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上次更新时间 ：2023-06-23
步骤：请求候选人提供个人信息

步骤：请求候选人提供个人信息

  • 在“维护本地化设置”
    任务中按国家/地区隐藏或要求填写个人信息字段。
  • 安全性：配置“Recruiting”功能区域中的以下域：
    • Candidate Data: Gender Identity
    • Candidate Data: Pronoun
    • Candidate Data: Sexual Orientation
在招聘流程的任何阶段，您都可以向外部候选人发送请求，要求他们提供其他个人信息。
Workday 使用职务申请的主要地点来确定您可以请求哪些类型的信息。示例：您只能向美国境内职务申请的候选人收集退伍军人身份。
  1. 设置候选人的个人信息。
    在“编辑租户设置 - 全局”
    任务中选中“Hide Hispanic or Latino for Person in US”
    复选框对收集候选人的此项信息没有影响。
  2. 维护安全组权限。
    对于“候选人自助身份”
    安全组，请启用“Self-Service: Personal Information”
    域和相关子域中的“修改”
    权限。
  3. 将“个人信息变更”
    业务流程添加为以下业务流程中的一个步骤：
    • 评估候选人
    • 背景调查
    • 面试
    • 录用
    • 资历调查
    • 初选候选人
    • 筛选
    在初始
    步骤与“初选决定”
    或“完成”
    步骤之间添加“更改个人信息”
    步骤。选择“候选人自助身份”
    作为“组”
    。
  4. 在“个人信息变更”
    业务流程中设置自定义通知，以告知候选人他们收到了提供个人信息的请求。要在通知正文中包含指向外部招聘网站的链接，请使用“External Site Homepage Link”
    报告字段。
  5. 编辑域安全策略。
    为“Candidate Data: Personal Information”
    域及其关联的子域定义安全策略。
对于在外部招聘网站上申请职务的候选人，当他们进入包含“更改个人信息”
步骤的阶段时，会收到电子邮件通知。个人信息请求还会在“候选人主页”上显示为任务。
在候选人个人资料中更新内部和外部候选人的个人信息。
为帮您履行合规义务，当您不再需要候选人数据和求职申请时，请将其清除。您可以使用：
  • “Agency Candidates in Progress”
    报告字段，识别需要清除的来自代理机构的候选人，这些候选人都应具有正在处理的“提交来自招聘代理机构的候选人”事件。
  • “Candidate Only Has Non-Submitted Job Applications”
    报告字段，识别已开始求职申请但未提交的候选人。
  • “Latest Job Application Created On”
    报告字段，识别特定日期范围内未完成的求职申请。
  • “Partially Completed Job Application”
    报告字段，识别尚未提交的未完成外部候选人求职申请。
“Candidate Only Has Non-Submitted Job Applications”
和“Partially Completed Job Application”
字段可排除：
  • 至少提交了 1 份求职申请的候选人，且求职申请未被取消或撤消
  • 来自招聘代理机构的候选人
  • 已清除的候选人
要在自定义报告中包括已清除的候选人，您可以使用以下数据源筛选器：
  • Existing and Purged Job Applications，与搜索报告一起使用时，不会返回已清除的求职申请。
  • My Applied Candidates (Including Purged Candidates)