移除已存储的余额
安全性：“Time Off and Leave”功能区域中的“Process: Calculated Balances (Run)”域。
通过取消“计算短期休假余额”流程的运行来移除错误的已存储余额。如果您所做的追溯性职务变更在余额的存储日期之前生效，则已存储余额可能不正确。如果您在存储余额后进行休假相关的配置变更，已存储余额也可能不正确。
如果您进行的追溯性变更会影响大量员工，则您可能需要取消整个运行。示例：您追溯性地更改了某个短期休假计划的应计率，它在上次存储计划余额之前生效。除非您从上次运行中移除余额，否则，使用该短期休假计划的每个人的余额都将不正确。
如果您针对某个员工进行追溯性变更，请使用“为短期休假余额计算流程排定时间表”任务来重新计算该员工的余额。
- （可选）验证您需要为其移除余额的短期休假计划和余额日期。从员工的相关操作菜单中，选择 。报告上显示的“余额日期”是所存储余额的截止日期，而不是余额的存储日期。示例：如果您在 2019 年 6 月 1 日存储了截止日期为 2018 年 5 月 1 日 的余额，则“余额日期”为 2018 年 5 月 1 日。
- （可选）查明包含您需要移除的余额的短期休假余额计算操作。
- 访问“取消短期休假余额计算操作”任务。“短期休假余额计算操作”提示中显示的日期是流程运行的时间，而不是所存储余额的截止日期。示例：如果您在 2020 年 6 月 1 日存储了截止日期为 2019 年 5 月 1 日的余额，则提示中显示的日期是 2020 年 6 月 1 日。
- 从某次运行的相关操作菜单中，选择后台流程的名称。
- 验证该运行是否包括您需要为其移除余额的短期休假计划和余额日期。
- 访问“取消短期休假余额计算操作”任务。取消包含不正确余额的运行。取消运行会移除该运行中存储的所有余额，而不仅仅是不正确的余额。您可能需要为所有已移除余额的员工重新计算余额。
Workday 会移除已取消运行中存储的余额。然后，Workday 会使用在被取消的运行之前存储的余额来计算受影响员工的余额。
如果要重新计算其他日期的已存储余额，请使用“重新计算员工短期休假余额”任务为每位员工重新计算余额。