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上次更新时间 :2024-01-12
参考信息:默认的指定组织

参考信息:默认的指定组织

Workday 基于以下条件为员工和职位指定默认组织:
  • 相关工作标记的可用性
  • 人员配备事件类型

人员配备事件

当“更改员工的指定组织”
是以下人员配备事件的子流程时,系统会指定默认组织,如下表所示。
父级人员配备事件
指定组织
创建职位
编辑职位限制
移动员工(主管组织)
根据主管组织进行填充。
添加其他职务
聘用第三方/短期员工
雇用
启动国际调派
取决于建议的主管组织中的人员配备模型:
  • 职务管理模型
    :如果有职务申请,则根据职务申请进行填充,否则根据主管组织进行填充。
  • 职位管理模型
    :如果有职务申请,则根据职务申请进行填充;其次,如果有雇用限制,则根据雇用限制进行填充);否则,根据主管组织进行填充。
    如果职务申请中有任何指定组织,则将根据该申请填充所有组织数据。
如果您不更改人员配备事件中默认的指定组织,Workday 会自动取消“更改指定的组织”
子流程。

更改职务

在“更改职务”
流程中,“更改员工的指定组织”
子流程按照以下逻辑,采用不同的方式为各人员配备模型指定默认组织:
人员配备模型
指定组织
职务管理
要填补的职务申请是否包含指定组织?
  • :系统根据职务申请填充指定组织。
  • :当前和建议的主管组织是否使用职务管理模型?
    • :“编辑租户设置 - HCM”
      任务中的“‘更改职务’流程针对职务管理的组织使用默认组织”
      复选框确定系统根据当前职务还是建议的主管组织填充指定组织。
    • :系统根据建议的主管组织填充指定组织(如果有);否则根据当前职务填充。
职位管理
要填补的职务申请是否包含指定组织?
  • :系统根据职务申请填充指定组织。
  • :您是否正在创建新职位?
    • :系统根据建议的主管组织填充指定组织(如果有);否则根据当前职位填充。
    • :系统根据建议的职位限制填充指定组织。当建议的职位限制中没有组织信息时,系统根据建议的主管组织填充指定组织。否则,根据当前职位填充。

相关工作标记

当您向成本中心、自定义组织、赠予或资助添加相关工作标记时,“更改指定的组织”
“职务申请”
“职务申请变更”
业务流程会自动填充组织信息,如下表所示。
操作
指定组织
  • 移动具有指定组织的职位。
  • 将员工移至具有指定组织的新职位。
  • 同时移动员工和职位。
  • 根据相关工作标记填充成本中心、自定义组织、赠予和资助。
  • 根据相关工作标记填充的组织将取代职位中定义的组织。
  • 默认组织必须符合主管组织或地点层次结构中“允许的组织”
将员工移至没有指定组织的新职位,但该职位具有指定给主管组织的默认组织。
  • 根据主管组织填充组织。
  • 当您更改员工的组织时,成本中心、自定义组织、赠予和资助将根据相关工作标记进行填充。
  • 根据相关工作标记填充的组织将取代职位中定义的组织。
  • 默认组织必须符合主管组织或地点层次结构中“允许的组织”
将员工移至没有指定组织的新职位。
  • 根据相关工作标记填充成本中心、自定义组织、赠予和资助。
  • 系统不会自动填充任何其他组织。
创建或编辑职务申请。
当您选择具有相关工作标记的组织时,Workday 会在“创建职务申请”
和“编辑职务申请”
任务中自动填充组织信息。系统仅为您手动选择的组织填充相关工作标记。如果某个组织是作为相关工作标记自动填充的,则 Workday 不会为其填充其他相关工作标记。