申请调动
本主题与旧版“更改职务”体验相关。我们计划在将来的发行版中弃用此主题。
在“Staffing”功能区域中,配置“更改职务”业务流程和安全策略。
为您当前组织外部的任意员工申请调动。申请会转至员工的现任经理进行审批,然后再返回给您,以便您输入职务详细信息和其他相关信息。
当您使用“申请调动”任务发起“更改职务”业务流程时,Workday 将隐藏除“开始”和“移动”版块以外的所有内容。在员工的现任经理批准调动之后,新经理将填写其余版块中的字段,包括“职务”“地点”“详细信息”“附件”,如果您有一个合并模板,新经理还将填写“组织”“薪酬”“集体协议”。
您只能让基于角色但受限制的安全组执行“申请调动”发起操作。“申请调动”任务仅适用于对所选员工的“更改职务”任务没有访问权限的角色。人力资源管理员可以通过“更改职务”流程访问所有员工,因此他们不需要对“申请调动”发起操作的访问权限。示例:您和 Peter Smith 同在组织 A。您管理 Peter Smith,并希望将他移至组织 B。您为 Peter Smith 发起了
职务变更
。您希望将 Alisha Vargas 从组织 B 加入到您的组织。您无法发起职务变更,
因为她不在您的组织中。您改为发起“ 申请调动”
。- 从员工的相关操作菜单中,选择。
- 在“开始”版块中,选择日期、原因、经理、主管组织和地点。
- 如果您在 Workday 中配置了薪资组,则可以选择下一个薪资期间,使开始日期与薪资周期相匹配。
- 您可以访问“维护事件种类和原因”任务,定义职务变更原因。
- 如果您是经理,Workday 会自动填充您的姓名和组织。如果您管理多个组织,则可以选择其他组织。
- 如果您有其他角色, 建议经理将从您支持的最高级别的组织自动填充,但您可以选择其他经理。
- 当您按国家/地区限制职务概要时, 建议地点决定您可以在“职务”版块中选择哪些职务概要。
- 在“移动”版块中,指定是移动经理的团队还是将他们保留在当前组织中。如果员工是经理,您只能看到“移动” 版块。
- 在“汇总”页面上,单击“提交”。Workday 会将申请发送给员工的现任经理,经理可以在批准申请之前执行以下操作:
- 更改生效日期和原因。
- 指定补位招聘、移动还是关闭人员编制。
- 指定是否可在员工调动之前重叠职位。此选项在以下情况下可用:经理计划对职位进行补位招聘、调动日期在将来、您的 Workday 租户已启用职务重叠,以及组织使用职位管理的人员配备模型。
- 转至“我的任务”,填写其余的详细调动信息。您需要提供的信息取决于您的安全权限和“更改职务”业务流程配置。您可以单击“用户向导”,逐一填写各个版块。
Workday 将“调动”事件添加到员工的历史记录。