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上次更新时间 ：2023-06-23
示例：创建自注册 URL

示例：创建自注册 URL

此示例说明了如何创建自注册 URL。此示例描述了如何配置自注册 URL，才能让特定的组成功注册延伸性企业帐户。
您是 Global Modern Services (GMS)（一家制造电动汽车的公司）的学习管理员。您雇用了来自 ATP 的 16 位分包商。他们需要注册延伸性企业学习帐户，才能参加必要的合规培训。您的培训材料包含专有信息，因此，您希望确保只有这 16 位分包商能成功注册和访问这些材料。
在您加入新的分包商时，您与 ATP 的管理员（作为您的主要联系人）合作。
为延伸性企业设置受管式自注册。
  1. 访问“申请创建延伸性企业学员”
    业务流程定义。
    向此业务流程定义添加一个审批步骤，让包含管理员的安全组负责进行审批。这会将新的延伸性企业学员的所有申请转至可以批准或拒绝每个申请的管理员，并确保只有 16 名分包商成功注册帐户。
    1. 从
      “申请创建延伸性企业学员”
      业务流程定义的相关操作菜单中，选择
      “业务流程”
      “编辑定义”
      。
    2. 单击“OK”
      。
    3. 添加一行。
    4. 输入或选择以下值：
      字段/提示
      值
      顺序
      该值确保此步骤为定义中的最后一步。
      示例：z
      类型
      审批
      组
      包含管理员的不受限制的组。
      示例：延伸性企业管理
    5. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
    安全性：“System”功能区域中的以下域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. 访问“申请创建延伸性企业学员”
    业务流程定义。
    向审批步骤添加条件规则，以便仅在新延伸性企业学员的申请来自自注册 URL 时才触发审批。使用条件规则，您可以维护常规业务流程配置，同时确保管理员可以通过自注册 URL 完全控制谁可以创建帐户。
    1. 从审批步骤的相关操作菜单中，选择
      “业务流程
      ”“创建条件规则”
      。
    2. 创建具有以下值的条件规则：
      字段
      值
      描述
      来自自注册的申请
      与/或
      与
      源外部字段或条件规则
      通过自注册创建
      关系运算符
      等于
      比较类型
      在此筛选器中指定的值
      比较值
      选中“比较值”
      复选框。
    3. 单击“OK”
      。
    4. 从审批步骤的相关操作菜单中，选择
      “业务流程”
      “维护步骤条件”
      。
    5. 单击“OK”
      。
    6. 从“规则”
      提示中，选择“来自自注册的申请”
      条件规则。
    7. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
  3. 访问“创建延伸性企业所属机构”
    任务。
    为 ATP 新建一个所属机构。
    1. 在“名称”
      字段中，输入“ATP”
      。
    2. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
  4. 访问“创建自注册 URL”
    任务。
    为 ATP 所属机构创建一个当前已激活的自注册 URL。
    1. 输入或选择以下值：
      字段
      值
      延伸性企业所属机构
      ATP
      激活日期
      当前日期和时间。
      示例：2023/02/21
      ，上午 9 点
    2. 依次单击“OK”
      “Done”
      。
  5. 分发自注册 URL。
    将该自注册 URL 通过电子邮件发送给 ATP 管理员，以便管理员将其转发给来自 ATP 的 16 位潜在的延伸性企业学员。
这些分包商可以访问自注册 URL，并注册自己的帐户详细信息。审批步骤和条件规则可确保延伸性企业管理员对每个申请进行批准或拒绝。获得批准后，新的延伸性企业学员每人都将收到 2 封电子邮件，其中包含用户名和临时密码，让他们能够访问 Workday Learning。Workday 会自动将这些学员添加到 ATP 所属机构。