设置福利登记说明
安全性：“Benefits”功能区域中的
“Set Up: Benefits”
。您可以提供在登记平台页面和计划选择页面上显示的说明，以帮助员工进行福利登记。您还可以为特定福利组和/或福利事件类型提供其他说明。
- 访问“维护登记说明”任务。
- 选择以下选项之一：
- 一般登记版块：这些版块包括平台页面、福利计划以及与登记选择相关的其他类型的说明。示例：医疗保健和可保性证明。
- 吸烟情况版块：通过这些版块，您可以配置员工和被抚养人吸烟情况问题的说明。
- 填写“常规登记”版块时，请参考以下信息：
- 通过选择福利组、登记事件类型或 6 种福利计划类型来确定 Workday 说明的显示位置和对象。您可以选择多个筛选器。Workday 按以下顺序确定筛选器的优先级：保障类型、登记事件类型和限定的福利组。
- 单击“设置文本格式”可添加指向外部网站或文档的链接。
- 您无法移除或自定义登记确认消息。在“确认提交选择”版块中配置的说明之前，Workday 会在员工成功完成登记时自动显示此消息。
选项 描述 限定的福利组（可选）选择需要查看专用说明、问题和回复的福利组。您可能希望使用此选项来满足区域或国家/地区的要求，或者用于合同工。保障类型（可选）为特定说明指定一种或多种保障类型。您可以在以下版块中选择保障类型：- 其他福利选择
- 医疗保健选择
- 保险选择
- 退休储蓄选择
- （可选）填写“登记吸烟情况”和“被抚养人吸烟情况”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 限定的福利组选择可查看专用说明、问题和回复的福利组。您可能希望使用此选项来满足区域或国家/地区的要求，或者用于合同工。问题文本输入员工要回答的吸烟问题。示例：过去 12 个月内您是否吸烟？问题回复：文本输入员工可以选择的回复选项。您可以输入 2 条或 3 条回复。示例：您可以为“不适用”添加第三个回复选项。问题回复：值在回复中指定“吸烟”或“不吸烟”。如果您有第三个回复，则可以为其指定其中一个值。指定这些值会触发您添加到福利计划标准的任何吸烟附加费或补助。示例：您可以为以下回复指定“不吸烟”：“是，但我正在参与戒烟计划”或“不适用”。在登记期间显示配偶或同居伴侣的问题选择此项可启用配偶或同居伴侣吸烟问题。Workday 会自动在“添加被抚养人”任务中显示吸烟问题并要求回复。如果您不跟踪吸烟情况，可以在“问题回复”网格中添加一行，并在文本字段中输入“不适用”。为该行选中“不吸烟”选项和“默认回复”复选框。如果您隐藏“吸烟状况 (被抚养人)”本地化字段，则在登记期间，Workday 会隐藏针对配偶和被抚养人的吸烟问题说明。