步骤：设置服务日期的默认值
在“Staffing”功能区域中，配置“服务日期变更”业务流程和安全策略。
将“服务日期变更”业务流程添加为人员配备业务流程的子流程。
当“服务日期变更”业务流程是人员配备业务流程（例如“更改职务”或“雇用”）的子流程时，您可以设置默认服务日期。
- 访问“创建服务日期默认值条件规则”任务。安全性：“Staffing”功能区域中的“Set Up: Staffing”域。
- 创建一个条件规则集，用于确定何时填充特定服务日期。您可以在条件规则中使用以下字段：
- Employee Was Contingent Worker
- Is Employee Rehired As Contingent Worker
- Worker Termination Date
示例：您创建一个条件规则，以识别在离职日期后的 30 天内重新雇用的员工。您希望使用首次雇用日期来填充这些员工的福利生效日期。 - （可选）创建条件规则，以避免重设现有服务日期。为避免重设现有的服务日期值，请将以下有关服务日期为空的报告字段添加为规则条件：
- Benefits Service Date is Blank（福利生效日期为空）
- Company Service Date is Blank
- Continuous Service Date is Blank
- Date Entered Workforce is Blank
- Expected Retirement Date is Blank
- Original Hire Date is Blank
- Retirement Eligibility Date is Blank
- Seniority Date is Blank
- Severance Date is Blank
- Time Off Service Date is Blank
- Vesting Date is Blank
示例：您在雇用员工时手动输入了福利生效日期。为避免重设该值，您可以在条件规则中添加“Benefits Service Date is Blank”报告字段。 - （可选） 创建“”计算字段。创建要在人员配备字段默认值中使用的自定义字段。选择以下其中一个业务对象：
- 操作事件
- 事件
- 员工业务流程
- 访问“维护人员配备字段默认值”任务。
- 选择“服务日期变更”选项卡。
- 为业务流程中的特定人员配备字段关联一个或多个条件规则，并定义填充该字段的值。完成此任务时，请参考以下信息：
- 仅当“服务日期变更”是人员配备业务流程的子流程时，系统才会应用默认值。
- Workday 按照网格中的显示顺序来处理规则。一旦某个字段满足规则的条件，Workday 将会忽略该字段剩余的任何规则。
- 要确保字段始终有填充的值，请在网格底部创建一行，并按以下方式操作：
- 将“条件规则”字段留空。
- 在“值”字段填写要填充的值。
安全性：“Staffing”功能区域中的“Set Up: Staffing”域。 - （可选）为员工服务日期设置默认的员工雇用日期。将“员工雇用日期”报告字段添加到“报告字段”。
- （可选）配置默认值，以根据员工的先前职务填充服务日期。在“报告字段”中选择以下字段：
- Benefits Service Date – Previous Job
- Company Service Date – Previous Job
- Continuous Service Date – Previous Job
- Date Entered Workforce - Previous Job
- Expected Retirement Date – Previous Job
- Hire Date – Previous Job
- Original Hire Date – Previous Job
- Retirement Date – Previous Job
- Retirement Eligibility Date – Previous Job
- Seniority Date – Previous Job
- Severance Date – Previous Job
- Time Off Service Date – Previous Job
- Union Seniority Date – Previous Job
- Vesting Date – Previous Job
- （可选）在“报告字段”中配置计算字段。您不能使用包含敏感数据的计算字段。示例：出生日期。
完成人员配备业务流程后，Workday 将应用您创建的规则来填充人员配备事件中的服务日期字段。如果该事件已在业务流程定义中启用自动完成功能，Workday 会尝试使用已填充字段中的信息自动完成该事件。
您在美国雇用了一名员工，该员工的“福利生效日期”字段具有默认值。您希望使用该员工的雇用日期自动填充“福利生效日期”字段。
- 将“服务日期变更”配置为“雇用”的子流程。
- 访问“创建人员配备字段默认值条件规则”任务，并创建一个名为“使用默认值为地点在美国的雇用执行操作”的条件规则。与/或(源外部字段或条件规则关系运算符比较类型比较值)与所属的其他业务流程类型在选择列表中在此筛选器中指定的值雇用与Benefits Service Date is Blank（福利生效日期为空）等于在此筛选器中指定的值是与Country of Location Proposed is United States（建议地点所在国家/地区为美国）等于在此筛选器中指定的值是
- 在“维护人员配备字段默认值”任务中，访问“服务日期变更”选项卡。
- 选择“添加”按钮。
- 选择“福利生效日期”作为“字段”。
- 配置“使用默认值为地点在美国的雇用执行操作”条件规则。选择“员工雇用日期”作为“报告字段”。
- 您可以在员工个人资料“职务”页面的“员工历史记录”选项卡中查看服务日期变更事件。
- 在更正父级事件（例如“雇用”或“更改职务”业务流程事件）时，不会自动更新服务日期。如果您要更正服务日期，并且您有权访问“服务日期变更”业务流程的“编辑业务流程安全策略”任务中的“更正”操作，那么您可以访问“更正”操作，作为“服务日期变更”业务流程事件的相关操作。 。