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上次更新时间 ：2023-06-23
示例：为外部学习用户指定多个身份

示例：为外部学习用户指定多个身份

此示例说明了如何在单个外部学习用户帐户上激活多个身份。一个人可以在您的组织中同时拥有多个身份，同时只需维护一个 Workday 帐户和一组登录凭据。
您是 Global Modern Services (GMS)（一家制造电动汽车的公司）的学习管理员。您希望向分包商 Erin Park 授予合规培训访问权限。Erin 同时也是 GMS 在其新电动汽车系列中使用的电池方面的主题专家。您希望她教授为期 8 个月的电池安装课程。
当 Erin 完成合规培训后，她不再需要访问学习内容。在讲授电池安装课程期间，Erin 需要继续担任外部授课讲师。
您需要：
  • 为 Erin 创建外部学习用户帐户。
  • 在帐户中激活延伸性企业学员身份。
  • 激活帐户中的外部授课讲师身份，并将到期日期设置为从现在起 8 个月。
  • 在 Erin 完成合规培训后，停用其帐户中的延伸性企业学员身份。
  • 设置 Extended Enterprise Learning。
  1. 访问“创建外部学习用户”
    任务。
  2. 在“帐户信息”
    版块中，输入以下值：
    字段
    值
    用户名
    erinpark
    电子邮件地址
    erin.park@atp.ca
  3. 在“个人信息”
    版块中，输入以下值：
    字段
    值
    国家/地区
    加拿大
    名
    Erin
    姓
    Park
    首选时区
    GMT-06:00 中部标准时间（里贾纳）
    首选区域设置
    英语（加拿大）- en_CA
    首选显示语言
    英语
  4. 单击“提交”
    。
  5. 访问“创建延伸性企业学员”
    任务。
  6. 从“外部学习用户”
    提示中，选择“Erin Park”
    。
  7. 单击“确定”
    。
  8. 将“身份状态”
    设置为“有效”
    。
  9. 从“延伸性企业所属机构”
    提示中，选择一个所属机构。
  10. 单击“提交”
    。
    Workday 会向 Erin 发送包含用户名和临时密码的通知电子邮件。
  11. 访问“创建外部授课讲师”
    任务。
  12. 从“外部学习用户”
    提示中，选择“Erin Park”
    。
  13. 单击“确定”
    。
  14. 在“身份状态”
    版块中，将到期日期设置为从现在起 8 个月。
  15. 单击“提交”
    。
    在身份状态过期之前，Erin 可以使用她现有的凭据以外部授课讲师的身份登录。
  16. Erin 完成合规培训后，请访问“编辑延伸性企业学员”
    任务。
  17. 从“延伸性企业学员”
    提示中，选择“Erin Park”
    。
  18. 单击“确定”
    。
  19. 将“身份状态”
    更改为“停用”
    。
  20. 单击“提交”
    。
当外部授课讲师身份到期时，Workday 会禁用 Erin 的外部学习用户帐户。已禁用的帐户在 Workday 中继续存在，您可以通过在该帐户中激活身份将其重新启用。