在用于批量操作的工作簿中发起“更改职务”业务流程
- 配置“更改职务”业务流程。
- 设置用于批量操作的工作簿以更改职务。
- 安全性：“System”功能区域中的“Mass Action Events”域。
- （可选）在“维护职务变更模板”任务中，为批量操作启用职务变更模板。
您可以使用用于批量操作的工作簿批量发起“更改职务”业务流程。批量更改职务流程还包含“更改员工的指定组织”子流程。
您可以通过以下方式将最多 1000 名第三方/短期员工和正式员工添加到工作簿：
- 使用“启动批量更改职务”报告。
- 在“启动批量操作事件”任务中，选择一个报告。
- 使用搜索报告访问“启动批量操作事件”任务。
即使某些字段（例如“职务分类”“工作班次”或“工作空间”）显示在工作簿中，它们也会遵循“维护本地化设置”中的配置。示例：如果您在“配置可选字段”中将“工作班次”配置为必填字段，但在“维护本地化设置”中禁用该字段，则您无法在工作簿中输入“工作班次”的值。同样，如果您在“配置可选字段”中隐藏“勤工俭学”字段，并要求在职务概要中填写该字段，则您无法在工作簿中输入“勤工俭学”的值。
- 访问“启动批量更改职务”报告。
- 选择批量更改职务的目标群体，然后单击“启动批量操作”。
- 访问“启动批量操作事件”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 生效日期选择批量更改职务的生效日期。是否希望用于下一个薪资期间？如果选中，此字段的优先级将高于“生效日期”。职务变更模板对于受限制的安全组，Workday 会根据访问权限显示模板。 - 工作簿生成后，单击“打开工作簿”。
- 根据提示和验证消息填写工作簿中的详细信息。您可以根据需要更新和输入员工的特定字段。示例：您为员工输入一个“建议的主管组织”。
- 单击“全部验证”。
- 解决错误并提交工作簿。您可以提交存在错误的工作簿。所有存在错误的行都会保留在工作簿中，而不会发起“更改职务”业务流程。您可以稍后访问该工作簿，解决错误并提交剩余的行。使用工作簿的批量操作无法应用更改职务模板配置“”的“已应用的条件规则”选项。
为工作簿中的相关员工发起“更改职务”业务流程。系统会流转该业务流程中的任何其他步骤直至完成。