示例:阻止向多位接受人提供反馈的条件规则
当用户访问“提供反馈”任务并选择多位接受人时,Workday 会自动启用“向多位接受人提供反馈”业务流程。您无法选择禁用“向多位接受人提供反馈”业务流程。此示例说明了如何创建条件规则以防止或阻止用户向多位接受人提供反馈。您必须具有管理权限才能创建此条件规则。
您希望阻止用户在提供反馈时选择多位接受人。当用户选择多位接受人时,您可以设置条件规则以发出验证消息并阻止他们提交任务。或者,您允许用户选择多位反馈接受人,但您想警告他们此反馈是公开可见的。您可以设置条件规则来创建验证消息以发出此类警告。
- 访问“向多位接受人提供反馈”业务流程定义。
- 在“业务流程步骤”选项卡中,单击“发起”步骤对应的放大镜并选择“业务流程”“创建条件规则”相关操作。
- 输入条件规则描述,并将“规则条件”设置为“与”,值为 1=0。单击“确定”。
- 导航回业务流程定义,单击“发起”步骤对应的放大镜并选择“业务流程”“维护步骤条件”相关操作。单击“确定”。
- 在“验证条件”网格中,添加条件规则行,并在“规则”字段中选择“创建条件规则”。
- 要阻止用户向多位接受人提供反馈,请在“严重程度”字段中选择“严重”选项。
- 要使用户能够向多位接受人提供反馈但仅显示验证消息,请在“严重程度”字段中选择“警告”设置。
单击“OK”。 - 在“创建条件规则”步骤中:
- 输入条件规则描述。示例:不允许向多位员工提供反馈。
- 在“源外部字段或条件规则”字段中,输入 1=0(在第 3 步中创建的值)。
- 在“关系运算符”字段中,选择“等于”。
- 在“比较类型”字段中,选择“在此筛选器中指定的值”。
- 在“比较值”字段中,选择“否”。
- (可选)创建在用户发起“提供反馈”任务并选择多位接受人时显示的验证消息。
- 导航回业务流程定义,单击“发起”步骤对应的放大镜并选择“业务流程”“维护步骤条件”相关操作。
- 选择“验证”“配置验证消息”。
- 在“*文本/外部字段”中选择“文本”选项,并输入要显示的验证文本。
当用户访问“提供反馈”任务并选择多位接受人时,他们会收到验证消息,并且无法提交任务。他们单击“取消”退回至任务,然后选择一位反馈接受人。如果您创建了仅发出验证消息的条件规则,则该消息会显示在弹出窗口中。用户可以在查看消息后向多位接受人提供反馈。
用户提交反馈征求后,将出现阻止向多位接受人提供反馈的步骤和验证消息。用户必须返回至“提供反馈”任务并重新输入反馈内容。