在用于批量操作的工作簿中发起离职
- 配置“离职”业务流程和业务流程安全策略。
- 为离职设置用于批量操作的工作簿。
- 终止相关员工的其他职务或职位。
- 安全性：“System”功能区域中的“Mass Action Events”域。
通过用于批量操作的工作簿，您可以为员工批量发起“离职”业务流程。
您可以通过以下方式将员工添加到工作簿：
- 使用“启动批量离职”报告。
- 在“启动批量操作事件”任务中，选择一个报告。
- 使用搜索报告访问“启动批量操作事件”任务。
- 手动添加员工。
您也可以通过“批量操作管理”(MOM) 任务，使用用于批量操作的工作簿来批量处理固定期限员工。
Workday 建议人力资源管理员在工作簿中按从左到右的顺序填写字段，以便有效地填充数据。
- 访问“启动批量操作事件”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：选项描述批量操作选择“离职”。报告要填充工作簿，请选择标准报告或最多包含 500 名员工的自定义报告。如果您选择的自定义报告中配置了参数，则可以按报告定义参数来筛选员工群体。
- 工作簿生成后，请选择“打开工作簿”。
- 填写此工作簿时，请参考以下信息：字段描述共享您可以与其他个人或安全组共享工作簿。如果成员仅被授予访问“批量操作事件”业务流程策略中“完成批量操作事件”步骤的权限，则他们无法编辑工作簿。您可以与具有限制性的安全组共享用于批量操作的工作表，但对批量操作工作表的查看和编辑权限取决于您应用于概要的职位和域安全设置。员工如果您在“启动批量操作事件”任务中选择报告，工作簿中的员工数量可能与报告中不同。Workday 自动从工作簿中移除停用状态的员工、将来的员工和第三方/短期员工。通知日期如果员工没有遣散费组合，此字段可以根据您选择的“主要原因”填充“通知期”字段。建议的离职日期此字段可以根据“通知期”和“通知日期”字段填充。离职日期最后一个工作日薪资截止日期如果您在“启动批量操作事件”任务或工作簿中选择“离职日期”，则系统会填充这些字段。员工在同一工作簿中可以有不同的离职日期。指定的遣散费组合如果员工具有指定的遣散费组合，则系统会填充此只读字段。开始错误验证选择此按钮可解决所有错误并提交工作簿。
在工作簿中为员工发起“离职”业务流程。系统将流转该业务流程中的任何其他步骤直至完成。