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上次更新时间 ：2025-11-14
示例：结转短期休假余额

示例：结转短期休假余额

此示例说明了如何在员工的短期休假计划适用资格发生变更时结转短期休假余额。
自 2020 年 2 月 16 日起，Alan 从旧金山调动到哥本哈根。目前，他在以下计划中具有短期休假余额：
短期休假计划
短期休假计划余额
USA Paid Time Off Plan (Salaried)
103.125 小时
Floating Holiday Plan
6.25 小时
USA Sick Plan
2.5 小时
USA Vacation Plan
7.5 小时
自 2020 年 2 月 16 日起，他符合 DNK Vacation Plan 的条件。
您需要：
  • 将 Alan 先前的短期休假计划的所有余额结转到 DNK Vacation Plan。
  • 将 Floating Holiday Plan 的 2 小时（0.25 天）余额划转到 DNK Vacation Plan。
安全性：“Time Off and Leave”功能区域中的“Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)”
域。
  1. 从“
    更改职务
    ”业务流程的相关操作菜单中，选择
    “业务流程”
    “编辑定义”
    。
  2. 单击“OK”
    。
  3. 在“业务流程步骤”
    选项卡上，添加 2 行并选择以下选项：
    类型
    指定
    组
    操作
    维护短期休假计划结转余额
    • 休假管理员
    • 休假合作伙伴
    操作
    更新短期休假申请
    • 休假管理员
    • 休假合作伙伴
    • Manager（经理）
  4. 单击“OK”
    。
  5. 访问“维护短期休假时间单位换算”
    任务。
  6. 在“从小时到天”
    提示中，选择“创建算术计算”
    。
  7. 在“创建算术计算”
    页面上，输入以下值：
    字段
    值
    名称
    从小时到天
    种类
    休假
    第一个运算对象
    1
    运算符
    除
    第二个运算对象
    8
  8. 从“从天到小时”
    提示中，选择“创建算术计算”
    。
  9. 在“创建算术计算”
    页面上，输入以下值：
    字段
    值
    名称
    从天到小时
    种类
    休假
    第一个运算对象
    1
    运算符
    乘
    第二个运算对象
    8
  10. 访问“编辑短期休假计划”
    任务。
  11. 从“短期休假计划”
    提示中，选择“USA Paid Time Off Plan (Salaried)”
    。
  12. 从“余额”
    选项卡上的“余额结转默认设置”
    提示中，选择“DNK Vacation Plan”
    。
  13. 单击“确定”
    。
  14. 访问“编辑短期休假计划”
    任务。
  15. 从“短期休假计划”
    提示中，选择“Floating Holiday Plan”
    。
  16. 从“短期休假”
    选项卡上的“用于余额结转调整的短期休假”
    提示中，选择“Floating Holiday Time Off”
    。
  17. 单击“OK”
    。
  18. 启动
    “启动职务变更
    ”发起操作。
    将 Alan 的工作地点从旧金山更改为哥本哈根：
    字段
    值
    希望此变更何时生效？
    2020 年 2 月 16 日
    您想要做什么？
    更改地点
    变更后此人所在地点
    哥本哈根
    员工类型
    正式员工
    时间类型
    全职
    FTE
    100%
    公司
    Global Modern Services（丹麦）
    区域
    北欧
  19. 从
    “我的任务”
    访问“
    维护短期休假计划结转余额”
    任务。
    1. 选择
      “更改职务”
      业务流程产生的员工和短期休假余额结转事件。
  20. 在左侧面板中，单击
    “USA Paid Time Off Plan (Salaried)”
    选项卡。
    Workday 会执行以下操作：
    • 将“103.125 小时”
      转换为“12.890625 天”
      。
    • 将“USA Paid Time Off Plan (Salaried)”
      的短期休假余额结转到默认的短期休假计划，即“DNK Vacation Plan”
      。
  21. 在左侧面板中，单击
    “Floating Holiday Plan”
    选项卡。
  22. 在“结转至”
    网格中，为“DNK Vacation Plan”
    添加一行并选择以下值：
    • 单位数
      ：0.53125
      （4.25 小时 / 8）
    • 时间单位
      ：天
  23. 在“结清调整”
    版块中，在“结清单位数”
    中输入“0.25”
    （天）。
  24. 在左侧面板中，单击
    “USA Sick Plan”
    选项卡
  25. 在“结转至”
    网格中，为“DNK Vacation Plan”
    添加一行并选择以下值：
    • 单位数
      ：0.3125
      （2.5 小时 / 8）
    • 时间单位
      ：天
  26. 在左侧面板中，单击
    “USA Vacation Plan”
    选项卡。
  27. 在“结转至”
    网格中，为“DNK Vacation Plan”
    添加一行并选择以下值：
    • 单位数
      ：0.9375
      （7.5 小时 / 8）
    • 时间单位
      ：天
  28. 单击“提交”
    。
    如果您为多个计划结转余额，Workday 会在您提交短期休假结转余额申请时对多个结转进行验证。
Alan 的新的短期休假计划“DNK Vacation Plan”
包含余额“14.671875 天”
。
（可选）您可以使用“维护短期休假计划中重设的余额”
任务，查看或编辑 Alan 在其先前的和新的短期休假计划中的余额。
您可以运行
“维护应计和短期休假调整/重设”
任务，以查看或编辑
浮动节假日计划（）
的结清调整。