概念:同一天的多个福利事件
如果员工在同一天报告了多个福利事件,Workday 会将它们合为一个合并(混合)福利事件。Workday 可以合并福利、人员配备和被动事件。混合福利事件包括所有事件中的最优选项,并保留截至该时间的所有已完成的福利选择。
该合并不包括与开放登记同时发生的事件,或与福利事件同时发生的“更改退休储蓄”任务。如果 Workday 创建的开放登记事件早于福利、人员配备或被动事件,则必须在另一日期输入非开放登记事件。如果 Workday 在开放登记事件之前创建生活事件,则会自动取消或撤消生活事件。如果独立的“更改退休储蓄”事件和福利事件包括相同的退休储蓄保障类型,则这两个事件不能在同一天发生。
示例:
- 一名员工于 4 月 1 日报告子女出生。Workday 为该新生儿创建了福利事件。同一天,该员工的经理提交了该员工的晋升报告。Workday 会取消或撤消新生儿福利事件,并创建混合福利事件。
- 一名员工于 4 月 1 日报告子女出生。Workday 为该新生儿创建了福利事件。同一天,该员工的经理提交了该员工的晋升报告。晋升需要审批。如果获批,Workday 会取消或撤消新生儿福利事件,并创建混合福利事件。如果被拒,Workday 不会创建混合福利事件,且新生儿福利事件保持不变。如果混合福利事件中的某个福利事件失效,您可以执行以下操作:
- 取消或撤消合并事件,并创建新事件,从而支持剩余的有效事件。
- 使用“福利选择历史记录”,并从事件的相关操作中选择“完整流程记录”。选择“整体流程”事件链接,取消或撤消相应事件。
下表列出了 Workday 遵循的优先级,用于在创建混合登记事件时提供最优选项:
任务 | 选项 | 优先级 | 描述 |
|---|---|---|---|
维护登记事件类型
| 转至福利合作伙伴 | 1 | 是 |
2 | 否 | ||
创建登记事件规则 > 启动或放弃保障
| 保障开始日期 | 1 | 事件日期当天 |
2 | 事件日期当天(若为当月第一天)或次月第一天 | ||
3 | 事件日期次月第一天 | ||
等待期 | 始终遵循等待期的规定,除非选择了“忽略等待期”。 | ||
创建登记事件规则 > 失去保障
| 保障结束日期 | 1 | 当月最后一天 |
2 | 15 天后 | ||
3 | 事件日期当天 | ||
宽限期 | 与“保障结束日期”优先级相同,但同时也使用最少的天数作为宽限期。 | ||
创建登记事件规则 > 更改级别
| 允许更改的最高级别 | 始终采用所有事件中的最高级别。 | |
| 始终采用所有事件中最高的保证签发金额。 | ||
| 始终采用所有事件中最高的保证签发金额。 | ||
可保性证明处于待定状态时的默认保障范围 | 1 | 已选保障金额 | |
2 | 当前保障金额 | ||
3 | 保证签发金额 | ||
创建登记事件规则 > 保障规则
| 允许的福利计划变更 | 1 | 可以选择任何计划 |
2 | 当前计划或选择放弃 | ||
3 | 仅限当前计划 | ||
4 | 当前计划或选择增加 | ||
5 | 当前计划或选择减少 | ||
6 | 仅针对适用资格变更 | ||
7 | 仅针对受益人变更 | ||
8 | 不允许变更 | ||
允许的被抚养人变更 | 1 | 允许其他被抚养人 | |
2 | 可以移除被抚养人 | ||
3 | 继续保留当前被抚养人不变 | ||
被抚养人类型 | 包括所有事件的全部保障目标。 | ||
默认规则 | 1 | 默认为当前的选择、按优先级选择或放弃 | |
2 | 默认为当前的选择或放弃 | ||
3 | 默认为按优先级选择或放弃 | ||
4 | 默认为放弃 |
合并事件会在“福利选择历史记录”中显示为 1 个条目。该条目会在“登记事件类型”列中列出两个事件。
如果要自动进行福利适用资格检查,您必须有与生活、人员配备和被动事件相对应的登记事件类型和规则。