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上次更新时间 ：2024-03-08
步骤：设置外部候选人资历证明

步骤：设置外部候选人资历证明

您可以精简招聘流程，在求职申请流程中向外部候选人收集证明人。Workday 会向证明人发送一封电子邮件，允许他们为外部候选人提交资历证明。证明人可以拒绝发送资历证明，Workday 允许招聘专员使用“我的任务”中的
“管理资历证明”
 任务收集更多资历证明。
  1. 启用以下“资历调查”
    业务流程步骤，作为招聘专员可用来管理资历证明详细信息的任务：
    • 添加资历证明人
    • 管理资历证明人
    • 资历调查决定
    • （可选）检查添加的资历证明人
    安全性：
    • “Recruiting”功能区域中的“Manage: Assign Reference Templates”
      域。
    • “Recruiting”功能区域中的“Manage: External References”
      域。
    • “Recruiting”功能区域中的“Candidate Data: Reference Check Results”
      域。
    • “Recruiting”功能区域中的“Self-Service: External References”
      域。
    • “Recruiting”和“Talent Pipeline”功能区域中的“Set Up: External References”
      域。
  2. 访问“维护证明人关系类型”
    任务。
    为证明人创建候选人关系类型。
  3. 选择“添加资历证明人”
    并配置以下字段：
    • 在联系证明人之前，请先联系我
    • 公司名称
    • 职务名称
    • 电话号码
    • 关系类型
    您不能有选择地配置以下字段：
    • 电子邮件地址
    • 名称
  4. 创建“资历调查”
    类型的问卷。
  6. 访问“维护资历证明模板规则”
    任务。
    使用条件规则为特定职务申请指定资历证明模板。在“详细信息”
    选项卡中，您可以查看为职务申请指定的资历证明模板。
  7. （可选）访问“指定资历证明模板”
    任务，以更改职务申请中使用的资历证明模板。
    安全性：“Recruiting”功能区域中的“Manage: Assign Reference Templates”
    域。
  8. 访问“编辑租户设置 - 通知”
    任务。
    在“通知发送设置”
    版块中，选择“业务流程”
    选项卡。填写“自定义业务流程通知”
    版块时，请：
    • 为“渠道”
      提示选择“电子邮件”
      。
    • 为“默认频率”
      提示选择“立即”
      。
    安全性：“Recruiting”功能区域中的“Self-Service: External References”
    域。
  9. 在
    “资历调查”
     业务流程中，要通知候选人有关
    “添加资历证明人”
     任务的事宜，请选择：
    • 为“收件人”
      选择“候选人自助身份”
      。
    • 为“以下状态下触发”
      选择“On Entry of Add References”
      。
    要通知证明人关于资历证明的事宜，请：
    • 为“收件人”
      选择“证明人自助身份”
      。
    • 为“以下状态下触发”
      选择“On Shared Participation Step of Manage References”
      。
  10. 要收集问卷答案，请在“问卷答案”
    业务对象中创建“Referee (from Reference)”
    计算字段。
    安全性：“Recruiting”功能区域中的“Candidate Data: Reference Check Results”
    域。
招聘专员可以收集资历证明并重新发送证明人链接。当招聘专员重新发送证明人链接时：
  • Workday 会重新发送与“资历调查”
    业务流程的“管理资历证明人”
    步骤相关的全部通知。
  • 任何步骤延迟均不遵循“Step Delay”
    ，但 Workday 遵循通知延迟。
当候选人被清除后，您还可以清除他们的资历证明和相关的证明人。
使用自定义标签配置期限证明人。