设置时需考虑的事项：申请者对学习内容的访问权限
在规划如何配置和使用申请者对学习内容的访问权限时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
申请者确定开始日期后，您就可以授予其对学习内容的访问权限，以便申请者提前开始培训。
功能优势
- 组织可以通过让申请者在入职第一天之前完成所需的培训来满足其合规性需求。
- 申请者可以在开始工作之前体验未来工作场所的文化。
- 您可以将申请者包括在学习活动的受众中。
- 您可以创建单一学习目录，并限制申请者对特定内容的访问权限，从而无需创建单独目录。
- 您可以将申请者的安全组更新为正式员工或第三方/短期员工，从而实现平稳过渡。
用例
申请者可以：
- 完成必修培训，例如安全法规或行为准则课程。
- 使用与其角色或所在组织相关的学习内容，例如如何操作机器或使用应用程序。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
是否要限制对学习目录的访问？ | 可以提供对学习目录的访问权限，并使用分段安全性来限制申请者对课程和主题的访问权限。示例：针对必须在开始后才能完成的条目，您可以限制其访问权限。 |
要向哪些申请者授予对 Workday Learning 的访问权限？ | 可以对安全性和 Worklet 进行配置，以便在第三方/短期申请者和全职申请者开始日期之前在其面板上提供内容。
如果申请者必须在开始日期之前完成内容，您还可以在“入职”面板上配置“必修内容”Worklet ，以向他们提供内容。 |
是否需要定期批量注册申请者？ | 您可以使用基于“寻找员工”报告的自定义报告，通过修改排序、提示和高级设置来批量注册大量申请者。 |
是否计划将活动用于申请者的学习内容？ | 创建活动时，请考虑您的受众是申请者、员工还是两者兼而有之。仅包括与其必修的学习内容相关的内容。 |
建议
- 限制您的学习目录，以便申请者只能访问与其相关的内容。
- 在学习面板上配置 Worklet，以便申请者可以访问学习内容。
要求
在学习活动的排除规则中移除“启用动态移除并重新发送”选项，确保在申请者过渡到正式员工后，活动内容仍然是必修学习内容。
限制
只有在 Workday 输入确认的开始日期后，您才能向申请者授予对 Workday Learning 的访问权限。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Learning Core”功能区域中的“Learning Access”
| 用户可以：
|
“Learning Core”功能区域中的“Self-Service: Learning”
| 用户可以查看其学习历史记录概览。 |
“System”功能区域中的“Self-Service: Take Surveys”
| 用户可以在学习课程中访问 Workday 调查。 |
“Staffing”功能区域中的“Worker Data: Public Worker Reports”
| 经理可以在员工个人资料中搜索员工并查看申请者的内容完成情况。 |
业务流程
要将申请者添加为可以启动或发起业务流程的安全组，请在“Learning Core”功能区域中配置以下业务流程及其安全策略：
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
撤销学习注册
| 学员能够撤销专项课程、课程期次或数字课程（内部和外部）的注册。 |
注册学习内容
| 学员能够注册课程期次或数字课程（内部和外部）。 |
报告
创建学习活动的申请者受众时，您可以选择使用“All Workers for Pre-Hires”报告数据源 (RDS) 的自定义报告。该报告数据源 (RDS) 可为所有员工提供将来的开始日期。
您可以使用以下报告和面板：
报告或面板 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“浏览学习内容”报告 | 申请者可以运行此报告来搜索学习内容。 |
学习面板 | 您可以授予申请者访问此面板的权限，以便他们完成学习内容和自助服务任务。 |
学习管理面板 | 访问任务、报告和面板，您能够为申请者创建并管理内容及活动。 |
“我的资料库”报告 | 申请者可以在此报告中查看其学习路径。通过学习路径，申请者可以在使用学习内容时将相关的入职视频添加到资料库中，从而创建个人课程表。 |
集成
您可以使用以下 Web 服务为申请者注册学习课程：
Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
注册学习内容
| 您能够为学员注册混合课程或数字课程。 |
Put Learning Enrollment
| 您能够更新现有注册或创建原有注册。 |
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
人员配备 | 您可以在“入职”面板的“必修内容”Worklet 中创建要显示的必修学习活动。 |
人才 | 您可以允许学员及其经理访问申请者的学习历史记录。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。