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上次更新时间 ：2023-06-23
创建休假个案组

创建休假个案组

安全性：
  • “Time Off and Leave”功能区域中的“Set Up: Leave of Absence”
    域。
  • “Time Off and Leave”功能区域中的“Set Up: Time Off”
    域。
休假个案组定义自动为员工发起休假个案的条件。组基于所定义期间内的一个设定天数。
手动创建个案时，休假个案组也适用。
监管要求通常会规定一些条件。
示例：为荷兰的员工创建符合《守门人改进法案》(Wet Verbetering Poortwachter) 要求的休假个案组。
  1. 访问“创建休假个案组”
    任务。
  2. 输入一个休假个案组名称
    。
  3. 完成此任务时，请参考以下信息：
    选项 描述
    停用
    （可选）停用休假个案组。对于停用的个案组，Workday 不会自动创建休假个案，您也无法手动创建休假个案。
    个案的时段（天数）
    输入要对符合条件的休假进行评估的连续天数。该时段从任何符合条件的给定休假的第一天开始。
    符合条件的最短天数
    输入在发起休假个案时，要求时段中符合条件的休假满足的最短天数。
    符合条件的第一天与最后一天之间的最短天数
    示例：如果从时段内符合条件的第一天算起，符合条件的最后一天必须是 27 天后，才能发起休假个案，请输入 26。
    符合条件的长期休假和短期休假
    从其他有效休假个案组未使用的长期休假和短期休假中进行选择。
  4. （可选）在“休假个案结果”
    网格中，为每个可能的结果添加一行。
    创建、更正或关闭休假个案时，您可以从此字段中进行选择。通过个案结果，您可以创建已关闭个案的报告。示例：个案因为员工在长期休假后成功返岗而关闭。
  5. （可选）在“支持性数据”
    选项卡上，选中“显示可投入工作的时间百分比”
    。
    通过此选项，您可以为此组中的休假个案输入可投入工作的时间百分比。
如果您已经在“申请长期休假”
和“申请短期休假”
业务流程中添加“自动创建休假个案”
服务步骤，那么当员工的长期休假或短期休假事件符合休假个案组的参数时，Workday 会为员工创建休假个案。您还可以手动为休假个案组发起休假个案。
您已将业务流程配置为发起休假个案，并且您使用以下参数创建了休假个案组：
参数
值
个案的时段
28
符合条件的最短天数
2
符合条件的第一天与最后一天之间的最短天数
26
您的几个员工正在进行的各种长期休假和短期休假符合休假个案组的条件。Workday 是否会发起休假个案取决于他们的休假的具体情况。
Hans
  • Hans 在以下日期休假：7 月 1 日 - 8 月 15 日。
  • 个案的时段：7 月 1 日 - 7 月 28 日。
  • 7 月 2 日，Hans 达到符合条件的最短天数。符合条件的第一天与最后一天（7 月 1 日与 7 月 2 日）之间的间隔天数为零。Workday 不会发起休假个案。
  • 7 月 28 日，符合条件的第一天与最后一天之间的间隔天数增至 26 天。该间隔天数符合休假个案组的参数。Workday 会发起休假个案。
Edgar
  • Edgar 在以下日期休假：
    • 7 月 1 日
    • 7 月 27 日 - 7 月 28 日
  • 个案的时段：7 月 1 日 - 7 月 28 日。
  • 7 月 27 日，Edgar 达到符合条件的最短天数。符合条件的第一天与最后一天（7 月 1 日与 7 月 27 日）之间的间隔天数为 25 天。Workday 不会发起休假个案。
  • 7 月 28 日，符合条件的第一天与最后一天之间的间隔天数增至 26 天。该间隔天数符合休假个案组的参数。Workday 会发起休假个案。
Lotte
  • Lotte 在以下日期休假：
    • 7 月 1 日
    • 7 月 10 日 - 7 月 15 日
    • 7 月 27 日 - 7 月 28 日
  • 个案的时段：7 月 1 日 - 7 月 28 日。
  • 7 月 10 日，Lotte 达到符合条件的最短天数。符合条件的第一天与最后一天之间的间隔天数为 8 天。Workday 不会发起休假个案。
  • 7 月 28 日，符合条件的第一天与最后一天之间的间隔天数增至 26 天。该间隔天数符合休假个案组的参数。Workday 会发起休假个案。
Gerard
  • Gerard 在以下日期休假：
    • 7 月 1 日
    • 7 月 27 日 - 7 月 28 日，进行的短期休假不符合休假个案组的条件。
  • 个案的时段：7 月 1 日 - 7 月 28 日。
  • Workday 不会发起休假个案，因为 Gerard 在该时段内只有 1 天符合条件。
Jan
  • Jan 在以下日期休假：7 月 10 日 - 7 月 15 日。
  • 个案的时段：7 月 10 日 - 8 月 6 日。
  • Workday 不会发起休假个案，因为符合条件的第一天与最后一天之间的间隔天数为 4 天。
  • 如果 Jan 在 8 月 6 日还有一次符合条件的休假，则 Workday 会发起休假个案，因为间隔天数达到 26 天。