概念：购买短期休假
通过“购买短期休假”，您的员工可以在需要时购买短期休假，并在 1 个或多个薪资期间内付清所购买短期休假的费用。在购买短期休假后，Workday 会自动调整员工的短期休假余额。管理员和经理无法代替员工购买短期休假。
示例：员工可以在一年中的排定时间内购买短期休假
情景
您的组织希望将“购买短期休假”设置为允许员工在每年 6 月和 12 月购买两次额外的短期休假。对于 6 月购买的短期休假，短期休假余额会在 7 月 1 日更新，并且薪资扣减发生在 7 月至 12 月。对于在 12 月购买的短期休假，短期休假余额将在下一年的 1 月 1 日更新，并且薪资扣减发生在下一年的 1 月至 12 月。
设置
您可以创建 6 月和 12 月的购买时间表，以允许员工购买短期休假，定义每个时间表的余额更新时间，以及薪资调整何时开始和结束。将此时间表关联到为采购设置的应计。如果您使用 Workday Payroll，请创建扣减，以便在相应薪资期间内从员工的薪资支票中扣减员工购买的短期休假。
结果
如果员工在 12 月和 6 月都购买了短期休假，则将在从 7 月开始的薪资期间中应用 2 次扣减（每购买 1 次扣减）。
示例：员工可以随时购买短期休假
情景
您的组织有一个月度短期休假计划，其应计配置允许员工在一年中的任何时间点购买短期休假。将
“应计频率”
设置为 “期间开始”
，将“ 余额更新期间”
设置为 “下一期间”
。结果
如果员工在 3 月 15 日购买了短期休假，则短期休假余额将在 4 月 1 日更新。薪资调整的计算时段为当年的 4 月 1 日至次年的 3 月 31 日。
员工体验
您的员工可以通过以下方式访问
“购买短期休假”
任务：
- 搜索
- “休假”或“短期休假”Worklet
- 员工个人资料中的与时间和休假相关的操作
- 员工个人资料的“短期休假”版块中的“短期休假余额”和“短期休假已购买”选项卡。
- “管理休假”报告中的“操作”菜单。
他们还可以在移动设备（安卓、iPhone 和 iPad）上从员工个人资料访问
“购买短期休假”
任务：
- 时间和休假相关操作菜单。
- “短期休假”版块中的“购买的短期休假”选项卡。
在
“购买短期休假”
任务中，员工可以选择他们购买短期休假时要依据的应计以及短期休假时长，然后参考以下信息：选项 | 描述 |
|---|---|
短期休假类型
| 当员工仅符合 1 个应计购买条件时，默认为员工可购买的应计。 Workday 会以应计中配置的“购买短期休假”显示名称或应计名称来显示应计。 在以下情况下，应计可供员工选择：
|
小时或天
| 员工可以输入他们要购买的短期休假时长。Workday 根据应计的短期休假计划中定义的时间单位，将标签显示为“ 小时” 或 “天” 。 |
注释
| 显示员工可以购买的允许短期休假数量。如果您尚未为应计配置以下提示，则不会显示注释：
|
备注
| 员工可以输入备注（前提是您在 “购买短期休假” 业务流程安全策略中启用了此项功能）。 |
当员工提交购买短期休假的申请时，Workday 会根据您如何设置
“购买短期休假”
业务流程来流转事件以供审批。仅当购买的短期休假事件获得批准时，员工才能针对采购数量申请短期休假。您还可以将业务流程设置为自动完成。
员工购买短期休假时，他们可以在
“购买的短期休假”
选项卡的以下位置查看所购买短期休假的详细信息：
- “我的休假”“我的短期休假”“查看短期休假”报告。
- 员工个人资料的“短期休假”版块的“短期休假余额”选项卡。
购买的短期休假的详细信息包括购买短期休假的应计、短期休假时长、购买短期休假的日期、更新短期休假余额的日期、短期休假购买的状态。事件，以及“取消”或“撤消”选项（如适用）。
短期休假余额更新
在成功完成状态为“购买短期休假”的事件后，短期休假余额将根据以下配置更新为在指定日期购买的短期休假数量：
- 当员工可以随时购买短期休假且“余额更新期间”设置为：
- 当前期间，则员工短期休假购买日期对应的期间内的短期休假余额将更新。
- 下一期间，则短期休假余额将在员工短期休假购买日期对应的下一期间更新。
- 当员工可以在固定期间内购买短期休假时，短期休假余额将根据购买时间表中选择的期间进行更新。
短期休假余额的更新日期取决于短期休假计划中定义的应计频率方法（
“期间开始”
或 “期间结束”
），或根据应计的“ 短期休假计划重设
值”选项卡上定义。报告
您可以运行
“购买短期休假的员工”
报告来查看已在所选日期范围内购买短期休假的员工列表，以及购买的短期休假的详细信息，包括购买短期休假的来源应计、购买短期休假的日期。余额更新，以及薪资调整的开始和结束时间、薪资调整的单位薪资，以及购买短期休假事件的状态。您还可以在
“维护应计和短期休假调整/重设”
任务的 “短期休假调整购买和出售
”选项卡中查看员工购买的短期休假详细信息，包括购买短期休假的应计、购买短期休假的期间和日期。则短期休假余额已更新，并且购买短期休假事件。Workday 仅在网格中显示状态为“已批准”或“已完成”的事件。您可以运行
“所有应计”
报告，查看哪些应计已配置为购买。