步骤：自动发起“终止第三方/短期员工合同”业务流程
如果第三方/短期员工的数量不超过 500 人，则您可以决定如何为他们发起“终止第三方/短期员工合同”业务流程。通过“批量操作管理”(MOM) 任务，您可以执行以下任一操作：
- 自动发起业务流程。
- 使用用于批量操作的工作簿来批量处理第三方/短期员工。
通过后台作业，Workday 使您能够自动发起“终止第三方/短期员工合同”业务流程。或者，您可以启用用于批量操作的工作簿，在发起离职前检查和验证数据。这样，无需设置用于批量操作的工作簿也可自动发起业务流程。
- （可选）设置用于批量操作的工作簿。请参见 步骤：设置批量操作。
- 编辑业务流程安全策略。在“Staffing”功能区域中，配置“终止第三方/短期员工合同”业务流程安全策略。将相应的安全组添加到“通过启动批量操作事件终止第三方/短期员工合同”发起操作。确保您配置的安全组也位于“批量操作事件”业务流程安全策略中。
- 使用“发起终止第三方/短期员工合同”段创建基于段的安全组。
- 编辑域安全策略。添加基于段的安全组并授予“查看”和“修改”权限。安全性：“System”功能区域中的“Mass Operation Management”域。
- 创建或编辑现有的自定义报告。确保您使用：
- “Indexed All Workers”报告数据源。
- “列”选项卡上的“员工”报告字段。
- “字段”选项卡上的“合同结束日期”报告字段。
- 访问“批量操作管理”任务。完成此任务时，请参考以下信息：选项描述主要原因选择为第三方/短期员工发起“终止第三方/短期员工合同”业务流程的主要原因。关闭职位（可选）选中此复选框可关闭与使用职位管理模型的组织中第三方/短期员工相关联的职位。此职位是否可以重叠？（可选）选中此复选框可将使用职位管理模型的组织中第三方/短期员工的职位设置为允许重叠。终止第三方/短期员工合同如果您选中此复选框，则“批量操作管理”任务将自动为自定义报告中具有以下特点的第三方/短期员工发起“终止合同”事件：
- 处于有效状态
- 没有阻塞事务
- 具有合同结束日期
如果您不选中“终止第三方/短期员工合同”复选框，“批量操作管理”任务会在用于批量操作的工作簿中为具有以下特点的第三方/短期员工创建条目：- 处于有效状态
- 具有合同结束日期
“我的任务”，然后单击“打开工作簿”按钮，以查看您的工作簿。单击“开始错误验证”按钮以确保没有错误。验证后，提交用于批量操作的工作簿，为所有有效的第三方/短期员工批量发起“终止第三方/短期员工合同”业务流程。 - （可选）访问“已排定在将来运行的流程”报告。使用此报告可更改运行频率或时间表。如果您需要更改任何其他“批量操作配置”参数，则必须将其删除并创建一个新参数。
使用“已运行的批量操作管理任务”
报告查看“终止合同”事件的后台作业状态。
您也可以使用工作簿手动批量发起“终止第三方/短期员工合同”业务流程。