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上次更新时间 :2025-10-31
示例:确定短期休假审批的主要职位

示例:确定短期休假审批的主要职位

说明了如何在
“申请短期休假”
业务流程中添加具有计算字段的条件规则,以便确定员工的主要职位并将短期休假审批流转至相应的经理。
您的公司允许员工担任多个职位。当他们申请短期休假时,需要指定短期休假关联的职位。当员工有 2 个职位时,Workday 可以将申请发送给主要经理或非主要经理。您计划配置
“申请短期休假”
业务流程,以便 Workday 将审批步骤流转至主要经理。
如果您在审批步骤中指定了
流转设置
,那么当员工有 2 个职位时,您可以添加包含计算字段的条件规则,以确定要流转的主要经理。
  1. 创建一个计算字段,用以查找员工在短期休假事件中的所有职位:
    1. 访问“创建计算字段”
      任务。
    2. 输入以下值并单击“确定”
      :
      字段
      值
      字段名称
      LRV - 员工的所有职位
      业务对象
      短期休假事件
      函数
      查询相关值
    3. 选择以下计算值并单击
      “确定”
      :
      字段
      值
      查询字段
      员工
      返回值
      所有职位
  2. 创建一个计算字段,用以从员工的所有职位中提取主要职位:
    1. 单击“
      创建另一个计算字段”
      。
    2. 输入以下值并单击“确定”
      :
      字段
      值
      字段名称
      百日通所有职位中的主要职位
      业务对象
      短期休假事件
      函数
      提取多实例
    3. 选择以下计算值并单击
      “确定”
      :
      字段
      值
      源字段
      LRV - 员工的所有职位
      条件
      主要职务
  3. 创建一个计算字段,以
    从“所有职位中的主要职位”
    字段中提取结果。
    1. 单击“
      创建另一个计算字段”
      。
    2. 输入以下值并单击“确定”
      :
      字段
      值
      字段名称
      所有职位中的 ESI 主要职位
      业务对象
      短期休假事件
      函数
      提取单实例
    3. 输入以下计算值并单击
      “确定”
      :
      字段
      值
      源字段
      百日通所有职位中的主要职位
      条件
      Any is True
      排序字段
      职位
  4. 创建一个计算字段,
    用于从“所有职位中的 ESI 主要职位
    ”字段查找结果。
    1. 单击“创建另一个计算字段”
      。
    2. 输入以下值并单击“确定”
      :
      字段
      值
      字段名称
      LRV - 所有职位中的主要职位
      业务对象
      短期休假事件
      函数
      查询相关值
    3. 选择以下计算值并单击
      “确定”
      :
      字段
      值
      查询字段
      所有职位中的 ESI 主要职位
      返回值
      职位
  5. 创建一个计算字段,用以检查短期休假事件是否包含职位值。
    1. 单击“
      创建另一个计算字段”
      。
    2. 输入以下值并单击“确定”
      :
      字段
      值
      字段名称
      短期休假条目中的职位不为空
      业务对象
      短期休假事件
      函数
      真/假条件
    3. 输入以下计算值并单击
      “确定”
      :
      字段
      值
      与/或
      与
      字段
      职位
      运算符
      不为空
  6. 创建一个计算字段,用以从
    “短期休假条目的职位不为空
    ”条件中提取结果。
    1. 单击“
      创建另一个计算字段”
      。
    2. 输入以下值并单击“确定”
      :
      字段
      值
      字段名称
      在短期休假条目的短期休假事件中的 ESI 位置
      业务对象
      短期休假事件
      函数
      提取单实例
    3. 输入以下值并单击“确定”
      :
      字段
      值
      源字段
      短期休假条目
      条件
      短期休假条目中的职位不为空
      排序字段
      职位
  7. 创建一个计算字段,用于查找
    “ESI Position from Time Off Event from Time Off Entry”
    字段的结果。
    1. 单击“
      创建另一个计算字段”
      。
    2. 输入以下值并单击“确定”
      :
      字段
      值
      字段名称
      在短期休假条目的短期休假事件中的 LRV 位置
      业务对象
      短期休假事件
      函数
      查询相关值
    3. 选择以下计算值并单击
      “确定”
      :
      字段
      值
      查询字段
      所有职位中的 ESI 主要职位
      返回值
      职位
  8. 编辑“
    申请短期休假”
    业务流程定义。
    1. 从 “审批”步骤的工作流步骤的相关操作菜单中,选择
      “业务流程”
      “创建条件规则”
      。
    2. 在
      “描述
      ”文本框中,输入
      “将短期休假审批转至主要职位的经理”
      。
    3. 输入这些规则条件,然后单击
      “确定”
      。
      字段
      值
      与/或
      与
      源外部字段或条件规则
      所有职位中的 ESI 主要职位
      关系运算符
      在选择列表中
      比较类型
      来自其他字段的值
      比较值
      百日通所有职位中的主要职位