步骤：设置机构
您可针对公司开展业务的实体地点或服务地点设置机构。您可以通过手动或自动方式为员工指定机构，从而更轻松地遵守全球监管报告标准，例如公平就业机会报告。
您还可以为候选人建议机构，并将机构指定给员工。
- 编辑域安全策略。安全性：“Regulatory Reporting (HCM)”功能区域中的以下域：
- Set Up: Establishment
- Worker Data: Establishments
- 编辑业务流程安全策略。在“Jobs & Positions”功能区域中，配置“指定机构”业务流程安全策略。
- 配置“指定机构”业务流程，为员工指定机构。您可以将“完成监控程序指定”作为操作步骤添加到“指定机构”业务流程，也可将“指定机构”作为子步骤添加到以下业务流程：
- 添加其他职务
- 更改职务
- 聘用第三方/短期员工
- 编辑职位
- 雇用
如果您将“指定机构”配置为子步骤，则“指定机构”步骤之前必须有一个完成步骤。如果您将“完成监控程序指定”添加为操作步骤：- 必须将其设置为完成步骤。
- Workday 建议您添加条件规则，以便针对使用 EEO-1 报告的地点发起该步骤。
- Workday 会向您为此步骤指定的安全组提供机构安全权限。
如果您将“完成监控程序指定”步骤添加到“指定机构”业务流程，然后将“指定机构”作为子步骤添加到适用的人员配备业务流程，那么即使存在跳过“指定机构”子步骤的条件规则，Workday 也会忽略“完成监控程序指定”步骤。 - 访问“Configure Establishment by Country”任务。完成此任务时，请参考以下信息：选项需考虑的事项Legal Entity Type选择要与机构关联的组织级别。Allow assignment of multiple jobs per worker如果您不选中此复选框，则自动指定仅基于员工的主要职位。停用机构的自动重新指定选中此复选框可关闭指定机构的自动功能。Allow Establishment on Employment Agreement/Offer选中此复选框可将“机构”提示添加到“雇用协议”和“录用”业务流程。在“Legal Entity Type”字段中，选择要与机构关联的组织级别。如果您未选中“Allow assignment of multiple jobs per worker”复选框，则系统将仅根据员工的主要职位进行自动指定。
- 访问“Maintain Establishment”任务以创建或更新机构。在“地点”字段中，选择与“Country for Establishment”关联的业务地点。请为“配置机构（按国家/地区）”任务中指定的报告输入代码。“地点”字段仅显示地址符合以下条件的地点：
- 与“机构的国家/地区”字段相同的国家/地区。
- 生效日期不晚于今天的日期。
- （可选）访问“指定机构”任务，手动为员工指定机构。启用自动指定功能后，您也可以手动为员工指定机构。但 Workday 会在下次业务流程运行时，根据您的自动机构配置重新指定机构。Workday 建议您在手动为员工指定机构之前关闭自动指定，以防止自动重设。
- （可选）对“指定机构”业务流程定义启用自动完成功能。如果您选中“启用自动完成功能”复选框，并且存在默认机构，则 Workday 会在适用的人员配备事件的子步骤中自动完成“添加机构”步骤。请参见 设置安全性以自动完成人员配备事件。
- 您可以使用“Staff Movements (Reporting France) Events”数据源来创建自定义报告，以满足法国法定报告要求。
- 您可以使用“Establishment Set Up”报告，查看在您的租户中为特定国家/地区设置的所有机构。