为被抚养人指定验证状态
- 安全性:
- “Benefits”功能区域中的“Self-Service: Dependent Verification”,使员工能够查看其被抚养人验证数据。
- “Benefits”功能区域中的“Worker Data: Dependent Verification”。
您可以在现有业务流程中添加操作步骤,以便在员工创建新的被抚养人或将其被抚养人登记到福利计划时,收到有关需要检查验证的被抚养人的通知。
Workday 还允许您为现有被抚养人批量指定验证状态,而不是一次指定一个。
- 编辑业务流程安全策略。对于以下业务流程,从“验证被抚养人适用资格”操作步骤的“安全组”提示中选择所需的角色:
- 被抚养人事件
- 生活事件 - 更改福利
- 开放登记 - 更改福利
您指定给此操作步骤的角色将决定谁可以使用“我的任务”中的任务来为被抚养人指定验证状态。 - 访问“Activate Pending Security Policy Changes”任务。
- 在初始步骤之后添加“验证被抚养人适用资格”操作,作为以下业务流程的步骤a1:
- 被抚养人事件
- 生活事件 - 更改福利
- 开放登记 - 更改福利
(可选)从新步骤的相关操作菜单中,选择 。
对于
“被抚养人事件”
业务流程,已配置的安全组将在“我的任务”中收到一项任务,要求其检查验证状态并将其指定给新建的被抚养人。对于
“生活事件 - 更改福利”
和 “开放登记 - 更改福利”
业务流程,Workday 会应用“ 属于福利组合中的被抚养人吗?”。
将条件规则添加到 “验证被抚养人适用资格”
步骤。如果此条件成立,则当新的和现有的被抚养人已登记到员工的福利计划时,“我的任务”中的任务会同时包括这些被抚养人。在新的操作步骤中创建符合您特定需求的条件规则。例如,您可以创建条件规则,以便仅在将新的被抚养人添加到员工的福利计划时激活步骤。
访问
“管理被抚养人验证状态”
任务,批量更新现有被抚养人的验证状态。