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上次更新时间 ：2024-03-08
设置时需考虑的事项：工作时间规则

设置时需考虑的事项：工作时间规则

在规划工作时间规则的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

您可以使用工作时间规则来填充员工的每周默认工时和每周排定工时。

功能优势

您可以通过以下方式提高效率并减少手动操作：
  • 创建规则，以填充员工的每周默认工时和每周排定工时。
  • 确保为员工正确指定全时当量 (FTE) 百分比。
  • 根据职务概要、时间类型、地点等属性，为员工指定不同的每周默认工时和每周排定工时。

用例

  • 记录和报告员工的工作时间。
  • 在员工更改职务时，按适用资格规则自动更新每周工时。示例：在将全职员工更改为兼职员工时使用。
  • 跟踪特定国家/地区的工作时间。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您希望如何填充员工的每周排定工时和每周默认工时？
您可以使用工作时间规则来填充员工的每周排定工时和每周默认工时。您也可以根据以下属性为员工指定不同的每周默认工时和每周排定工时：
  • 集体协议
  • 公司
  • 成本中心
  • 职务种类
  • 职务系列
  • 职务概要
  • 地点
  • 主管组织
  • 时间类型
  • 工作班次
如果未设置工作时间规则，您希望如何填充员工的每周排定工时和每周默认工时？
在“创建职位”
任务中：您可以从“所在地每周工时”
字段填充每周排定工时和每周默认工时。
在“编辑职位限制”
任务中：您可以从以下两项填充每周排定工时和每周默认工时：
  • 职位限制
  • “所在地每周工时”
    字段
在所有其他受支持的业务流程中，您可以从以下三项填充每周排定工时和每周默认工时：
  • 职务申请或职位限制
  • “所在地每周工时”
    字段
  • 工时概要
当您从职务申请发起职务变更事件时，在以下情况下，Workday 会根据职务申请主要地点的地点
每周工时来填充“每周默认工时”
 和
“每周排定工时”
 字段：
  • 当前职务的全时当量 (FTE) 为 100%。
  • 没有工时概要。
如何使 Workday 将工作时间规则应用于受支持的业务流程？
如果您执行以下操作，Workday 会应用工作时间规则：
  • 定义工作时间适用资格规则。
  • 在任务中输入与工作时间适用资格规则匹配的数据。
示例：Workday 会在您发起任务时根据之前的流程填充规则数据。如要应用规则，就输入与之相匹配的数据。
在所有相关业务流程的发起、修改和检查任务中，Workday 会按照默认的每周工时设置执行操作。
如何在 Web 服务中填充每周工时值？
如果适用，您可以使用规则在“招聘”和“人员配备”Web 服务中填充每周工时值。
您希望如何在用于批量操作的工作簿中填充每周工时？
您可以根据规则的适用性，在以下工作簿中填充每周排定工时和每周默认工时：
  • 批量操作：批量更改职务
  • “我的任务”合并：批量雇用协议和批量录用。
如何填充申请者和候选人的每周排定工时和每周默认工时？
通过将“录用”
和“雇用协议”
用作“求职申请”
的子流程，您可以使用工作时间规则填充申请者和候选人的每周工时。
您也可以将“雇用协议”
用作独立的业务流程，以使用工作时间规则填充申请者和候选人的每周工时。
您还可以对 Workday 进行配置，以使用条件规则在职务申请和长期有效的职务申请业务流程中自动为员工填充排定工时和每周默认工时。
如何确保正确指定每周工时和全时当量百分比？
您可以使用“配置可选字段”
任务配置可编辑的工作时间字段（如“每周默认工时”
和“每周排定工时”
），使某些安全组不能输入这些字段。限制这些安全组输入相应字段不仅能避免错误输入每周工时值的情况，而且还能确保正确指定员工的全时当量百分比。

建议

如果要根据集体协议定义工作时间规则，请执行以下操作：
  • 在定义规则之前，先为员工指定集体协议。
  • 使用“雇用协议”
    业务流程，而非“雇用”
    业务流程。

要求

无影响。

限制

如果您在“编辑租户设置 - HCM”
任务中启用了“工时概要”
，则系统不会使用工作时间规则填充每周排定工时和每周默认工时。

租户设置

在“编辑租户设置 - HCM”
任务中启用“在职位限制中启用全时当量 (FTE)”
，以便在“编辑职位限制”
和“创建职位”
业务流程中填充每周默认工时和每周排定工时。

安全性

域
需考虑的事项
“Staffing”功能区域中的“Set Up: Working Time”
域。
有权访问此域的用户可以设置特定于国家/地区的工作时间。
“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Global”
域。
有权访问此域的用户可以将设置限制为仅在某些国家/地区或区域生效。
“Organizations and Roles”功能区域中的“Manage: Cost Center”
域。
使用此域提供的访问权限能管理所有成本中心结构。
“Organizations and Roles”功能区域中的“Manage: Supervisory Organization”
域。
使用此域提供的访问权限能查看和维护用户有权访问的主管组织。
“Tenant Non-Configurable”功能区域中的“Public Reporting Items”
域。
提供对所有公开可用的报告字段和报告数据源的访问权限。此域允许有权创建或运行报告的所有用户查看这些字段。
“Staffing”功能区域中的“Worker Data: Collective Agreements”
域。
提供对员工集体协议数据的访问权限。
“Staffing”功能区域中的“Worker Data: Current Staffing Information”
域。
提供员工的当前信息，例如状态、服务时间、资历等。包括 Web 服务。
“Staffing”功能区域中的“Worker Data: Work Shifts”
域。
提供对员工工作班次相关信息的访问权限。

业务流程

Workday 会使用工作时间规则在以下业务流程中填充每周排定工时和每周默认工时：
  • 添加其他职务
  • 更改职务
  • 聘用第三方/短期员工
  • 创建职位
  • 编辑职位
  • 编辑职位限制
  • 雇用协议
  • 雇用
  • 录用
  • 启动国际调派

报告

报告
需考虑的事项
查看工作时间适用资格规则
显示为工作时间创建的适用资格规则。
查看国家/地区的工作时间
显示为某个国家/地区定义的工作时间规则。

集成

您可以使用以下 Web 服务上传工作时间配置和适用资格规则：
  • Put Working Time Eligibility Rules
  • Put Maintain Working Time for Country
您可以使用以下 Web 服务检索工作时间配置和适用资格规则：
  • Get Working Time Eligibility Rules
  • Get Maintain Working Time for Country

关系和关联点

功能
需考虑的事项
招聘
您可以使用工作时间规则，在“雇用”
“录用”
“职务申请”
业务流程中填充申请者和候选人的每周排定工时和每周默认工时。