设置时需考虑的事项：休假余额
在规划休假余额功能的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
休假余额是指员工在指定时间的应计短期休假与已休短期休假之间的差额。
功能优势
使用 Workday 休假余额功能，您可以：
- 优化短期休假事务和报告的性能。
- 查看员工的当前余额、预计将来的余额，并配置应计率。
- 检查短期休假申请时，准确预估员工未休的短期休假。
- 查看员工的现有余额时，自动重新计算员工的余额。
- 通过排定何时存储短期休假计划余额来提高效率。
用例
您可以配置休假余额，以跟踪和管理不同情景下的短期休假单位数，包括：
- 员工从一个区域调动到年假制度不同的另一个区域。
- 应计率发生变更。示例：服务时间奖励。
- 期间中期离职或雇用。
- 通过创建引用短期休假计划余额的计算，在适用资格条件中使用余额。然后，您可以在值比较计算中使用该计算。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您要跟踪哪些余额？ | Workday 允许您通过跟踪以下信息来正确规划资源和预算：
|
您希望何时计算休假余额？ | Workday 在您当地时区每月第三个星期日的 01:00:00 存储余额。您可以根据短期休假计划和业务需求手动排定流程来存储余额值和应计额。 |
您希望如何管理离职员工的余额？ | 您可以配置“离职”业务流程，以将余额作废或结清。
|
您希望何时按比例分配休假余额？ | 如果由于更改职务事件，员工的应计值发生变更，您可以按比例分配员工收到的余额。发生此变更的原因可能是员工在某个期间内获得或失去应计本身的适用资格，或者以不同方式解析应计内的计算。您可以按以下方式按比例分配应计：
|
您希望谁能够查看休假余额？ | 您可以向员工隐藏某些余额类型。示例：病假。经理或管理员可以在报告中查看这些余额。 |
建议
Workday 建议：
- 通过排定流程定期存储休假余额来优化性能。如果您定期存储余额，则 Workday 将使用已存储的余额和应计额作为后续动态计算的起点，而不是从员工的首个处理期间重新开始。Workday 根据您为短期休假计划设置的规则，在报告中动态计算余额和应计额。
- 跟踪具有可定义应计的短期休假计划的余额。如果您的短期休假计划具有不受限或始终无薪的余额，请创建一个使用零作为计算值的应计。
为避免混淆，Workday 建议您隐藏以下各项的余额：
- 采用即时应计方式的短期休假计划（当余额为零时）。
- 没有应计的短期休假计划。
要求
不要编辑过去的期间表，因为这会导致余额计算出错。
限制
- Workday 不支持结转负数短期休假余额。
- 您只能结转基于员工的短期休假计划的余额。
- 出于性能方面的原因，我们建议您不要执行包括余额结转的批量职务变更。
租户设置
要在生成工资单和存储休假余额时提高性能，请在“编辑租户设置 - 薪资”任务中选中以下复选框：
- 薪资发放完成后
- 仅适用于接受支票付款或允许打印工资单的员工
安全性
配置“Time Off and Leave”功能区域中的以下安全域：
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
| 用户可以创建休假余额计算。 |
Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
| 用户可以重设短期休假计划余额。 |
Process: Calculated Balances (Run)
| 用户可以：
|
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
更改职务
| 要结转短期休假余额，请添加“维护短期休假计划结转余额”操作步骤。 |
更改职务
| 要在员工适用资格发生变更时把将来的短期休假申请更改为其他计划，请添加“更新短期休假申请”操作步骤。 |
更改职务
| 要按比例分配员工的应计适用资格变更时获得的余额，请添加“自动调整应计”服务步骤。此设置使 Workday 能够在进行调整前查看应计中的“期初加载”或“截止日期”设置。 |
离职
| 要在离职时取消任何剩余的余额以完成一次性短期休假调整，请添加 “调整短期休假余额” 服务步骤。 |
报告
报告或面板 | 需考虑的事项 |
|---|---|
所有休假余额
查看休假余额 | 查看休假余额以及它们根据您的租户配置用于何处。 |
因重新计算导致变更的所有余额计算值
| 查看员工计算，确认余额变更对其余额的影响。 |
组织的余额计算值（按员工）
| 按员工查看组织在计算值运行日期的余额计算值和应计。此报告会显示符合以下条件的员工：
此报告不支持交叉安全组。 |
组织的结转余额（按结转日期）
组织的结转余额（按员工） | 查看员工或组织的结转余额到期时间，以针对资源分配或预算要求进行规划。 |
短期休假结果详细信息
短期休假结果汇总 | 查看特定短期休假计划的余额，以正确规划您的资源。 |
查看组织的重设余额
| 使用此报告可按组织查看具有短期休假计划余额重设值的全部员工。
但与“维护短期休假计划中重设的余额”任务不同的是，如果员工有多个期间的重设值，此报告不会按关联的余额期间拆分余额单位数总计。 Workday 将根据“时间单位”字段使用由上下文确定的基于角色的安全性，来确定是否向员工显示某行。 示例：当具有“休假合作伙伴”角色的员工运行报告时，他们可以查看组织中其他员工的数据，但不能查看组织中同样被指定了“休假合作伙伴”角色的员工的数据。 |
查看短期休假余额计算流程的时间表
| 查看短期休假计划时间表，以及访问相关任务来更改或取消时间表。 |
集成
Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Get Carryover Override
| 查看员工符合条件的短期休假计划的结转余额到期日期或限额重设值。 |
Get Override Balances
| 为员工及其短期休假计划设置短期休假计划重设余额。 |
Get Time Off Plan Balances
| 按员工和短期休假计划查看动态短期休假计划余额。 |
Put Override Balance
| 将休假余额信息从外部来源加载到 Workday。 |
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Workday Payroll | 您可以在工资单上显示休假余额。 |
结转 | 您可以在计算中包括休假余额以定义结转限额。 |
短期休假 | 您可以使用休假余额来确定短期休假申请是有薪的还是无薪的。 |