步骤：设置退伍军人身份认定和报告
配置 Workday，以使用以下方式跟踪员工的退伍军人身份，并为合规报告提取数据：
- “Veteran Status Identification”业务流程
- VETS-4212报告。
Workday 中的
VETS-4212
报告可帮助您提取数据，用于向美国劳工部提交 VETS-4212 报告。Workday 对您遵守监管报告要求不承担任何责任。- 编辑业务流程安全策略。在“Personal Data”功能区域中，配置“Veteran Status Identification”业务流程安全策略。
- 在“Personal Data”功能区域中，配置“Veteran Status Identification”业务流程。您可以将业务流程配置为独立业务流程或“入职”业务流程的子流程。
- 编辑域安全策略。报告域VETS-4212“RegulatoryReporting (HCM)”功能区域中的“Regulatory Reporting - USA”域。VETS-4212 每月人员编制最小值和最大值“Staffing”功能区域中的“Trended Worker Data”域。查看我的退伍军人身份认定“Personal Data”功能区域中的“Self-Service: Veteran Status Identification”域。查看员工的退伍军人身份认定“Personal Data”功能区域中的“Worker Data: Veteran Status Identification”域。
- （可选）如果您想使用离职员工的退伍军人数据报告，请在“Staffing”功能区域中配置对以下域和业务流程安全策略的访问权限：
- “Worker Data: Active and Terminated Workers”域。
- Worker Data: Current Staffing Information域
- Worker Data: Historical Staffing Information域
- “离职”业务流程安全策略。
- 创建与 VETS-4212 表上列出的种类相匹配的职务种类。
- （可选）访问“维护退伍军人身份认定表单”任务。
- 设置员工在确认自己的退伍军人身份时显示的默认描述。您还可以为退伍军人身份认定配置自己的描述。配置的所有用于识别受保护退伍军人身份的回复都必须映射到 Workday 提供的值“IDENTIFY AS ONE OR MORE OF THE CLASSIFICATIONS OF PROTECTED VETERANS”。该映射可确保VETS-4212报告将这些回复作为受保护的退伍军人包括在内。
- 如果您希望员工指定受保护的退伍军人类型，请选中“显示受保护的退伍军人期权类型”复选框。
安全性：“Regulatory Reporting (HCM)”功能区域中的“Set Up: Veteran Status Identification - USA”域。 - 配置您的租户，以使用运行“VETS-4212 月度人员编制最小值和最大值”报告所需的趋势分析数据。请参见 步骤：为员工趋势分析报告设置租户。
您可以从
VETS-4212
报告中提取数据以用于合规报告。您可以使用
“查看员工的退伍军人身份认定”
报告来查看已填写完毕的退伍军人身份认定表。您可以访问
“更改员工的退伍军人身份认定”
任务，为员工更改退伍军人身份认定。员工可以访问
“更改我的退伍军人身份认定”
任务或“ 查看我的退伍军人身份认定”
报告。