步骤:放弃指定的学习内容
当您组织中的学员出现以下情况时,您可以手动放弃单个指定学习内容或批量放弃多个指定学习内容:
- 错误地收到指定的学习内容。
- 不再需要完成内容。
您只能放弃状态为“开放”的指定学习内容。
当您放弃指定的学习内容时,注册仍然保持“开放”并有效,直到出现以下任一情况:
- 学员撤销注册。
- 您使用批量撤销为学员撤销注册。
如果学员撤销注册,或因批量撤销操作而被撤销注册,并且指定的学习内容仍为“开放”状态,那么您可以手动放弃学员的指定学习内容(如果适用)。
- 访问“维护指定的学习内容的放弃原因”任务。创建或编辑原因,以供管理指定学习内容的用户在放弃指定学习内容时选择。示例:
- 延长休假
- 错误发送
- “Learning Core”功能区域中的“Manage: Learning Assignments”。
- “Learning Core”功能区域中的“Set Up Learning Catalog”域。
- 从您要放弃的指定学习内容中访问相关操作菜单,以手动放弃单个指定学习内容。访问“放弃指定的学习内容”任务,批量放弃多项指定学习内容。您可以通过“学习内容”和/或“学员”搜索要放弃的指定学习内容。您可以为每个搜索条件选择多个值。Workday 还会显示一个表格,其中列出了符合和不符合放弃条件的指定学习内容。对于“学习内容”,如果您选择一个专项课程,Workday 会放弃整个专项课程,而不是该专项课程中的单个内容条目。安全性:“Learning Core”功能区域中的“批量放弃指定的学习内容”业务流程。
- (可选)选择“放弃原因”。选择一名或多名要放弃的学员。
- (可选)访问“管理对指定学习内容的放弃”,以撤消对特定学习内容、小组或学员的放弃。您还可以通过撤消“放弃指定学习内容”业务流程事件来撤消放弃操作。安全性:“Learning Core”功能区域中的“Manage: Learning Assignments”域。
在您放弃指定的学习内容时,Workday 会创建一个业务流程事件。 学员的指定学习内容记录上的“指定状态”会更改为“已手动放弃”。对于必修的学习内容,Workday 将从学员“学习”面板上的“必修内容”Worklet 中移除相应内容。如果您放弃指定的重新学习内容,即使注册具有到期日期,该指定将始终处于被放弃状态,直到您执行进一步操作为止,例如撤消放弃操作或创建新的初始指定。
您可以访问学习内容条目的
“指定”
选项卡,以查看、筛选和管理与内容相关的指定学习内容。此外,您可以使用以下任一数据源创建自定义报告,以指示某个学习内容条目的学员指定状态:
- Learning Assignments by Learning Organization
- Learning Assignment Records
为每个员工或延伸性企业学员提供以下报告字段,以验证放弃结果:
- 指定状态
- 取消指定日期
- 指定的学习内容
- Learning Assignment Waive Activity
- Learning Assignment Waive Events
- 学习内容
- Permanent Waive
- Proposed Waive Assignment Reason
- Waive Cancelled By
- Waive Cancellation Moment
- 放弃原因
- 放弃者
- 放弃的员工
您可以使用
“查看指定学习内容的放弃原因”
报告来查看所放弃学习内容的放弃原因。如果您放弃某个必修的指定内容,则可以稍后将该内容重新指定为必修或非必修内容。