步骤：设置职位调换
此主题与增强的“更改职务”体验相关。新的职务变更体验目前面向所有客户开放。
完成职位调换后，用户可以：
- 一次调换多个员工，例如批量重组或员工轮换。示例：将零售经理从一家门店移至另一家门店。
- 仅调换职位管理型职位。
- 如果员工有多个职位，请选择要调换的职位。
- 在一次调换中多次选择一名员工，以在调换中包括该员工的多个职位。
- 仅调换具有匹配员工类型的员工。示例：您无法将第三方/短期员工调换到员工职位。
- 不会将使用内部 Workday 薪资组的职位与使用外部薪资组的职位进行调换。
- 在“维护事件种类和原因”任务中创建原因。
- 在“事件”字段中选择“更改职务”。
- 创建原因，并在“职务变更类型”列中选择“调换职位”。
要使用“调换职位”任务，您必须至少配置一个“职务变更类型”为“调换职位”的原因。 - 在“Staffing”功能区域中，配置以下业务流程和安全策略：
- 更改职务
- 更改员工的指定组织
- 调换职位
当“更改指定的组织”任务包含在“更改职务”合并模板中时，它必须是“更改职务”业务流程定义中的完成步骤。当以下事件包含在“更改职务”合并模板中时，它们必须位于“更改职务”业务流程定义的完成步骤之后：- 员工集体协议
- 建议薪酬
如果您在“更改职务”业务流程定义中添加“检查：接收经理”步骤，它必须：- 在完成步骤之前。
- 具有以下 Workday 拥有的“If”条件：具有发起权限的用户不是正在操作的用户，或事件由“申请调动”还是“调换职位”任务发起？
“更改员工的指定组织”业务流程定义必须将初始步骤同时用作完成步骤。请勿对“更改职务”或“更改指定的组织”业务流程设置退出验证，因为它们会阻碍职位调换在同时完成。 - 配置“调换职位”业务流程定义，使其仅包括初始步骤和检查步骤。添加可选的“检查职位调换”步骤，以在调换完成之前将其转至审批人。如果您在“检查职位调换”步骤中指定基于角色的安全组，请选中“全部” 复选框，确保列表中的所有调换均在同时得到批准。您可以让经理通过“申请调换”发起操作为员工申请职位调换。请配置“调换职位”业务流程定义以添加“检查职位调换：现任经理”步骤 ，并在“流转设置” 列中选择“当前”选项。此设置可确保两个员工的经理在调换发生之前执行批准操作。要确保启动上述调换申请，请忽略“检查职位调换”步骤，使用“Initiated from Request Swap” 报告字段来创建进入条件规则。我们建议您在每个租户中只创建 1 个“调换职位”业务流程定义。该做法有助于确保在所有组织中完成职位调换。
- （可选）在“调换职位”业务流程的发起操作中嵌入一个 Worklet，从而在职位调换事件中包括自定义报告中的职位数据。配置 Worklet 提示以在“Swap Positions Task”业务对象中包括“职位”字段。此配置使 Worklet 能够在发起调换期间显示包括的职位以及与这些职位相关的信息。该 Worklet 显示在“调换职位”任务的第二页上。请参见：向业务流程添加 Worklet。
- “Staffing Actions: Swap Positions - View Events”域控制对“查看职位调换事件”报告的访问权限。“Swap Positions - List”域控制对以下任务和报告的访问权限：
- “创建职位调换列表”任务
- “编辑职位调换列表”任务
- “查找调换职位的员工”报告
- “查看职位调换列表”报告
“调换职位”
业务流程会发起“更改职务”业务流程，为调换的员工执行职务变更。当您在组织之间调换员工时，“更改职务”业务流程还会发起“更改员工的指定组织”业务流程。
访问“创建职位调换列表”任务，选择员工并将其添加到列表以便将来进行职位调换。使用这些列表可以提前为批量职位调换做好准备。任何有权访问列表的人员都可以调换该列表中的员工，包括他们无权查看的员工。
访问“调换职位”任务以执行职位调换。每次发起职位调换时，您可以选择之前创建的列表，也可以在任务内单独选择员工。
Workday 会自动根据每个已招职位的信息完成“更改职务”业务流程。Workday 还会提供验证以确保同时对所有职位进行调换。当一个职位无法调换时，该事务的任何部分均无法完成。
当职务和指定的组织发生变更时，职位调换会显示在员工历史记录中。您可以使用“查看职位调换事件”报告查看相关变更。