常见问题:移动端考勤
- 移动应用上的“考勤”Worklet 是否提供就餐、休息和班次结束证明?
- 当您在租户中配置证明并将其添加到员工的时间输入模板时,在移动端使用签入/签出功能的员工可以进行考勤证明。
- 是否可以通过移动应用指定工作时间表?
- 您无法从移动应用发起指定工作时间表的操作。但是,在移动端,经理可以在“指定工作时间表”业务流程中执行与桌面端“我的任务”相同的操作。示例:经理可以批准为员工指定工作时间表日历的申请。
- 是否可以在移动端禁用“输入我的时间”功能?
- 即使员工在桌面端启用了签入和签出功能,您也可以在移动设备上禁用“输入我的时间”功能。如果您未使用地理围栏,则禁用“输入我的时间”可以减少从未批准的地点的签出。要禁用在移动端上输入我的时间,请在“编辑租户设置 - 系统”任务中,选择“不可在移动端签入/签出”。
- 是否可以为员工禁用“提醒我签出”功能?
- 当您在租户级别的设置中启用标准移动端签入后,签出提醒将自动为员工启用,并且不能为员工关闭。员工可以单独关闭提醒消息。
- 是否可以通过移动应用执行在桌面端相同的所有操作?
- 您可以使用移动端 Web 浏览器访问所有任务和报告。 要查看有哪些任务在移动应用中可用,请参见 参考信息:Workday Mobile 中的考勤和排班任务。
- 是否可以使我为“输入时间”业务流程配置的帮助文本显示在移动端?
- 否。Workday 仅在桌面端显示帮助文本。
- 员工是否可以在移动端申请短期休假?
- 员工和经理无法在移动应用的“考勤”Worklet 中提出短期休假申请。 但是,他们可以使用移动应用上的“休假管理”Worklet 来申请短期休假。 当员工申请短期休假时,经理可以使用移动应用上的“考勤”Worklet,在“申请短期休假”业务流程中执行与桌面端“我的任务”中相同的操作。示例:经理可以批准短期休假申请。
- 员工是否可以关闭签出提醒通知?
- 使用标准移动端签入时,“签出提醒”功能将自动变为可用。没有用于禁用这些提醒的租户级别设置。 但是,员工可以自行禁用通知。要关闭这些通知,请执行以下操作:
- 在移动应用的“考勤”Worklet 上访问“设置”。
- 选择“推送通知”。
- 要将签入/签出切换为关闭。
- 业务流程在桌面端和移动端的工作方式是否相同?
- 即使业务流程的发起操作在移动端不可用,您也可以在桌面端和移动端对业务流程执行相同的操作。
- 如何确保员工仅从其排定班次地点进行签入?
- 使用 Workday Scheduling 时,您可以确保员工仅从其排定的工作地点通过移动端进行签入和签出。请参见: 步骤:设置用于移动端时间输入的地理围栏。
- 如何阻止员工在移动设备上签入或签出?
- 在“编辑租户设置 - 系统”任务中,选中“不可在移动端签入/签出”。此设置可阻止租户中的员工在 Workday 移动应用中使用签入和签出时间输入选项。在移动设备上使用 Web 浏览器时,员工仍可签入或签出。此设置不会禁用“输入我的时间”“为员工输入时间”或“我的时间表”任务。
- 如何阻止员工不在工作地点时在移动设备上签入或签出?
- 在时间输入模板的“地点设置”版块中,定义 1 个或多个地理围栏。只有在您定义的地点,员工才能在移动端进行签入和签出。
- 如何限制特定员工子集在移动端输入时间?
- 配置身份验证策略,以执行以下操作:
- 阻止 IP 地址。
- 仅允许通过特定网络进行访问。
- 限制对“签入”和“签出”任务的访问。
请参见 概念:身份验证策略。 - 是否有办法区分时间块是在桌面端还是移动端输入的?
- 否。您可以在输入时间时使用工作标记来要求填写地点。然后,您可以使用该地点来确定员工是否在其工位上。
- 员工签入后,是否可以同时使用休息、就餐和签出选项?
- 员工可以从其时间输入模板上配置的签出类型中进行选择。对于其时间输入模板允许就餐和休息的员工,其主页卡片上会显示一个“休息”按钮,以及一个“签出”按钮。当他们选择“休息”时,Workday 会提示他们选择“休息”或“就餐”,具体取决于时间输入模板配置。
- 启用标准移动端签入有什么好处?
- 员工在签入和签出时可以添加更多详细信息,包括时间类型、备注和工作标记。标准移动端签入支持新的移动端功能,包括就餐和休息证明以及地理围栏。