清除有效状态员工的被抚养人和受益人
- 创建自定义清除报告，用于返回您要清除其被抚养人和受益人的有效状态员工。将“清除”标记添加到自定义报告。
- 向 Workday 技术支持提交服务工单，请求启用“Workers Dependent and Beneficiary”可清除数据类型，并包括可清除您的自定义报告的实例列表。
- 安全性：“System”功能区域中的以下域：
- Custom Report Creation
- 清除个人数据
您可以清除一组选定的有效状态员工的所有被抚养人和受益人。当您清除此数据时，Workday 会从租户中移除对此人员的所有引用。
此功能仅通过请求提供，因为数据清除操作不可撤消，如果操作不当可能会导致问题。在上线环境中清除任何数据之前，请务必在沙盒环境中测试自定义报告并进行清除。
- 访问“清除个人数据”任务。选择您创建的自定义清除报告。请参见： 创建清除隐私数据自定义报告。
- 从“要清除的群体（报告定义）”提示中，为被抚养人和受益人选择自定义清除报告。仅显示带有“清除”标记的报告。
- 单击“查看所选群体的报告”，确认要清除的数据。
- 选中“Workers Dependent and Beneficiary”可清除数据类型对应的复选框，然后单击“OK”。
- 选中“Confirm”复选框，然后单击“OK”。
Workday 会执行以下操作：
- 清除与清除条件匹配的被抚养人和受益人数据。再次运行报告以确认清除操作。
- 在自定义清除报告中，移除有效状态员工符合您的条件的所有被抚养人和受益人数据。如果清除的数据类型为“员工”可清除数据类型为“被抚养人和受益人”的数据，系统不会永久移除与紧急联系人共享的被抚养人和受益人数据。