跳至主要内容
文档
文档
Administrator Guide
上次更新时间 ：2024-03-08
步骤：向招聘业务流程添加通知延迟

步骤：向招聘业务流程添加通知延迟

Workday 允许您向招聘相关业务流程中的自定义工作流通知添加定时延迟。延迟发送通知可以防止候选人在提交求职申请后立即收到拒绝消息。
您可以使用触发器触发时的时间点或报告字段来创建延迟，并定义延迟的具体时间。
通知延迟功能不适用于附件。
  1. 创建流转规则，以启用“电子邮件”
    作为“渠道”
    并启用“立即”
    作为“默认频率”
    。
  2. 访问“编辑租户设置 - 通知”
    任务。
    在“提醒设置”
    版块中，选中“启用提醒”
    复选框。
    在“通知发送设置”
    版块中，选择“业务流程”
    父级通知类型。在“自定义业务流程通知”
    通知类型的“规则”
    提示中，添加新的流转规则。
  3. 访问以下某个业务流程的业务流程定义：
    • 评估
    • 背景调查
    • 雇用协议
    • 面试
    • 求职申请
    • 准备雇用
    • 资历调查
    • 初选
    • 筛选
  4. 从相关操作菜单中，选择
    “业务流程”
    “添加通知”
    。
  5. 填写“触发器”
    版块。
    延迟的触发器可以是拒绝状态，也可以是业务流程定义中的进入或退出步骤。
  6. 填写“延迟通知”
    版块。
    在“编辑租户设置 - 通知”
    任务中，如果您须选中“启用提醒”
    复选框，Workday 将会显示此版块。
    延迟的时间计算可以是触发器触发时的时间点，也可以是某个报告字段。您可以定义延迟的具体时间。延迟发生在次日的午夜，延迟一天时间。
您可以使用以下方式查看待发送的通知：
  • “完整流程记录”
    任务上的“所有事件”
    概要中的“待发送的通知”
    网格。
  • 业务流程定义上的“自定义通知”
    版块中的“延迟”
    列。
  • “待发送的业务流程通知”
     报告。 在
    “功能区域”
     提示中，您可以选择
    “Recruiting”
     功能区域以查看待发送的招聘通知。
候选人在收到延迟的通知之前不会看到其求职申请遭拒的消息。通知延迟也适用于外部招聘网站“候选人主页”上的求职申请状态。