步骤：批量管理外部授课讲师和评估人
安全性：“System”功能区域中的“Mass Operation Management”域。
您可以根据自定义报告中指定的条件，使用批量操作同时激活或停用最多 50,000 个外部授课讲师和评估人。
Workday 会排除以下外部学习用户：已存档、具有正在进行的
“管理外部学习课程评估人”
或“管理外部学习课程的讲师”
事件，或者已经具有有效的外部学习课程评估人或外部学习课程讲师角色的外部学习用户。对于没有有效状态的评估人或讲师角色的外部学习用户，系统也不会更新该角色被撤消时的情况。- 向基于段的新安全组授予对“Mass Operation Management”域的“修改”权限。
- 根据“External Learning Users”报告数据源创建自定义报告，该报告定义了要激活或停用的用户的条件。
- 访问“批量操作管理”任务。填写以下选项：选项描述批量操作类型选择“管理外部授课讲师和评估人”操作类型。仅当用户是分段安全组的成员，且该组有权访问“外部授课讲师和评估人的账户管理”分段时，Workday 才会显示此选项。输入报告选择您创建的自定义报告。运行频率将该操作配置为现在运行、在将来运行或按定期时间表运行。
- 完成“批量操作配置”选项卡：选项描述选择角色选择您要管理的角色。停用（可选）如果您想要停用角色，请选中此复选框。完成业务流程（可选）选中此复选框可绕过所创建事件业务流程中的任何审批步骤。
- （可选）在“时间表”选项卡中，输入操作频率。
- 单击“Done”。