概念:管理校准
使用“管理校准”报告来处理并反映校准过程中发生的组织层次结构变更、员工和角色变更。根据需要运行此报告,以便在变更发生时记录下来。如果您不想在校准中反映发生的变更,则不要处理这些变更。您可以不处理“管理校准”报告中的变更,而直接提交校准。
Workday 每周 3 次定期运行后台作业来更新“管理校准”报告的数据,分别在太平洋标准时间每周一、周三和周五的清晨进行。
组织和员工校准
“管理校准”报告显示每种校准状态下的事件计数,以及对组织、员工和角色所做的变更。可对计数进行深入挖掘,查看每种状态的更多信息。单击“处理组织”“处理员工”或“角色变更”来处理变更,以将变更反映在校准中。如果您不处理变更,校准将继续进行,就像变更未发生一样。
校准支持生效日期不早于校准启动日期的以下员工变更:
员工变更 | 支持的组织类型 |
|---|---|
雇用员工。 | 主管组织。 |
员工离职。 | 主管组织和自定义组织。 |
变更员工职务。 | 主管组织。 |
将员工调至另一个组织。 | 主管组织和自定义组织。 |
将员工指定到组织。 | “Show Change in Organization Assignment”在“维护组织类型”任务中为“是”的自定义组织。 |
校准支持生效日期不早于校准启动日期的以下组织变更:
组织变更 | 支持的组织类型 |
|---|---|
指定上级组织。 | “允许层次结构”在“维护组织类型”任务中为“是”的主管组织和自定义组织。 |
创建下级组织。 | “允许层次结构”在“维护组织类型”任务中为“是”的主管组织和自定义组织。 |
划分组织。 | “允许层次结构”在“维护组织类型”任务中为“是”的主管组织和自定义组织。 |
停用组织。 | 主管组织和自定义组织。 |
激活组织。 | “允许层次结构”在“维护组织类型”任务中为“是”的主管组织和自定义组织。 |
指定包括的组织。 | 自定义组织(无员工的容器组织)。 |
如果员工和组织变更不属于上方列出的事件,则无法在“管理校准”报告中处理这些变更。对于撤消的员工或组织事件,“管理校准”报告不会将它们反映出来,即使这些事件已被处理也是如此。
当您为员工处理组织变更时,Workday 会:
- 更新“校准团队”任务。
- 根据经理是否已参与校准,在需要时创建、移除或更改任务。
- 在适当时,从经理的“校准团队”任务中添加或移除员工。
- 未处理的员工保留在其前任经理的宫格中。
Workday 建议您按一次一个步骤的方式处理组织和员工变更。示例:添加一个组织并处理相应变更,然后将员工移至一个新组织并处理这些变更。如果先执行多个事件,然后再一并处理,有可能会导致意外结果。
启动校准后,如果某个事件在校准启动后发生,但随后被撤消了,则“管理校准”报告不会显示该事件。示例:如果您启动了组织 A 的校准,然后将员工 1 移至组织 C,但您随后又撤消了此移动,Workday 并不会在“管理校准”报告中显示此变更。但是,如果您在启动校准后移动了员工 2,Workday 将在您随后运行的“管理校准”报告中显示此移动。
重新分配校准
如果发生生效日期不早于校准启动日期的角色变更,您可以将“校准团队”任务重新分配给新经理。在“管理校准”报告中,单击“重新分配任务”,以使用“管理校准中的角色变更”任务来更改要校准的员工角色。要管理角色变更,您必须已包含在“Business Process Administration”域中。您只能将
“我的任务”
任务重新指定给在组织中担任角色且位于同一安全组内的员工。这可确保他们校准相同的员工。特殊校准
Workday 建议使用“管理校准”报告中的“处理员工”按钮,从正在进行的校准事件中添加或移除特殊员工。在添加或移除员工时,您还可以使用此报告重设校准方案规则和员工考核模板规则。要添加特殊员工,他们必须属于校准层次结构中包含的主管组织。
当您向正在进行的校准事件添加特殊员工时,如果该校准事件是随绩效考核或人才盘点一起启动的,则 Workday 会自动为该员工创建相应的考核/盘点。您只能添加或移除属于校准事件中包含的主管组织的员工。
如果您从正在进行绩效考核或人才盘点的校准事件中移除特殊员工,则必须取消他们的考核。
您无法以特殊方式将离职员工重新添加到正在进行的校准事件中。
在校准启动后离职的员工将继续显示在校准事件中,让您能对其进行校准。
使用“管理校准”报告从所有宫格报告中移除离职员工。
Workday 建议经常运行“管理校准”报告,以防止积累过多的员工、组织和角色变更。如果您不想在校准事件中反映变更,则不要处理变更。示例:新员工入职时间太短,无法校准。