创建其他福利计划
- 设置福利,为其他福利定义以下条目:
- 其他福利保障类型
- 其他福利计划的保障目标或缴费额度
- 设置福利补助。
- 设置福利附加费。
- 安全性:“Benefits”功能区域中的“Set Up: Benefits”。
您可以为不属于其他保障种类的福利创建其他福利计划。
示例:
- 通勤计划
- 员工股票购买计划 (ESPP)
- 健身房会员资格
- 法律援助
- 宠物保险
您还可以创建长期护理保险的其他福利。使用个人费率功能,您可以在员工级别输入费率。
您可以跟踪这些计划的登记和成本。
- 访问“创建福利计划”或“编辑福利计划”任务。
- 从“福利计划类型”提示中,选择“其他福利计划”。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 不使用一旦选中,Workday 会将“不使用”标签附加到福利计划名称,并从指定的生效日期起在“福利计划”配置提示中隐藏该名称。此复选框不会在以下任务和业务流程的配置提示中隐藏福利计划名称:- “创建外部薪资扣减”或“编辑外部薪资扣减”任务
- “创建外部薪资收入”或“编辑外部薪资收入”任务
- “Review COBRA Eligibility Event”业务流程
外部计划描述创建 Workday 在登记表上显示的外部 URL。参与的福利组选择符合此计划条件的福利组。您在此处选择的组将决定“福利费率和适用资格”版块中可用的组。员工计划适用资格如果参与的福利组中的所有员工都不符合此计划的条件,请选择适用资格规则以将保障范围限制为部分员工。示例:您希望将“时薪员工”福利组内的保障范围限制为加利福尼亚州的员工。为此,请选择仅包括加利福尼亚州员工的适用资格规则。自动登记选择此选项可自动为员工登记其他福利计划。在登记页面上,Workday 会自动选择“选择”,员工只能查看。要自动为员工登记福利计划,请选择此选项,并在“维护福利保障类型”页面中选择“只能选择一项”选项。使用个人费率选中此复选框可使用“管理个人费率”任务重设员工方和雇主方成本。不适用于基于金额的计划。在计划年度开始时重置个人费率在新的计划年度开始时选中此复选框,将员工方成本和雇主方成本恢复为福利计划中定义的值。否则,成本将与上一年保持不变。仅限整数百分比?选择此选项可确保员工在使用百分比的其他福利计划中使用整数。选中此选项后,当员工尝试输入整数以外的内容时,Workday 会在桌面上显示 Workday 错误。收入和扣减适用于 Workday Payroll 用户以及与第三方薪资提供商的集成。- 选择:
- 用于计算向员工征税的雇主方成本的收入代码。
- 用于计算员工税前/税后成本的扣减代码
- 用于计算不向员工征税的雇主方成本的代码。
Currency指定用于计算福利计划缴费金额的币种。选择可登记到计划的福利组所使用的币种。请考虑为每个币种或每个国家/地区创建单独的福利计划。您只能在“使用计数”为零时更新此字段。 - 在“计划详细扩展信息”版块中,为您的员工添加计划详细信息,以便他们可以查看福利计划的特定功能。您还可以添加福利计划信息的说明和链接。Workday 会显示缴费信息和员工支付的金额。
- 在“福利费率和适用资格”版块中输入以下信息:
选项 描述 保障仅当您在“维护福利保障类型”页面上选中了“使用保障目标”复选框时才会显示。员工方成本(税前)如果您在“计划行为”字段中选择了具有“费率”的保障类型,则此选项可用。输入税前计划成本。员工方成本(税后)如果您在“计划行为”字段中选择了具有“费率”的保障类型,则此选项可用。输入税后计划成本。员工金额最小值如果您在“计划行为”字段中选择了具有“接受金额”的保障类型,则此选项可用。输入员工可以缴纳的最小金额。员工金额上限如果您在“计划行为”字段中选择了具有“接受金额”的保障类型,则此选项可用。输入员工可以缴纳的最大金额。员工百分比下限如果您在“计划行为”字段中选择了具有“接受百分比”的保障类型,则此选项可用。输入员工可以缴纳的最小百分比。员工百分比上限如果您在“计划行为”字段中选择了具有“接受百分比”的保障类型,则此选项可用。输入员工可以缴纳的最大百分比。雇主方成本(免税)将免税成本映射到薪资扣减。雇主方成本(应税)将应税成本映射到薪资收入代码。
创建或编辑福利计划年份定义并添加此计划。