步骤:批量管理内部授课讲师和评估人
安全性:“System”功能区域中的“Mass Operation Management”域。
您可以根据自定义报告中指定的条件,使用批量操作同时激活或停用最多 50,000 个内部授课讲师和评估人。
Workday 会从此操作中排除符合以下条件的员工:已离职、具有正在进行的
“管理内部学习评估人”
,或
管理内部授课讲师
事件,或已经具有有效的内部学习课程评估人或内部授课讲师角色。当角色被撤消时,它也不会更新没有有效评估人或讲师角色的员工。- 您可以创建新的安全组或编辑现有的安全组,并允许成员管理内部授课讲师和评估人。选择“Internal Learning Instructors and Assessors Account Management”安全段。
- 向基于段的新安全组授予对“Mass Operation Management”域的“修改”权限。
- 根据“员工”报告数据源创建自定义报告,该数据源定义了要激活或停用的用户的条件
- 访问“批量操作管理”任务。填写以下选项:选项描述批量操作类型选择“管理内部授课讲师和评估人”操作类型。仅当用户是分段安全组的成员且有权访问“内部授课讲师和评估人账户管理”分段时,Workday 才会显示此选项。输入报告选择您创建的自定义报告。运行频率将该操作配置为现在运行、在将来运行或按定期时间表运行。
- 完成“批量操作配置”选项卡:选项描述选择角色选择您要管理的角色。停用(可选)如果您想要停用角色,请选中此复选框。完成业务流程(可选)选中此复选框可绕过所创建事件业务流程中的任何审批步骤。
- (可选)在“时间表”选项卡中,输入操作频率。
- 单击“Done”。