清除有效状态员工、已离职员工和第三方/短期员工的被抚养人和受益人
- 创建自定义清除报告，在该报告中返回您要清除其被抚养人和受益人的有效状态员工或离职员工。将“清除”标记添加到自定义报告。
- 安全性：“System”功能区域中的以下域：
- Custom Report Creation
- 清除个人数据
您可以清除以下内容：
- 所选的一组有效状态的员工、离职员工和第三方/短期员工的被抚养人（使用“员工被抚养人”可清除数据类型）。
- 使用“员工受益人（个人和信托）”可清除数据类型，为一组选定的有效状态员工和离职员工定义受益人。
当您清除此数据时，Workday 会从租户中移除对此人员的任何引用。
此数据清除操作不可撤消，如果操作不当可能会导致问题。在上线环境中清除任何数据之前，请始终在沙盒环境中测试自定义报告并将其清除。
“
员工被抚养人
PDT”包含必要验证，这些验证会阻止您清除被抚养人：- 已登记将来日期的计划或有效的计划。
- 具有将来日期或有效的法庭指令。
- 已添加到被抚养人事件或未完成的福利事件。
“
员工被抚养人
PDT”中还有一个可选验证，让您能够防止清除符合 COBRA 条件的被抚养人。“员工受益人（个人和信托）”
PDT 具有必要的验证，因此您将无法清除受益人或受益信托：
- 已登记将来日期的计划或有效的计划。
- 具有将来日期或有效的法庭指令。
- 将添加到未完成的受益人事件、受益人信托事件或福利事件中。
为避免影响薪资、集成和报告，我们建议您不要清除在当前福利选择中处于有效状态的被抚养人或受益人。
如果您使用 Workday Benefits Connector，则清除被抚养人可能会影响福利供应商之间的数据发送和接收。在清除之前，请评估您是否需要将被清除的被抚养人通知福利供应商。某些配置和用例可能要求您在 Workday 外部获取数据，因为清除操作会从系统中移除与被抚养人相关的所有数据，并且是不可撤消的。示例：如果您清除保障已结束的被抚养人，但没有通知供应商保障结束日期，则供应商可能无法撤销该被抚养人。
- （可选）创建清除计划。查看步骤：清除个人隐私数据.选择“员工”作为要清除的对象。我们还建议选择“All Active and Terminated Workers”作为报告数据源。如果您不创建清除计划，Workday 将自动选择所需的可清除数据类型进行清除。
- 访问“清除隐私数据”任务。选择您创建的自定义清除报告。查看创建清除隐私数据自定义报告.
- 从“Population to Purge (Report Definition)”提示中，为被抚养人和受益人选择自定义清除报告。仅显示带有清除标记的报告。
- 单击“查看所选群体的报告”，以确认要清除的数据。
- 选中“员工受益人（个人和信托）”和“员工被抚养人PDT”对应的复选框，然后单击“确定”。
- 选中“Confirm”复选框，然后单击“OK”。
Workday 会执行以下操作：
- 清除与清除条件匹配的被抚养人和受益人数据。再次运行报告以确认清除操作。
- 移除自定义清除报告中与您的条件匹配的所有被抚养人和受益人数据。使用“员工 - 被抚养人和受益人”可清除数据类型时，Workday 将不会清除与紧急联系人共享的数据。