步骤：在离职后移除无效的短期休假条目
安全性：以下各域：
- “System”功能区域中的“Business Process Administration”和“Manage: Business Process Definitions”。
- “Time Off and Leave”功能区域中的“Set Up: Time Off”。
您可以将 Workday 配置为自动移除因完成
“离职”
业务流程事件而产生的无效短期休假条目。离职后，如果无效短期休假条目仍保留在员工日历中，则可能会对报告、余额计算和集成产生负面影响。“在离职后移除无效的短期休假条目”
服务步骤将发起 “更正短期休假”
业务流程，以移除员工 离职日期
之后的已批准短期休假条目。Workday 会为已批准的在 离职日期
之后发生的短期休假条目自动创建 “更正短期休假
”事件，并将单位数向下调整至零。- 在“离职”业务流程中，根据您使用的步骤，在“完成”步骤和以下任一步骤之后添加“在离职后移除无效的短期休假条目”服务步骤：
- 自动管理业务流程服务。
- “管理员工的业务流程”操作。
“离职后移除无效的短期休假条目”服务步骤仅用于更正已批准的短期休假条目。正在进行的短期休假条目需要使用“自动管理业务流程”服务或“自动管理业务流程”操作，才能处理业务流程取消操作。“在离职后移除无效的短期休假条目”服务步骤完成后，该服务步骤将不会反映对离职事件的任何更正或撤消，因为 Workday 不支持在短期休假业务流程中执行“更正”或“撤消”操作。我们建议您稍后在“离职”业务流程定义中添加“在离职后移除无效的短期休假条目”服务步骤，以降低该步骤在任何离职更正或撤消操作之前完成的可能性。 - （可选）为“离职后移除无效的短期休假条目”服务步骤配置条件规则。 从“业务流程步骤”选项卡上服务步骤的相关操作中，选择 。示例：要配置规则仅在自愿离职后移除短期休假条目，请添加具有以下值的规则：与/或源外部字段或条件规则关系运算符比较类型比较值与非自愿离职等于在此筛选器中指定的值否请参见 创建业务流程条件规则。
- （可选）为“离职”业务流程中的步骤添加延迟。示例：要为“自动处理长期休假”服务步骤添加延迟，请使用以下值配置延迟步骤：与/或源外部字段或条件规则关系运算符比较类型比较值与已完成的长期休假申请事件等于在此筛选器中指定的值否请参见 维护步骤延迟。
- 检查“更正短期休假”业务流程定义。当通过“在离职后移除无效的短期休假条目”服务步骤发起更正时，请评估您是否需要向任意工作流步骤或通知添加新的条件规则。示例：您可能想移除审批步骤和通知规则。 您可以执行以下任一操作：
- 向现有审批和通知添加条件规则，以防止触发它们。
- 创建基于规则的业务流程定义，无需任何审批或通知。 从“更正短期休假”业务流程的相关操作中，选择 。 选择“基于规则的工作流定义名称”选项，并为基于规则的业务流程定义输入名称。 从基于规则的业务流程的相关操作中，选择。添加使用“Initiated by Remove Invalid Time Off Entries Service”报告字段的规则，以便在服务步骤发起短期休假更正时返回“真”。示例：使用以下值创建规则：
在与/或源外部字段或条件规则关系运算符比较类型比较值与由“移除无效的短期休假条目”服务发起等于在此筛选器中指定的值是“基于规则的工作流定义”列中，选择您刚刚创建的基于规则的业务流程定义。
- 访问“评估和处理影响休假的事件”任务，立即运行后台作业，对不符合条件的将来短期休假条目和应计调整发起评估和更正。此后，Workday 每 15 分钟自动发起一次后台作业。如果您不运行“评估和处理影响休假的事件”任务，Workday 会继续标记在“离职”业务流程事件中的离职日期之后发生的短期休假条目，直到下一次“每周服务更新”为止。届时我们将自动发起每 15 天运行一次的后台作业。分钟（在您的租户中）如果“离职”业务流程中发生了“撤消”操作，则您需要重新输入在原始离职日期（）之后开始的短期休假条目。如果要更正离职日期，您可能需要手动移除或重新输入短期休假条目。