概念:短期休假的余额预计
余额预计
您可以使用“预计余额”版块查看员工的以下信息:
- 当前短期休假余额
- 预计将来余额
Workday 会在
“我的任务”
中的以下条目中显示 “预计余额”
版块:
- 修改短期休假申请
- 检查短期休假更正
- 修改短期休假更正
只会为跟踪余额的短期休假计划显示预计余额信息。以下网格列出了员工符合条件的短期休假计划和相关短期休假(例如浮动节假日或假期)。对于每个计划,它将显示以下余额:
字段 | 描述 |
|---|---|
可用
| 截至“下列预计余额的计算截止日期”日期字段中显示的日期(含),员工短期休假计划余额中的可用时数或天数。
可用短期休假 = 应计时间 - (已批准的短期休假申请 + 待处理的短期休假申请)。 状态为“保存备用”的申请不会显示。 |
已申请
| 当前短期休假申请中的时数或天数。 |
剩余
| 截至“下列预计余额的计算截止日期”日期字段中显示的日期(含),可用时数或天数减去当前申请中的有薪时数或天数。
当短期休假计划具有短期休假下限时,此规则可能存在例外情况。 |
无薪
| 当前申请中的无薪时数或天数。只会向查看已提交的短期休假申请或更正的用户显示此字段。 |
这些值是截至“预计余额”网格上方显示的日期的当前值,并且计入了离职调整(如果存在)。
Workday 如何计算剩余时间
“可用”时间 - “已申请”时间 = “剩余”时间。
如果员工的短期休假申请导致余额低于为短期休假计划余额定义的下限,则“余额”将显示下限。
- 示例 1:短期休假下限 = 零
- “假期”短期休假计划允许员工在耗尽计划余额后休无薪假期。该短期休假计划的设置如下所示:
- 短期休假下限 = 零
- 是否允许无薪短期休假?= 是
如果 Morgan 的余额为 6 小时,而她申请了 8 小时的短期休假,则 Workday 会显示以下预计余额:可用已申请剩余无薪(只有检查人能看见)6802 - 示例 2:短期休假下限 = -4
- “病假”短期休假计划允许员工额外休最多 4 小时的带薪病假。该短期休假计划的设置如下所示:
- 短期休假下限 = -4
- 是否允许无薪短期休假?= 是
Amit 的病假余额为 6 小时,而他申请了 8 小时的病假短期休假。Workday 将显示以下预计余额:可用已申请剩余无薪(只有检查人能看见)68-20如果 Amit 改为申请 12 小时而非 8 小时,则其余额将显示为:可用已申请剩余无薪(只有检查人能看见)612-42
更正如何影响余额预计
如果您更正了已批准的短期休假申请,则“已申请”余额将显示原始申请的时间量与更正后的时间量之间的差额。
示例:
- 如果您将原始申请时间量从 4 小时增加到 6 小时,则“已申请”字段将显示 +2。
- 如果您将原始申请时间从 6 小时减少到 4 小时,则“已申请”字段将显示 -2。
“可用”余额反映先前批准的短期休假申请。