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上次更新时间 ：2024-02-09
步骤：设置用于招聘有效身份证件和居民身份证件

步骤：设置用于招聘有效身份证件和居民身份证件

在招聘流程的以下任何阶段，您都可以要求外部候选人上传有效身份证件或居民身份证件：
  • 初选候选人
  • 筛选
  • 评估候选人
  • 面试
  • 资历调查
  • 录用
  • 雇用协议
  • 背景调查
  • 准备雇用
您可以配置自定义通知，以便在您需要其他信息时提醒候选人。Workday 会将候选人定向到外部招聘网站或
“编辑有效身份证
 件”任务（如果他们有
“候选人主页”
 帐户）。
要代替外部候选人输入信息，请从候选人的相关操作菜单中选择
“编辑有效身份证件”
。此任务不适用于内部候选人。
  1. 访问“维护本地化设置”
    任务。
    1. 从
      “区域”
       提示中选择
      “个人信息”
      。
    2. 对于“有效身份证件（候选人）”和“居民身份证件（候选人）”本地化字段，请在
      “允许用于以下国家/地区或区域”
       提示中选择您要收集身份识别号信息的国家/地区。
    3. 选中每个本地化字段对应的
      “有效”
       复选框。
      。
    此本地化设置以及对“
    Candidate Data: National and Government IDs
    ”域的访问权限，决定了您是否可以从候选人的相关操作菜单中选择
    “个人数据”
    “编辑有效身份证件”
    。
    安全性：“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Global”
    域。
  2. 编辑域安全策略。
    为
    “Candidate Data: National and Government IDs”
     域配置安全策略。
  3. 激活待处理的安全策略变更
  4. 编辑业务流程安全策略。
    对于您希望候选人输入身份识别号的每个招聘相关业务流程，请将“候选人自助身份”
    安全组指定到“更改有效身份证件”
    操作步骤。
    示例：在
    “评估候选人”
     步骤中
    1. 从“评估候选人”
      业务流程的相关操作菜单中，选择
      “业务流程策略”
      “编辑”
      。
    2. 在
      “谁能执行业务流程中的操作步骤”
       版块中，在
      “更改有效身份证件
      操作步骤”
      下，在
      “安全组”
       提示中选择
      “候选人自助身份”
      。
    3. 访问“Activate Pending Security Policy Changes”
      任务。
      输入备注以描述所做的安全性变更，然后进行检查并确认。
  5. 对于您希望候选人输入身份识别号的每个招聘相关业务流程，请在
    “初始”
     步骤与
    “初选决定”
     或
    “完成”
     步骤之间添加“
    更改有效身份证件”
     步骤。将步骤指定到“候选人自助身份”
    安全组。
    示例：在
    “评估候选人”
     步骤中
    1. 从“
      评估候选人
      ”业务流程的相关操作菜单中，选择
      “业务流程”
      “编辑定义”
      。
    2. 选择
      生效日期
      。
    3. 在
      “编辑业务流程定义
       ”版块中，向
      “业务流程步骤”
       网格按首选顺序添加一行，使其具有以下值：
    选项 描述
    类型
    操作
    指定
    更改有效身份证件
    组
    候选人自助身份
  6. 对于您希望候选人输入身份识别号的每个招聘相关业务流程，请添加相应通知，告知候选人您正在请求他们提供信息。
    1. 选中“不包含通知详细信息链接”
      复选框。
    2. 在“以下步骤发起时触发”
      字段中，选择“编辑有效身份证件”
      。
    3. 在“收件人”
      字段中，选择“候选人”
      。
    4. 包括以下某个报告字段：
      • External Site Homepage
        ：指向候选人最初申请职务时所用的外部招聘网站的链接。
      • External Career Site Task Link
        ：将候选人引导至特定任务的链接。
  7. 编辑域安全策略。
    为“Recruiting”功能区域中的“Candidate Data: National and Government IDs”
    域定义安全策略。
  8. 将候选人个人资料配置为包括有效身份证件和居民身份证件。通过此步骤，可为候选人个人资料添加 1 个“个人”选项卡和 2 个下级选项卡。此外，还可从“概览”选项卡中移除“个人信息”。
    1. 访问“配置概要组”
      任务。
    2. 在“概要组”
      字段中，选择“Personal for Candidate Profile”
      。
    3. 选中“在概要中显示”
      复选框。
    4. 添加 2 行。
      在“报告”
      列中，选择：
      • 个人信息
      • 身份识别号