  • 批量提交时间
  • 为员工提交时间

批准时间

Workday 根据
“输入时间”
业务流程中的工作流将提交的时间流转到审批人。
经理可以使用以下报告来批准时间:
  • 编辑和批准时间
  • 检查项目工时
  • 检查时间
经理批准所提交的时间后,时间信息可用于以下对象:
  • 用于向员工发放薪酬的薪资流程。
  • 第三方排班或薪资供应商(当您使用
    “Get Calculated Time Blocks”
    Web 服务导出信息时)
  • Workday Absence Management(Workday 休假管理),以计算应计短期休假。
  • Workday Projects,用于收费和成本核算。
  • Workday Scheduling:使用报告的时间块来计算某个时间表在实现组织生产力目标方面的有效性。